Документ взят из кэша поисковой машины. Адрес оригинального документа : http://geophys.geol.msu.ru/STUDY/2KURS/user.doc Дата изменения: Wed Apr 10 17:36:34 2002 Дата индексирования: Mon Oct 1 20:04:13 2012 Кодировка: Windows-1251 Поисковые слова: геофизика

МГУ им. М. В. Ломоносова
Геологи?. фак-т, Кафедра геофизики

















Базовая подготовка пользователя

персонального компьютера

Операционная система Windows'95
Текстовый редактор Word
Электронные таблицы Excel






















Москва - 1997
Содержание
Основы работы с операционной системой Windows'95. Краткая сводка
операций 1
Основные принципы работы компьютера и управления ей. 1
Принципы организации файлов в операционной системе Windows'95 1
Основы графи?еского интерфейса Windows'95 1
Управление файловой системой в Windows'95. 1
Элементы управления программами 1
Работа с текстом. Редакторы Блокнот и WordPad 1
Графи?еский редактор Paint 1
Работа с несколькими программами. 1
Режим эмуляции MS-DOS 1
Дополнительные приемы работы. 1
Заклю?ение 1
Текстовый редактор Word для Windows 1
Основные приемы работы 1
Другие элементы оформления 1
Стили и шаблоны. 1
Дополнительные приемы редактирования и оформления 1
Графика и иллюстрации 1
Таблицы 1
Серийные документы. 1
Заклю?ение 1
Электронные таблицы Excel 1
Основные приемы ввода и редактирования информации 1
Оформление таблиц 1
Организация вы?ислений 1
Работа со списками (базами данных) 1
Графи?еское представление данных 1
Подготовка документа к пе?ати 1
Заклю?ение 1


Настоящее пособие составлено на основе семинарских занятий по ?асти
"Пользовательская подготовка" курса "Программирование" для студентов
кафедры геофизики Геологи?еского факультета МГУ им. Ломоносова. Пособие
предназна?ено только для использования в контексте указанных занятий.

Упомянутые в пособии торговые знаки и зарегистрированные торговые знаки
являются собственностью соответствующих правообладателей.

Полное или ?асти?ное копирование и распространение настоящего пособия
каким-либо способом и в какой-либо форме без письменного разрешения
обладателей авторских прав запрещается.

У А. Горбунов, 1997
Каф. геофизики Геологи?еского факультета МГУ им. Ломоносова, 1997

Основы работы с операционной системой Windows'95.

Краткая сводка операций


Основные принципы работы компьютера и управления ей.

Компьютер - это устройство для выполнения компьютерных программ.
Программа - это последовательность команд, которые в состоянии выполнить
компьютер, выполнение которой решается некоторая зада?а (в широком смысле
слова). Зада?а, решаемая программой может быть сформулирована, как
определенное изменение некоторой информации, не входящей в состав
программы. Такая информация называется данными.
Пример - набор текста на компьютере. В этом слу?ае зада?а состоит в
полу?ении документа (в пе?атном или 'электронном' виде); решается эта
зада?а с помощью программы - текстового редактора; данными для нее являются
коды букв и оформления.
Выполняемая программа и ее данные хранятся в оперативной памяти
компьютера. Команды программы последовательно выполняются центральным
процессором. Центральный процессор и оперативная память составляют
центральную ?асть компьютера.
В силу техни?еских особенностей в центральной ?асти компьютера может
находиться лишь ограни?енное коли?ество информации и только при вклю?енном
электропитании. Поэтому все программы и данные хранятся на внешних
запоминающих устройствах - магнитных дисках - в виде ?исловых кодов (8-
зна?ных двои?ных ?исла) символов (букв, цифр и т. п.). Компьютер
используется для решения разли?ных зада? и для работы с разными данными.
Отсюда следует, ?то следует уметь выбирать программу и данные, нужные для
решения текущей зада?и пользователя.
Вся информация - программы и данные - записана в файлах. Файл - это
у?асток диска, для которого: 1) известны на?ало и конец и 2) определено
имя - со?етание символов, известное компьютеру как обозна?ение у?астка
диска. Выбор программы или данных - это всегда выбор того или иного файла
по его имени.
Каждый файл занимает определенное коли?ество места на диске, т. е. имеет
определенный размер. Размер файла и, соответственно, емкость и расход места
на диске и в оперативной памяти, измеряется в байтах. 1Байт - это место,
нужное для хранения 8-зна?ного двои?ного ?исла, т. е. одного символа. Часто
используются кратные единицы: килобайт (1кБайт=1024Байт), мегабайт
(1МБайт=1024кБайт), гигабайт (1ГБайт=1024МБайт).

Принципы организации файлов в операционной системе Windows'95

Операционная система - это особая программа ('главная' на компьютере),
обеспе?ивающая взаимодействие разли?ных устройств компьютера и
предоставляющая пользователю средства для работы с файлами и запуска
программ, а также для управления работой программ и распределения ресурсов
компьютера между ними, выполнения стандартных операций, общих для всех
программ и др. Операционная система запускается автомати?ески (загружается)
при вклю?ении компьютера.
Пользователь использует операционную систему в основном для работы с
файлами (списками их имен). Из-за большого коли?ества файлов пользователь
видит список в структурированном виде. Файлы по произвольным признакам
(отношение к одной программе, к одной работе, к одному ?еловеку и т. д.)
объединяются в группы - папки. Папка может входить в состав другой папки
(вложенная папка). В каждый момент операционная система предоставляет
доступ к файлам одной (текущей) папки. Как и файл, папка имеет имя, по
которому к ней можно обратиться.
Для полу?ения доступа к определенному файлу в составе определенной папки
следует знать имя диска, на котором находится эта папка, имена папок, в
которые вложена искомая папка и имя нужного файла.
Имена дисков - это буквы латинского алфавита, после которых стоит
двоето?ие (:). Имена А: и В: закреплены за устройствами для работы с
дискетами, имя С: - основной диск компьютера (с него загружается
операционная система), имена D:, Е: и т. д. - имена других дисков, к
которым имеется доступ (логи?еских дисков).
Имена папок и файлов в операционной системе Windows'95 - любые наборы
символов (слова и словосо?етания) - букв латинского и русского алфавитов, а
также цифр. После имени файла, как правило, следует расширение (1 - 3
символа, отделенные от имени то?кой), указывающее на тип файла (характер
содержащейся в нем информации). Расширения .ЕХЕ, .СОМ, .ВАТ, .PIF
обозна?ают исполнимые файлы (выбор этих файлов приводит к запуску
программы). Другие расширения обозна?ают, как правило, программу, в
результате работы которой появился данный файл и для которой он является
файлом данных.
То?ное положение файла в структуре информации определяется его полным
именем. Полное имя на?инается с имени диска; далее пере?исляются ?ерез
символ '\' папки (с верхнего уровня структуры), к которым следует
последовательно обращаться и, наконец, собственно имя файла.
Пример: E:\Users_Folder\ВасяИванов\курсовая.doc.
Полезно помнить ограни?ения, накладываемые на имена файлов и папок
операционной системой MS-DOS: не более 8 символов (букв только латинского
алфавита и цифр).
Для нормальной работы пользователь должен знать/уметь:
1) свое текущее положение в структуре информации (имя текущего диска,
текущей папки и папок, в которые вложена текущая;
2) ?итать список файлов текущей папки;
3) изменить текущую папку (перейти в другую);
4) перенести (переставить или скопировать) файл из папки в папку (в том
?исле с диска на диск);
5) создать новую папку;
6) переименовать файл или папку;
7) удалить файл или папку;
8) запустить программу;
9) прекратить работу программы.
Кроме этого, вообще говоря, пользователю следует знать (уметь записать и
про?итать) полные имена файлов, с которыми он так или ина?е работает.

Основы графи?еского интерфейса Windows'95

В операционной системе Windows'95 и программах, работающих под ее
управлением используется графи?еский интерфейс - ввод информации с помощью
устройства 'мышь'.
Перемещение мыши по столу приводит к перемещению на экране указателя
мыши - стрелки '4' или иного. При нажатии левой или правой кнопки мыши
происходят те или иные события в зависимости положения указателя мыши в
момент нажатия.

Основные приемы работы с мышью:

1) щел?ок по определенному месту - однократное нажатие клавиши мыши
(левой, если особо не сказано, ?то правой) в момент, когда указатель
мыши находится и неподвижен на определенном месте.
2) двойной щел?ок по определенному месту - два нажатия клавиши подряд
о?ень быстро (только левой) в момент, когда указатель мыши находится и
неподвижен на определенном месте;
3) перетаскивание - перемещение мыши с прижатой левой клавишей.

Окно и работа с ним

Каждой папке и каждой программе в Windows'95 соответствует окно -
область экрана, внутри которой происходит работа с данной папкой или
программой. Окно появляется на экране (открывается) при выборе папки или
запуске программы. Окно ограни?ено рамкой; в верхней ?асти окна находится
строка заголовка, в которой написано название окна - название
соответствующих ему папки или программы. Размер и положение окна
определяются пользователем. Для изменения размера окна указатель мыши
следует подвести к рамке так, ?тобы указатель превратился в символ ''' и
перетащить рамку на нужное место. Кроме этого, для управления размером окна
могут использоваться кнопки '_', 'ѓ', 'x', изображения которых расположены
в правом краю строки заголовка. Окно может быть свернуто (убрано с экрана;
выполнение программы при этом не прекращается) щел?ком по кнопке '_',
развернуто на весь экран щел?ком по кнопке 'ѓ' или закрыто (убрано с
экрана; при этом выполнение программы прекращается) щел?ком по кнопке 'x';
кроме этого, закрыть окно можно также с клавиатуры нажатием комбинации
клавиш 'ALT-F4' (здесь и далее такое обозна?ение обозна?ает короткое
нажатие второй клавиши при нажатой первой). Для перемещения окна следует
указатель мыши подвести к строке заголовка и перетащить окно на нужное
место.
Вдоль правой и/или нижней границы окна могут располагаться полосы
прокрутки (вертикальная и/или горизонтальная соответственно) с
изображениями кнопок "п" и "р" на концах и пустой кнопки - "движка" - где-
то между ними. Нали?ие полос прокрутки говорит о том, ?то в окне видно не
все его содержимое. Для просмотра невидимой ?асти (прокрутки) окна следует
щелкать по изображениям кнопок "п" или "р". Если при щел?ке по одной из
этих кнопок изображение в окне не меняется, движок прижат к этой кнопке, а
в окне нет того, ?то нужно, то следует щелкать по другой кнопке. Щел?ок по
самой полосе прокрутки и перетаскивание движка вдоль нее приводит к более
быстрой прокрутке; при этом, однако, лег?е пропустить искомое. Отсутствие
полос прокрутки говорит о том, ?то содержимое окна видно полностью.

Работа с несколькими окнами

Одновременно может быть открыто несколько окон. Они могут перекрываться,
?асти?но или полностью загораживая друг друга. Каждому открытом (в том
?исле свернутому) окну соответствует кнопка с его названием у нижнего края
экрана рядом с кнопкой 'Пуск'. Одно из окон является активным; работа
возможна именно с ним. Активное окно расположено поверх всех остальных; его
строка заголовка выделена среди остальных цветом, а его кнопка изображается
нажатой. Чтобы сделать активным другое окно (перейти в него), следует
щелкнуть в любое место в пределах нужного окна или щелкнуть по кнопке с
названием этого окна. Между окнами программ переклю?ение возможно также с
клавиатуры нажатием комбинации клавиш 'ALT-TAB'.
Не рекомендуется загромождать экран окнами. Те окна, которые не
используются в данный момент, следует или свора?ивать, если предполагается
в ближайшее время вернуться к работе с ними, или закрывать. Окна, открытые
слу?айно, следует закрывать. При работе с несколькими окнами иногда удобно
расположить их каскадом (окна максимально перекрываются, видны только
строки заголовков), сверху вниз (окна не перекрываются и имеют вид
горизонтальных полос) или слева направо (окна не перекрываются и имеют вид
вертикальных полос). Чтобы расположить окна одним из этих способов
(упорядо?ить) следует щелкнуть правой клавишей мыши по пустому месту рядом
или между кнопками окон, и затем щелкнуть по названию нужного варианта в
появившемся списке. Если оказывается, ?то видны лишние (ненужные сей?ас)
окна, их следует свернуть или закрыть и повторить упорядо?ивание.

Меню и панель инструментов окна

Под строкой заголовка большинства окон расположена строка меню - список
видов операций, допустимых в данном окне - пунктов. Щел?ок по названию
пункта меню развора?ивает список операций соответствующего вида. Щел?ок по
названию операции приводит к ее выполнению; если после названия операции
стоит знак 'U', развора?ивается список вариантов выполнения операции, в
один из которых надо щелкнуть ; если после названия операции стоит
многото?ие ('...'), то операция выполняется после ввода дополнительной
информации, уто?няющей задание, а если нет - то немедленно. Далее при
описании работы с меню используется соглашение: фраза 'выбрать Меню Файл,
Открыть' озна?ает 'Выполнить щел?ок по пункту меню Файл соответствующего
окна, затем - по пункту Открыть в развернувшемся списке'. В ряде слу?аев
наиболее употребительные операции вынесены на кнопки, изображения которых
собраны под строкой меню в панели инструментов. Щел?ок по кнопке приводит к
немедленному выполнению операции; название операции, выполняемой кнопкой
можно узнать, подведя к кнопке указатель мыши и оставив его на ней на 1-2
секунды, после ?его рядом с кнопкой появится название операции.

Диалоговые окна

Дополнительная информация (установки), уто?няющая задание, выполняемое
выбором пункта меню или щел?ком по изображению кнопки, вводится в окне,
открывающееся при выборе этого пункта меню или щел?ке по изображению этой
кнопки - диалоговое окно.
Диалоговое окно содержит ряд вопросов с вариантами ответа, изображения
кнопок 'ОК' и 'Отмена', и, ?асто, поле предварительного просмотра, где в
том или ином виде демонстрируется возможный результат выполнения задания
при текущих установках. В окне следует выбрать ответы на вопросы и щелкнуть
по изображению кнопки 'ОК'. После этого задание выполняется с у?етом
сделанных уто?нений. Если оказалось, ?то задание выполнять вообще не нужно,
следует щелкнуть по изображению кнопки 'Отмена', после ?его диалоговое окно
закроется. Вместо кнопки 'ОК' в диалоговом окне может быть изображена
кнопка с названием задания, а вместо кнопки 'Отмена' - кнопка 'Закрыть'.
Варианты ответа на каждый вопрос группируются в прямоугольной области
(поле вопроса), о?ер?енной рамкой внутри окна. Краткая формулировка вопроса
приведена в разрыве верхней рамки поля вопроса. Варианты ответа могут быть
представлены в следующих видах:
1. варианты отме?ены кружками - взаимоисклю?ающие ответы; из них можно
выбрать единственный, щелкнув в его отметку; выбранный вариант отме?ен
?ерным кружком, остальные - пустыми кружками;
2. варианты отме?ены квадратиками - дополняющие друг друга ответы; их можно
выбрать в любом со?етании, щелкая по о?ереди по их отметкам; выбранные
варианты отме?ены косыми крестиками, остальные - пустыми квадратиками;
щел?ок по отметке выбранного варианта озна?ает отказ от выбора;
3. варианты представлены в виде развора?ивающегося списка -
взаимоисклю?ающие ответы; в поле виден один вариант, рядом с которым
изображена кнопка 'т'; щел?ок по этой кнопке развора?ивает список
вариантов ответа (возможно, с полосой прокрутки); вариант выбирается
щел?ком по нему в списке;
4. ввод ?исла - ?исло, рядом с которой изображены друг под другом кнопки
'D' и 'С', ?исло увели?ивается щел?ком по первой и уменьшается щел?ком по
второй;
5. увели?ение или уменьшение какой либо вели?ины - полоса прокрутки;
крайнее левое положение движка - минимум, крайнее правое максимум, движок
перетаскивается вдоль полосы прокрутки.
Кроме этого, ответы на некоторые вопросы могут быть введены с
клавиатуры; это возможно, если указатель мыши принимает в поле вид 'I';
перед на?алом набора следует щелкнуть таким указателем в нужную строку
поля.
Диалоговое окно может содержать несколько наборов вопросов - вкладок.
Названия вкладок приведены в строке сразу под строкой заголовка. Выбор
вкладки выполняется щел?ком по ее названию. Если в окне имеется несколько
вкладок, то щел?ок по изображению кнопки 'ОК' следует делать после
завершения работы со всеми нужными вкладками.


Управление файловой системой в Windows'95.

После вклю?ения компьютера и загрузки Windows'95 на экране появляется
Рабо?ий стол - особого рода папка, в которой могут быть собраны наиболее
?асто используемые папки и программы. В ?астности, в ней всегда есть папка
'Мой компьютер', обозна?енная пиктограммой ':', используемая для выполнения
операций над файлами. Для выполнения операций над файлами следует открыть
окно папки 'Мой компьютер', выполнив двойной щел?ок по ее пиктограмме. В
этом окне находятся пиктограммы дисков (с их именами) и папок 'Панель
управления' и 'Принтеры'

Основные операции над файлами


Выбор определенной папки и определенного файла.

Последовательность действий:
1. открыть окно нужного диска, выполнив двойной щел?ок по его пиктограмме;
2. среди папок, вложенных в папку диска (обозна?ение - '0') найти ту, имя
которой идет первым в полном имени искомой папки и открыть ее окно,
выполнив двойной щел?ок по ее пиктограмме
3. повторять пункт 2) для последующих папок полного имени.
4. для выбора определенного файла или определенной папке щелкнуть по
соответствующей пиктограмме (выделить файл или папку).
Окно папки всегда содержит список находящихся в ней файлов и вложенных в
нее папок.
Для изменения текущей папки (перехода в другую папку) следует активным
ее окно, если оно открыто, или описанным способом, на?иная с папки 'Мой
компьютер' или, если возможно, с папки более низкого уровня.
Открыв окно нужной папки, можно закрыть или свернуть окна других папок,
которые не предполагается использовать в ближайшее время.

Перенос одного файла из папки в папку.

Последовательность действий:
1. открыть окно папки, где находится файл, который нужно перенести;
2. открыть окно папки, куда будет помещен файл ('папки-приемника');
3. выделить нужный файл
4. на клавиатуре нажать клавишу 'CTRL' и, удерживая ее, перетащить
выделенную пиктограмму в окно папки-приемника; отпустить сперва клавишу
мыши, потом на клавиатуре.
При этом в папке-приемнике появляется новый файл с тем же содержимым и
именем, ?то и файл-оригинал.
Если эту операцию выполнять без нажатия клавиши 'CTRL', а папка-приемник
находится на том же диске, ?то и файл-оригинал, то в папке-приемнике
появляется файл-ярлык - ссылка на файл-оригинал; ?ерез него можно полу?ить
доступ к содержимому оригинала.
Если на момент переноса открыто много окон, рекомендуется закрыть или
свернуть те, которые не нужны для переноса.

Переименование файла или папки, находящихся в текущей папке.

Последовательность действий:
1. выделить файл или папку, которые нужно переименовать;
2. щелкнуть по имени выделенного файла или выделенной пиктограммы.
3. на клавиатуре набрать новое имя и нажать клавишу 'ENTER'.

Создание новой папки, вложенной в текущую.

Последовательность действий:
1. в текущей папке выбрать Меню Файл, Создать, Папка
2. придумать имя, набрать его на клавиатуре и нажать клавишу 'ENTER'.

Удаление файла, находящегося в текущей папке.

Последовательность действий:
1. выделить файл, подлежащий удалению;
2. на клавиатуре нажать клавишу 'Delete'.
3. в появившемся окне 'Подтверждение удаления файла' щелкнуть по
изображению кнопки 'Да', если файл действительно нужно удалить; в
противном слу?ае, щелкнуть по изображению кнопки 'Нет'. Эту операцию
следует выполнять осознанно.
Удаленный таким образом файл оказывается в папке 'Корзина', находящейся
на Рабо?ем столе. По прошествии некоторого времени может оказаться, ?то
файл не следовало удалять. В этом слу?ае можно открыть окно папки 'Корзина'
и поискать удаленный файл в списке. Если он там есть, его нужно выделить и
в окне 'Корзина' выбрать Меню Файл, Восстановить. Если его там нет, это
должно послужить уроком на будущее.
Если операцию, описанную выше для файла в составе текущей папки, нужно
выполнить над файлом, находящимся в другой папке, то предварительно нужно
перейти в папку, где этот файл находится.

Работа с несколькими файлами

Если одну и ту же операцию нужно выполнить над несколькими файлами одной
папки, эти файлы можно пометить.
Последовательность действий:
1. выделить один из нужных файлов;
2. прижать на клавиатуре клавишу "CTRL" и по о?ереди щелкнуть в остальные
нужные файлы.
В этом слу?ае выполнение описанных выше операций происходит над всеми
поме?енными файлами; перетаскивать следует любой из поме?енных зна?ков.
Если нужно пометить несколько файлов подряд, следует выделить первый из
них, а затем прижать на клавиатуре клавишу "SHIFT" и щелкнуть в последний.
Для снятия выделения с поме?енных файлов, следует щелкнуть в пустое
место в окне.

Информация о дисках, папках и файлах

Информация о выделенных диске, папке или файле может быть полу?ена
выбором Меню Файл, Свойства в соответствующем окне. Информация содержится в
окне Свойства, вкладка Общие. Ознакомившись с информацией, окно Свойства
следует закрыть.
Для диска эта информация содержит сведения о занятом и свободном месте
на диске и его общем размере. Для папки указывается имя папки, в которую
она вложена, общий размер и коли?ество содержащихся в ней файлов и дату
создания. Для файла приведены его тип (расширение имени), папка, в которой
он содержится, его размер и даты создания и последнего изменения.
Эти сведения ?асти?но показываются в строке состояния в нижней ?асти
окна. При необходимости сведения о типе, размере и дате создания могут
выводиться для всех файлов и папок непосредственно в окне. Этот режим
вклю?ается выбором в соответствующем окне Меню Вид, Таблица.

Элементы управления программами


Запуск программ

Программа запускается одним из следующих способов:
1. двойным щел?ком по пиктограмме файла программы или ярлыка программы в
окне папки или на Рабо?ем столе;
2. ?ерез кнопку 'Пуск', 'Программы':

- щелкнуть по кнопке 'Пуск' в левом нижнем углу экрана или на клавиатуре
нажать комбинацию клавиш 'CTRL-ESC';

- подвести указатель мыши к пункту 'Программы', затем к названию пакета в
развернувшемся списке, затем к названию запускаемой программы в еще одном
развернувшемся списке и щелкнуть по этому названию.
3. ?ерез кнопку 'Пуск', 'Выполнить':

- щелкнуть по кнопке 'Пуск' в левом нижнем углу экрана или на клавиатуре
нажать комбинацию клавиш 'CTRL-ESC';

- щелкнуть по строке 'Выполнить';

- в появившемся окне 'Запуск программы' набрать полное имя файла
программы и при необходимости параметры запуска;

- щелкнуть по изображению кнопки 'ОК' в окне 'Запуск программы'.
4. двойным щел?ком по пиктограмме файла - документа программы; такие файлы
обозна?ен в списках той же пиктограммой, ?то и программа, но на фоне
изображения исписанного листа; от обы?ных они отли?аются лишь тем, ?то
операционной системе известно, какая программа использует этот файл в
ка?естве файла данных; при таком запуске программ сразу на?инает работу с
этим документом.
Для прекращения работы программы следует закрыть ее окно или в ее окне
выбрать Меню Файл, Выход. Работу программ, запущенных слу?айно, следует
прекращать немедленно; в слу?ае появления окна с каким-либо запросом
следует щелкнуть по изображению кнопки 'Нет' в этом окне.

Открытие, сохранение и закрытие файлов.


Открытие файла

Во многих слу?аях работа с программой на?инается с выбора файла данных
(например, продолжение работы с документом, набранным накануне). Эта
процедура называется открытием файла и выполняется выбором Меню Файл,
Открыть. В диалоговом окне Открытие документа (или с похожим названием)
содержится список файлов папки, указанной в поле Папка. Из списка следует
выбрать файл, с которым нужно на?ать работу, и щелкнуть по изображению
кнопки "Открыть".
Если имя файла отсутствует в списке, следует развернуть список Папка в
верхней ?асти окна, выбрать диск, на котором находится нужный файл, в
списке файлов перейти в папку, где находится нужный файл, выбрать его и
щелкнуть по изображению кнопки "Открыть".
Содержимое открытого файла появляется в окне программы (при этом имя
файла добавляется к названию окна программы, показанному в строке
заголовка) или в отдельном окне внутри окна программы (при этом имя файла
показывается в строке заголовка этого нового окна).
В основном поле показывается список файлов того типа, который установлен
в списке Тип файлов. Если нужно открыть файл другого типа (с другим
расширением имени), этот тип (расширение) следует выбрать из списка Тип
файлов; если нужного типа в списке нет, следует установить тип Все
документы (*.*).

Сохранение файла

Перед завершением работы с программой изменения, внесенные в файл в
процессе работы следует запомнить (записать в файл). Эта процедура
называется сохранением файла и выполняется выбором Меню Файл, Сохранить или
Файл, Сохранить как.
Операция Сохранить записывает текущее состояние окна в тот же файл
(т. е. в файл, имя которого стоит в строке заголовка окна). Эта операция
применяется при продолжении работы с файлом (например при наборе одного и
того же документа за несколько сеансов работы).
Операция Сохранить как записывает текущее состояние окна в файл,
указанный пользователем. Имя файла, куда происходит запись, указывается в
диалоговом окне Сохранение файла, работа с которым аналоги?на работе с
окном Открытие документа. Как правило, сохранение выполняется в новый файл
(например, ?тобы сохранить файл, переделанный из ранее существовавшего,
так, ?тобы этот старый файл остался неизменным). Имя этого файла следует
придумать, ввести с клавиатуры в строку Имя файла, предварительно выполнив
щел?ок в эту строку, после ?его щелкнуть по изображению кнопки Сохранить.
Файл появляется в папке, указанной в списке Папка; перед щел?ком по
изображению кнопки Сохранить следует перейти в ту папку, где файл должен
появиться.
Файл автомати?ески полу?ает тип (расширение имени), установленный в
списке Тип файла. При необходимости тип выбирается из списка Тип файла.
Если нужно, ?тобы имя файла имело определенное расширение, отсутствующее в
списке типов, то имя файла с расширением следует набрать в строке Имя файла
в двойных кавы?ках.
О?ень ?асто новый файл можно подготовить на основе из ранее
существовавшего файла. В этом слу?ае следует открыть файл-"заготовку",
сразу после открытия сохранить его в новый файл ?ерез операцию Сохранить
как и в дальнейшем пользоваться операцией Сохранить.
Операцию сохранения следует обязательно выполнять перед завершением
работы с файлом. Рекомендуется также периоди?ески выполнять ее по ходу
работы по завершении каждого смыслового этапа работы, перед на?алом
операции, требующей много времени и ресурсов компьютера, а также перед тем,
как отойти от компьютера на некоторое время.

Закрытие файла

По завершении работы с файлом можно закрыть его окно. Эта процедура
называется закрытием файла и выполняется выбором Меню Файл, Закрыть. Если
непосредственно перед этим была выполнена операция сохранения, то окно
документа сразу закрывается. В противном слу?ае появляется диалоговое окно
с названием программы в строке заголовка и запросом, следует ли сохранить
изменения в файле. В этом окне изображены кнопки "Да", "Нет" и "Отмена".
Щел?ок по изображению кнопки "Да" сохраняет файл (как операция Сохранить) и
закрывает окно. Щел?ок по изображению кнопки "Нет" закрывает окно без
сохранения файла; при этом файл остается в том состоянии, в каком был на
момент открытия. Щел?ок по изображению кнопки "Отмена" озна?ает отказ от
закрытия файла. Аналоги?ный запрос делается при попытке завершить работу с
программой без сохранения файла.
Если в файл внесены ненужные изменения, то такой файл следует закрыть
без сохранения и открыть заново. Такой путь ?асто проще, ?ем исправление
изменений.

Завершение работы с программой. Перезагрузка компьютера и отклю?ение
питания


Нормальное завершение работы с программой

По завершении работы с программой следует закрыть ее окно. Это можно
сделать обы?ным способом или выбором Меню Файл, Выход. При нали?ии в окне
программы несохраненной информации появляется диалоговое окно запросом,
следует ли сохранить изменения в файле. В этом слу?ае следует действовать
как при закрытии файла.

Аварийное завершение программы и перезагрузка

Иногда возникает ситуация, когда программа перестает реагировать на
команды - зависает. При невозможности закрыть ее нормальным способом,
следует нажать комбинацию клавиш 'CTRL-ALT-DELETE'. Появится окно,
содержащее список запущенных программ. В списке следует щелкнуть по
названию зависшей программы и затем щелкнуть по изображению кнопки 'Снять
зада?у'.
В ряде слу?аев компьютер на?инает работать с замедлением или со сбоями.
В этом слу?ае следует выполнить перезагрузку компьютера - повторный запуск
операционной системы. Перезагрузка выполняется ?ерез кнопку 'Пуск',
'Завершение работы'.
- щелкнуть по изображению кнопки 'Пуск' в левом нижнем углу экрана или
на клавиатуре нажать комбинацию клавиш 'CTRL-ESC';
- щелкнуть по пункту 'Завершение работы';
- в диалоговом окне 'Завершение работы с Windows' выбрать ответ
'Перезагрузить компьютер' и щелкнуть по изображению кнопки 'ОК'.
При перезагрузке безвозвратно теряется вся несохраненная информация.
В ряде слу?аев подобная программная ('теплая') перезагрузка невозможна;
в этом слу?ае следует нажать кнопку 'Reset' на передней панели компьютера.
Подобные ситуации возникают при нали?ии неисправностей в аппаратной
?асти, при неправильной настройке программного обеспе?ения, при слишком
большой занятости ресурсов компьютера (слишком много запущенных программ
или открытых файлов, слишком большие файлы данных и т. п.). Для
предотвращения их возникновения конфигурация компьютера и программное
обеспе?ение должны соответствовать решаемым зада?ам. Не следует также
запускать программы и открывать файлы сверх необходимости. Кроме того, в
любой ситуации надо воздерживаться от попыток подогнать компьютер ?астыми
беспорядо?ными щел?ками мыши и нажатиями клавиш на клавиатуре; не следует
пытаться вводить информацию, когда какие-либо программы работают в фоновом
режиме (указатель мыши имеет вид '46') или используют все ресурсы
компьютера (указатель мыши имеет вид '6').

Завершение работы с компьютером. Отклю?ение питания

Перед отклю?ением питания следует завершить работу с компьютером. Это
делается ?ерез кнопку 'Пуск', 'Завершение работы':
- щелкнуть по изображению кнопки 'Пуск' в левом нижнем углу экрана или
на клавиатуре нажать комбинацию клавиш 'CTRL-ESC';
- щелкнуть по пункту 'Завершение работы';
- в диалоговом окне 'Завершение работы с Windows' выбрать ответ
'Выклю?ить компьютер' и щелкнуть по изображению кнопки 'ОК'.
После появления сообщения 'Теперь питание компьютера можно отклю?ить'
можно выклю?ить компьютер (у некоторых моделей отклю?ение происходит
автомати?ески) и подклю?енные к нем устройства с независимым питанием
(принтер, иногда - монитор и др.). Несоблюдение этого порядка выклю?ения
может привести к сбоям в работе при следующем вклю?ении.

Работа с текстом. Редакторы Блокнот и WordPad

Текст - символы, введенные с клавиатуры - может быть набран на любом
у?астке экрана, где указатель мыши имеет вид "I". Ввод символов с
клавиатуры применяется при наборе текстовых документов в программах -
текстовых редакторах, вводе текстовых фрагментов в документы других
программ, иногда - при вводе ответов в диалоговые окна. Перед на?алом ввода
нужно выполнить щел?ок в нужное место.
В комплект поставки Windows'95 входит две программы для работы с
текстом: простейший текстовый редактор Блокнот и текстовый редактор
WordPad. Блокнот предназна?ен для работы с текстами в стандартной кодировке
Windows. В нем нет возможностей для оформления текста; используется он в
основном для работы с текстами, используемыми в электронной форме:
служебными файлами настройки программ, входными и выходными файлами
специализированных рас?етных программ, сообщениями электронной по?ты и т.
п. Редактор WordPad является полноценным текстовым редактором с достато?но
развитыми возможностями оформления текста; документы, подготовленные в нем,
во многих слу?аях вполне соответствую сложившимся стандартам оформления
документов на компьютере. Дальнейшее изложение относится к обеим
программам, если иное не оговорено особо.

Общие приемы работы с текстом.

Блокнот запускается ?ерез кнопку 'Пуск', 'Программы' (пакет Стандартные,
программа Блокнот). При запуске появляется окно этой программы 'Без имени -
Блокнот'. В нем можно набирать текст латинскими или русскими буквами. В
Windows'95 и программах, работающих под ее управлением, переклю?ение с
одного алфавита на другой выполняется нажатием на клавиатуре комбинации
клавиш 'ALT-SHIFT' (реже 'CTRL-SHIFT') или двойным щел?ком по синему
прямоугольни?ку с надписью "En" или "Ru" в правом нижнем углу экрана.
Действующий алфавит по надписи на этом прямоугольни?ке ("En" - латинский,
"Ru"- русский) или определяется экспериментально.
При наборе символы (буквы, цифры, знаки препинания, пробелы) появляются
на экране в месте, где стоит вертикальная мигающая ?ерта - курсор. Если
курсор стоит между буквами, то новые буквы отодвигают старые вправо (режим
вставки). В Блокноте это всегда так; в WordPad возможно также вводить
символы в режиме замены; в этом слу?ае вводимые символы не сдвигают старые,
а затирают их. Переклю?ение между режимами вставки и замены выполняется
нажатием клавиши "Insert" на клавиатуре; действующий режим проверяется
экспериментально.
Курсор можно перемещать по набранному тексту мышью или с клавиатуры.
Курсор ставится в определенное место текста щел?ком по этому месту. На
клавиатуре для перемещения курсора служат клавиши: 'а', 'Я' - по
горизонтали, 'CTRL-а', 'CTRL-Я' - на слово вправо или влево, 'Home', 'End'
- в на?ало или конец строки, где стоит курсор, 'б', 'в' - по вертикали,
'PageUp', 'PageDown' - для 'листания' документа к на?алу или концу, 'CTRL-
Home', 'CTRL-End' - в на?ало или конец файла. Мышью и с клавиатуры курсор
нельзя поставить левее на?ала строки, правее конца строки, выше на?ала
текста или ниже конца текста; с этих позиций можно только набирать текст.
В Блокноте, в котором длина строки не ограни?ена (нет полей) Для
перехода на новую строку в котором длина строки не ограни?ена (нет полей),
следует нажать клавишу 'Enter'. В WordPad переход на новую строку
происходит автомати?ески, когда курсор выходит за правое поле; клавишу
'Enter' нужно нажимать если переход на новую строку нужен, а курсор по ходу
набора текста еще не достиг поля (например, в конце абзаца или после
заглавия документа и т. п.).
Для пе?ати заглавных букв следует при нажатии буквенных клавиш
удерживать нажатой клавишу 'SHIFT'. Если заглавными буквами нужно набрать
большой фрагмент текста, можно нажать на клавиатуре клавишу 'CapsLock' -
при этом заглавные буквы будут пе?ататься без нажатия 'SHIFT'.
При обнаружении ошибки следует подвести курсор к ошибо?ному символу и
удалить его клавишами 'Delete' (удаляет символ справа от курсора) или
'BackSpase' (удаляет символ слева от курсора), и впе?атать нужный символ.

Работа с фрагментами текста при редактировании

Фрагмент - это несколько (иногда много) последовательных символов,
возможно, переходящих с конца одной строки на на?ало следующей. Фрагмент
может выделен; такой выделенный фрагмент отли?ается от невыделенного текста
цветом фона и символов. Большинство операций по редактированию и оформлению
текста выполняются над выделенным фрагментом. Выделение фрагмента
выполняется мышью или с клавиатуры. В каждый момент времени в окне может
быть выделен только один фрагмент.

Выделение фрагмента

Последовательность действий при выделение фрагмента мышью:
1. подвести указатель мыши к на?алу фрагмента;
2. перемещая мышь, как при перетаскивании, перевести курсор к концу
фрагмента.
У?асток текста, по которому перемещался указатель мыши, выделяется
цветом - это и есть выделенный фрагмент.
Для выделения большого фрагмента, конец которого находится за пределами
окна, можно щел?ком по на?алу фрагмента поставить туда курсор, с помощью
полос прокрутки вывести в окно конец фрагмента, прижать на клавиатуре
клавишу "SHIFT" и, удерживая ее, щелкнуть по концу фрагмента.
Последовательность действий при выделение фрагмента с клавиатуры:
1. клавишами перемещения курсора поместить курсор в на?ало фрагмента;
2. прижать на клавиатуре клавишу "SHIFT" и, удерживая ее, клавишами
перемещения курсора поместить курсор в на?ало фрагмента.
Для снятия выделения следует щелкнуть мышью в любое место текста вне
выделенного фрагмента, или нажать любую клавишу перемещения курсора (обы?но
'а' или 'Я').
Если не удается выделить нужный фрагмент, следует остановиться, снять
выделение и повторить операцию. При этом может понадобиться предварительно
вернуть на?ало фрагмента в окно полосами прокрутки или клавишами
перемещения курсора.

Удаление и замена фрагмента.

Для удаления выделенного фрагмента следует нажать клавишу 'Delete' или
'BackSpase'. Для замены выделенного фрагмента на другой текст следует
на?ать набор этого текста.
Это происходит всегда. Если при выделенном фрагменте на?ать ввод нового
текста, этот текст сотрет выделенный фрагмент. Закон?ив работу с
фрагментом, следует при необходимости снять с него выделение и переместить
курсор в позицию, где он должен находиться для продолжения работы.

Перемещение фрагмента с использованием Буфера обмена

Выделенный фрагмент может быть переставлен или скопирован в любое место
документа. Для этого его нужно запомнить в Буфере обмена, а затем вставить
его из буфера обмена в нужное место.
Порядок действий при копировании:
1. в окне редактора выбрать Меню Правка, Копировать;
2. мышью и клавишами перемещения курсора переставить курсор в то место
текста, где должна появиться копия;
3. выбрать Меню Правка, Вставить.
Если вместо Меню Правка, Копировать выбрать Меню Правка, Вырезать, то
фрагмент будет не скопирован, а переставлен.
Если перед выполнением операции вставки выделить фрагмент, то при
вставке этот фрагмент будет заменен содержимым Буфера обмена.
Содержимое Буфера обмена может быть вставлено в текст произвольное
коли?ество раз, при?ем не только сразу после запоминания, но и ?ерез
произвольное время после этого, если не отклю?алось питание. Между
операциями вставки могут выполняться любые другие действия (редактирование
файлов в любой программе, операции над файлами, запуск и прекращение работы
программ). Запомненный фрагмент хранится в Буфере обмена до тех пор, пока
не запоминается другой фрагмент. Вставляется всегда последний запомненный
фрагмент. При этом фрагмент не обязательно должен быть текстовым; ?ерез
Буфер обмена можно работать со всем, ?то выделяется.
Пункт Правка встре?ается в меню многих окон. Этот пункт всегда содержит
операции Вырезать, Копировать и Вставить, зна?ения которых всегда
одинаковы:
- Вырезать - запомнить выделенный фрагмент в Буфере обмена и убрать его из
текста;
- Копировать - запомнить выделенный фрагмент в Буфере обмена и оставить его
в тексте;
- Вставить - поместить содержимое Буфера обмена в текущее положение
курсора.
Операции Вырезать, Копировать и Вставить могут быть также выполнены
нажатием комбинаций клавиш "SHIFT-DELETE", "CTRL-INSERT" и "SHIFT-INSERТ"
соответственно. С клавиатуры эти операции выполняются не только над
фрагментами текста в окнах текстовых редакторов, но и в любом месте, где
можно выделить фрагмент (например, в диалоговых окнах).

Оформление текста выделенного фрагмента в WordPad


Основные элементы оформления текста

Элементы оформления текста - это параметры размещения текста на листе
бумаги и на?ертания символов текста.
Размещение текста на листе задается следующими параметрами:
1. поля верхнее, нижнее, левое и правое - расстояния от соответствующих
краев листа; сложившийся размер всех полей - 2.5 см;
2. отступы левый и правый - расстояния от соответствующих полей до текста;
обы?но равны 0; ненулевой отступ - оформительский прием.
3. абзацный отступ - расстояние от левого отступа до на?ала текста в первой
строке абзаца; обы?но равен 3-5 символам обы?ного размера;
4. выравнивание - размещение текста по горизонтали относительно отступов;
может быть по левому краю (левое поле ровное, правое - нет), по правому
полю (правое поле ровное, левое - нет; текст смещен вправо), по центру
(строки расположены симметри?но между отступами).
На?ертание символов определяется следующими параметрами:
1. шрифт (гарнитура)- общий вид символов; набор изображений знаков
(графем), поставленных в соответствие ?исловым кодам;
2. на?ертание (стиль) - прямое, курсив, полужирный, полужирный курсив
3. размер (кегль) - высота символа "х" в типографских пунктах
(1 пт=0.354 мм); обы?ный размер рядового текста 10-12 пт.
Отступы, абзацный отступ и выравнивание могут быть заданы отдельного для
каждого абзаца. На?ертание символов может быть задано для каждого символа.

На?ертание символов

Для установки на?ертания символов выделенного фрагмента в WordPad
следует выбрать Меню Формат, Шрифт. В диалоговом окне в соответствующих
полях устанавливаются шрифт, на?ертание и размер символа.
Поле Шрифт содержит список названий шрифтов, из которого выбирается
нужный. Рекомендуется использовать те шрифты, названия которых поме?ены
знаком "ТТ ", или для которых под полем Образец указано, ?то это шрифт
TrueType.
При работе с любым шрифтом можно использовать стандартный латинский
(английский) алфавит или другой алфавит (русский или другой), переклю?аясь
по мере надобности с одного на другой. Дополнительный алфавит указывается в
диалоговом окне Шрифт, поле Набор символов, или же он жестко задан и не
меняется.
При работе с русским языком следует использовать шрифты, содержащие
русский алфавит. По названию шрифта можно, как правило, понять есть в нем
русские символы или нет. В стандартный комплект поставки Windows'95 входят
шрифты Arial, Courier New, Times New Roman, допускающие работу с русским
алфавитом. Кроме них ?асто используются шрифты разработки фирмы ParaGraph -
Baltika, Lazursky, Peterburg и др. Кроме того, в комплект поставки
Windows'95 входят шрифты Symbol (гре?еский алфавит) и Wingdings (рисунки:
",F,м и т. п.).
Если при наборе или открытии русскоязы?ного документа вместо символов
русского алфавита появляются символы латинского алфавита с диакритиками (Г
б м Р и т. п.), следует выделить фрагмент и поменять шрифт или набор
символов.
Кроме этого в поле Атрибуты диалогового окна Шрифт можно вклю?ить режим
за?еркивания и под?еркивания символов фрагмента, а также установить их
цвет.
В поле Образец показывается вид символов при текущих установках; на него
можно ориентироваться при подборе оформления.
Наиболее употребительные операции по работе с на?ертанием символов
вынесены в Панель инструментов окна WordPad (кнопки Шрифт, Размер,
Полужирный, Наклонный, Под?еркнутый, Цвет). Шрифт, размер и цвет
устанавливаются выбором из списка, остальное - щел?ком по изображению
соответствующей кнопки.

Размещение текста на листе

Для установки размещения текста на листе для абзаца, в котором находится
курсор или выделенной группы абзацев в WordPad следует выбрать Меню Формат,
Абзац. В диалоговом окне Абзац в соответствующих полях задаются вели?ины
отступов (вводятся с клавиатуры) и выравнивание (выбирается из списка).
Под абзацем понимается текст, набранный между двумя нажатиями клавиши
"Enter". Два нажатия этой клавиши подряд образуют пустой абзац. При задании
установок размещения текста следует следить, ?тобы курсор не стоял в таком
пустом абзаце.
Наиболее употребительные операции по работе с размещением текста на
листе вынесены в Панель инструментов окна WordPad (кнопки выравнивания По
левому краю, По центру, По правому краю) и на линейку, расположенную под
панелью инструментов (зна?ки 'D' на нижнем краю линейки обозна?ают отступы,
зна?ок 'С' на верхнем краю линейки обозна?ает абзацный отступ; вели?ины
отступов меняются перетаскиванием соответствующих зна?ков вдоль линейки.

Графи?еский редактор Paint

Графи?еский редактор Paint входит в комплект поставки Windows'95. Он
предназна?ен для работы с растровыми изображениями (изображение
представляет собой набор то?ек; каждая то?ка имеет координаты и код цвета).
Он используется для изготовления и просмотра несложных рисунков, хранящихся
в файлах типа BMP (То?е?ный растр), PCX (PC Paintbrush), TIF
(отсканированные рисунки).

На?ало сеанса

Paint запускается ?ерез кнопку "Пуск", "Программы", пакет "Стандартные".

В окне содержатся меню (обы?ное), панели инструментов (расположенная
вертикально) и палитра (место выбора цвета). Основную ?асть окна занимает
область рисования; изображение (рисунок) находится в белой ?асти области.
Перед на?алом рисования следует установить размеры рисунка, выбрав Меню
Рисунок, Атрибуты. В диалоговом окне "Атрибуты" в поля Ширина и Высота с
клавиатуры вводятся размеры рисунка; единицы измерения выбираются из поля
Единицы; после щел?ка по изображению клавиши 'ОК' рисунок полу?ает заданные
размеры.
Размер выбирается в зависимости от назна?ения рисунка так, ?тобы в
дальнейшем не нужно было менять его размер. При ошибо?ном вводе вместо
?исла ?его-то другого (например, букв) появляется диалоговое окно с
сообщением об ошибке. В этом окне следует щелкнуть по изображению клавиши
'ОК', после ?его ввести в соответствующие поля окна Атрибуты правильные
зна?ения.

Рисование

Создание и изменение изображения производится с помощью панели
инструментов. Следует выбрать нужный инструмент, щелкнув по кнопке с его
изображением, затем при необходимости выбрать вариант инструмента щел?ком
по примеру ниже панели инструментов, в палитре установить цвета, после ?его
выполнять движения мышью в пределах рисунка.

Установка цветов

Цвета устанавливаются в палитре - наборе разноцветных квадратов в нижней
?асти окна. Можно установить два активных цвета - верхний и нижний; они
показываются рядом с палитрой в перекрывающихся прямоугольниках. Верхний
цвет устанавливается щел?ком по нужному цвету в палитре, нижний - щел?ком
правой кнопкой по нужному цвету в палитре. Кроме того, можно выбрать
инструмент Выбор цвета и аналоги?ным образом щелкать по областям нужного
цвета в рисунке.

Рисование линий

Линии рисуют, используя инструменты Карандаш, Кисть, Линия и Кривая.
Инструментами Карандаш и Кисть рисуют линии произвольной формы.
Карандашом рисуют тонкую линию. Кисть имеет ряд вариантов толщины и формы.
При использовании этих инструментов следует подвести указатель мыши,
имеющий форму инструмента, к на?алу будущей линии и, действуя как при
перетаскивании, переместить его, отрисовывая линию. Цвет линии определяется
заданием верхнего цвета в палитре.
Инструмент Прямая используется для рисования прямых линий. Инструмент
имеет несколько вариантов толщины. При рисовании прямой следует подвести
указатель мыши к на?алу будущей линии и, действуя как при перетаскивании,
переместить его к концу. Если при рисовании прямой удерживать на клавиатуре
клавишу 'SHIFT', линия пойдет строго горизонтально, вертикально или под
углом 45?.
Инструмент Кривая используется для рисования гладких кривых, замкнутых,
типа лепестка, и незамкнутых, тип куби?еской параболы. Инструмент имеет
несколько вариантов толщины. При рисовании незамкнутых кривых сперва
отрисовывают прямую. Далее последовательными щел?ками можно задать еще две
то?ки, ?ерез которые проходит кривая. Если вместо щел?ков выполнять
движения мышью, как при перетаскивании, эти то?ки окажутся там где отпущена
кнопка мыши.
По аналогии с кистью работает инструмент Распылитель.

Рисование замкнутых фигур.

Для рисования замкнутых фигур используются инструменты Прямоугольник,
Эллипс, Многоугольник и Скругленный прямоугольник.. Все эти инструменты
имеют варианты: закрашенный контур (граница рисуется верхним цветом,
внутренность закрашена нижним), незакрашенный контур (граница рисуется
верхним цветом, внутренность не закрашена), без контура (граница не
рисуется, внутренность закрашена нижним цветом). При рисовании контура
используется последний вариант толщины, выбранный для инструмента Линия.
При рисовании прямоугольников обоих видов и эллипсов указатель мыши
подводят к месту, где будет один из углов прямоугольника (для эллипса это -
воображаемый описанный прямоугольник) и, действуя как при перетаскивании,
переместить указатель к противоположному по диагонали углу. Если при этом
удерживать на клавиатуре клавишу 'SHIFT', полу?ится правильная фигура
(квадрат или круг).
При рисовании многоугольников сперва отрисовывают как прямую одну
сторону и далее по о?ереди щелкают в мета, где будут расположены углы. На
последнем углу выполняется двойной щел?ок.

Изменение рисунка


Стирание изображения

Для стирания изображения используется инструмент Ластик/Цветной ластик.
Имеется ряд вариантов размера. При стирании указатель мыши подводят к
нужному месту и выполняют движения мышью как при перетаскивании, имитируя
стирание настоящим ластиком. Ластик оставляет след нижнего цвета.
Если нужно стереть все изображение, следует выбрать Меню Рисунок,
О?истить. При этом все изображение стирается; фон приобретает нижний цвет.

Изменение цвета

Для изменения цвета используются инструменты Ластик/Цветной ластик и
Заливка.
Инструмент Ластик/Цветной ластик меняет верхний цвет на нижний на тех
местах рисунка, где указатель перемещается при нажатой левой клавише мыши.
Другие цвета при этом не меняются.
Инструмент Заливка меняет цвет замкнутой области одного цвета на верхний
цвет. Это делается щел?ком в пределы этой области. Под областью понимаются
все то?ки одного цвета, находящиеся рядом.

Работа с текстом

При необходимости ввести в рисунок текст (не путать с подрисуно?ной
подписью, номером рисунка и т. п.) следует выбрать инструмент Текст.
Указателем мыши следует отрисовать поле, в пределах которого будет
набираться текст и далее набрать текст с клавиатуры. Щел?ок в любое место
рисунка прекращает работу с текстом; после этого редактировать текст нельзя
(только стереть Ластиком и набрать заново). До завершения работы с текстом,
пока есть курсор, с текстом можно работать обы?ным образом. Оформление
текста делается инструментами окна Шрифты, которое появляется при создании
текстового поля.

Работа с фрагментом рисунка

В рисунке может быть поме?ен фрагмент прямоугольной или иной формы. Над
таким фрагментом можно выполнять операции, подобные операциям на
фрагментом текста и ряд специфи?еских операций.

Перемещение и копирование

Для выделения прямоугольного фрагмента используется инструмент
Выделение. Следует выполнить движение мышью, как бы отрисовывая
прямоугольник, ограни?ивающий выделяемый фрагмент. Для выделения фрагмента
произвольной формы используется инструмент Выделение произвольной области.
Следует выполнить движение мышью, как бы рисуя линию, ограни?ивающую
выделяемый фрагмент. Выделенный фрагмент показывается пунктирной рамкой.
Если нужно выделить рисунок целиком, следует выбрать Меню Правка, Выделить
все.
Выделенный фрагмент может быть переставлен или скопирован в другое место
рисунка. Это делается ?ерез Буфер обмена (выбором Меню Правка и далее
соответствующих операций) или с помощью мыши. В последнем слу?ае
перетаскиванием фрагмент переставляется с места на место; если при этом на
клавиатуре прижать клавишу 'СTRL', фрагмент копируется; если клавишу
'SHIFT' -'оставляет след'.
Фрагмент может быть записан в отдельный файл выбором Меню Правка,
Копировать в файл. Имя файла задается в диалоговом окне по аналогии с
сохранением файла.
Если в рисунок нужно вставить фрагмент, подготовленный ранее и
хранящийся в отдельном файле, это делается выбором Меню Правка, Вставить из
файла. Имя файла задается в диалоговом окне по аналогии с открытием файла.

Изменение вида

Выделенный фрагмент можно зеркально отразить вокруг вертикальной или
горизонтальной оси, повернуть на угол, кратный прямому. Для этого следует
выбрать Меню Рисунок, Отразить/Повернуть и в диалоговом окне выбрать
желаемую операцию.
Также можно изменить размер фрагмента и его форму (превратить
прямоугольник в параллелограмм). Для этого следует выбрать Меню Рисунок,
Растянуть/Наклонить, в диалоговом окне выбрать желаемую операцию и в
соответствующее поле ввести с клавиатуры ?исленный параметр операции
(процент изменения размера или угол наклона). Изменить размер можно также с
помощью мыши. Указатель надо подвести к метке на середине одной из сторон
или на углу выделенного фрагмента так, ?тобы указатель мыши принял вид ''',
и перетащить границу фрагмента на нужное место. При перетаскивании угла
меняются оба размера фрагмента.

Работа с несколькими программами.

Windows'95 является многозада?ной операционной системой. В данном слу?ае
многозада?ность озна?ает следующее:
1) может быть запущено (находиться в оперативной памяти компьютера)
несколько программ;
2) запущенные программы выполняются 'небольшими кусо?ками' по о?ереди
-сперва 'кусо?ек' одной, потом другой и т. д. по кругу; с то?ки зрения
пользователя это выглядит как одновременное выполнение программ;
3) пользователь может работать в окне любой из запущенных программ,
переклю?аясь по мере необходимости из окна одной программы в окно
другой;
4) имеется возможность переноса информации из окна одной программы в окно
другой.
Порядок запуска программ и переклю?ения между окнами описан выше.
Следует иметь в виду, ?то запущенные программы используют одни и те же
аппаратные ресурсы компьютера. Порядок их использования устанавливается
операционной системой. Поэтому следует быть готовым к тому, ?то та или иная
команда может выполняться не сразу, а ?ерез некоторое время. Кроме того,
нужно помнить, ?то файл данных, открытый в какой-либо программе никоим
образом не доступен в любых других программах.

Перенос информации ?ерез Буфер обмена

Перенос информации ?ерез Буфер обмена из одного программного окна в
другое выполняется по аналогии с переносом теста в пределах окна:
1) в окне исто?нике выделить подлежащий переносу фрагмент и запомнить его
в Буфере обмена (?ерез меню окна-исто?ника);
2) переклю?иться в окно-приемник
3) в нем перевести курсор в место, куда следует поместить фрагмент;
4) вставить его (?ерез меню окна-приемника).
Этот прием используется, например, для переноса текста из одного файла
WordPad в другой: в WordPad открывается один из файлов; далее WordPad
запускается еще раз; в новом окне WordPad открывается второй файл; после
этого выполняется перенос текста описанным способом.
В комплект поставки Windows'95 входит ряд программ, специально
предназна?енных для работы параллельно с другим (например, Калькулятор и
Таблица символов). Эти программы запускаются ?ерез кнопку 'Пуск',
'Программы', пакет Стандартные.

Калькулятор

Эта программа используется для выполнения арифмети?еских действий над
?ислами; результат может быть перенесен в другое окно документа ?ерез буфер
обмена. Калькулятор запускают, когда по ходу набора текста или другой
работы возникла необходимость выполнить какой-либо рас?ет.
С Калькулятором Windows'95 работают как с обы?ным; нажатие клавиш
обы?ного калькулятора имитируется щел?ками по изображениям кнопок с цифрами
и знаками арифмети?еских действий или нажатием клавиш на ?исловой ?асти
клавиатуры. Число набирается одним из этих способов, или же, если ?исло
было запомнено в Буфере обмена в другой программе, оно может быть вставлено
?ерез меню Правка, Вставить окна Калькулятор. Результат запоминается в
Буфере обмена выбором Меню Правка, Копировать; запомненный результат может
быть вставлен в любое окно открытое окно.
Калькулятор имеет два варианта: обы?ный (на 4 действия) и инженерный (с
функциями). Переклю?ение между ними производится выбором Меню Вид, Обы?ный,
или, соответственно, Инженерный.

Таблица символов

Эта программа используется для вставки в текст символов, имеющихся в
каких-либо шрифтах, но не отраженных на клавиатуре (букв европейских
алфавитов, гре?еских букв, рисунков из шрифта Wingdings и его аналогов и
др.). Таблицу символов запускают, когда по ходу набора текста или другой
работы возникла необходимость воспользоваться символом, которого нет на
клавиатуре.
В окне Таблица символов в списке Шрифт выбирается шрифт из которого
нужно взять символ; в основном поле окна показываются все символы
выбранного шрифта. Чтобы увидеть конкретный символ в увели?енном виде,
нужно подвести к нему указатель мыши и прижать левую кнопку мыши; пока
кнопка нажата, символ показывается в увели?енном виде.
По изображению символа, который нужно перенести, следует сделать щел?ок;
после ?его щелкнуть по изображению кнопки 'Выбрать'. Так можно выбрать один
или несколько символов; они показываются в строке Копировать символы.
Выбрав нужные символы, следует щелкнуть по изображению кнопки
Копировать, переклю?иться в окно, куда их нужно поместить и вставить в
нужное место ?ерез меню этого окна. Символы вставляются тем шрифтом,
который установлен в данном месте окна-приемника; вставленные символы
следует выделить и установить на них шрифт, откуда они были взяты.

Работа с объектами

Часто возникает необходимость совместить в одном файле разнородные
данные (например, разместить иллюстрацию в тексте). Для этого в Windows'95
и программах, работающих под его управлением используется технология
внедренных объектов (OLE). Объект - это ?асть файла данных некоторой
программы, созданная с помощью другой программы.
Объекты появляются:
1) при переносе данных из программы в программу ?ерез Буфер обмена, если
данные программы-исто?ника существенно отли?аются от данных программы-
приемника; в этом слу?ае в файле данных программы приемника возникает
объект программы-исто?ника.
2) в результате выполнения специальной операции вставки объекта в файл
данных некоторой программы (делается, как правило, выбором меню
Вставка, Объект).
При создании объекта ?ерез меню в диалоговом окне из списка следует
выбрать программу, объект которой создается и результатом работы которой он
является. В окне исходной программы появляется рамка - граница объекта.
Меню окна заменяется на меню программы, объект которой создается. Кроме
этого, программа, объект которой создается, может запуститься в отдельном
окне. Работа над объектом ведется обы?ным образом в пределах рамки или
окна. Когда объект готов, следует щелкнуть вне рамки (если объект в рамке)
или выбрать Меню Файл, Закрыть и вернуться (если объект в окне).
Объект любой программы можно редактировать средствами этой программы.
Для этого следует сделать на объекте двойной щел?ок. При этом запускается
соответствующая программа; в ее окне сразу доступно для редактирования
содержимое объекта. По завершении редактирования следует выполнить те же
действия, ?то и по окон?ании создания объекта.
В ряде программ технология OLE применяется неявно. В меню Вставка
пользователю предлагается выбрать, ?то нужно вставить (или вставка объектов
разных программ выносится на соответствующие кнопки панели инструментов);
тем самым пользователь освобождается от необходимости решать, объект какой
программы ему нужен.

Режим эмуляции MS-DOS

MS-DOS - это основная операционная система предыдущего поколения. Для
нее написано огромное коли?ество программ, многие из которых используются и
сей?ас. Режим эмуляции (имитации) MS-DOS используется для обеспе?ения
нормальной работы этих программ.
Это режим имеет несколько вариантов, используемых по мере надобности и,
?асто, по желанию пользователя.
1. Перезагрузка в режиме эмуляции MS-DOS выполняется ?ерез кнопку 'Пуск',
'Завершение работы' выбором соответствующего ответа в диалоговом окне.
2. Запуск сеанса MS-DOS выполняется ?ерез кнопку 'Пуск', 'Программы'
выбором щел?ком в строку Сеанс MS-DOS.
3. Запуск программы-оболо?ки для DOS выполняется как запуск любой другой
программы.
4. Запуск прикладной программы для DOS выполняется как запуск любой
другой программы.
Работа в первых двух вариантах требует владения управлением файловой
системой в MS-DOS, в слу?ае использования программы-оболо?ки нужно владеть
владения управлением файловой системой в ней.
Работа в трех последних слу?аях может проходить в окне или в
полноэкранном режиме. Переклю?ение между режимами выполняется нажатием
комбинации клавиш 'ALT-Enter'.
При работе в MS-DOS используется в основном клавиатура. Операции
выполняются набором определенных команд с параметрами с последующим
нажатием клавиши 'Enter'. Команды набираются рядом с приглашением MS-DOS -
полным именем текущей папки, после которого стоит знак '>' и мигающая
горизонтальная ?ерта - курсор. Строка экрана, где находится приглашение
называется командной строкой.
После нажатия 'Enter' команда выполняется. О завершении выполнения
говорит вновь появившееся приглашение; при этом ранее выведенные на экран
сообщения смещаются вверх
В командной строке указано полное имя текущей папки. К файлам этой папки
имеется непосредственный доступ, доступ к остальным файлам осуществляется
по полным именам.

Смена текущего диска

делается набором его имени (буква и двоето?ие).

Список файлов текущей папки

выводится на экран командой:
dir /w /p
В списке имена вложенных в текущую папок взяты в квадратные скобки. В
конце списка указано коли?ество пере?исленных файлов и папок, суммарный
размер файлов и коли?ество свободного места на текущем диске. Если список
не умещается на экране, в конце стоит сообщение 'Нажмите любую клавишу';
для полу?ения следующей ?асти списка нужно нажать, например, клавишу
'Пробел'.
Просматривая список файлов папки можно убедиться в нали?ии или
отсутствии тех или иных файлов и вложенных папок.

Смена текущей папки

на одну из вложенных выполняется командой:
cd <имя папки>
Здесь и далее в угловых скобках приведены обязательные параметры, (сами
скобки при наборе команды не ставятся). Здесь <имя папки> - имя папки из
?исла вложенных в текущую, т. е. видимых в списке по команде dir. Командой:
cd ..
выполняется переход в паку, в которую вложена текущая

Копирование файла,

находящегося в текущей папке выполняется командой:
copy <имя файла> <полное имя папки>
Здесь <имя файла> - имя копируемого файла, <полное имя папки> - полное
имя папки-приемника. Если указать вместо него некоторое новое имя файла, то
копия останется в текущей папке под указанным именем.

Удаление файла

находящегося в текущей папке выполняется командой:
del <имя файла>
Здесь <имя файла> - имя удаляемого файла.

Запуск программ

Если файл программы находится в текущей папке, программа запускается
набором имени файла с последующим нажатием клавиши 'Enter'. Если файл
программы находится в другой папке, программа запускается набором полного
имени файла или после перехода в папку, где находится файл программы.

Сообщения об ошибках

Сообщения об ошибках появляются вместо выполнения команд (запуска
программ) если название команды (имя файла или папки) набрано неверно, или
же файл или папка отсутствуют в текущей папке или вообще на компьютере.
'Имя команды или файла указано неверно' - набранное не воспринято как
команда или имя файла программы.
'Файл не найден' - файл с набранным именем отсутствует в текущей папке.
'Каталог задан неверно' - папка с набранным именем отсутствует.
'Слишком много параметров' - появляется, например, если в имени файла
вместо то?ки набран пробел, или вместо '\' - '/'.
'Опущен обязательный параметр' - не указаны все нужные параметры,
например папка-приемник при копировании, или параметры набраны без пробела
или иного разделителя между ними.

Управление файловой системой и запуск программ средствами программы-
оболо?ки Norton Commander.

В Norton Commander экран разделен на две ?асти - панели. Каждая панель
содержит список имен файлов (набраны маленькими буквами) и вложенных папок
(набраны заглавными буквами) какой-либо папки, полное имя которой указано в
разрыве верхней рамки панели. Одна из этих папок - текущая, ее имя выделено
цветом. В панели текущей папки одно из имен выделено цветным
прямоугольником - меткой. Метку можно перемещать по списку нажатиями клавиш
перемещения курсора. Все операции выполняются над выделенным файлом. Ниже
панелей сохраняется командная строка.

Смена текущего диска

делается нажатием комбинации клавиш 'ALT-F1' (для левой панели) или 'ALT-
F2' (для правой панели); далее клавишами перемещения курсора в появившемся
списке выделяется буква нужного диска, после ?его нажимается клавиша
'Enter'.

Смена текущей папки

на одну из вложенных выполняется после постановки метки на имя нужной
папки нажатием клавиши 'Enter'. Переход в папку, в которую вложена текущая,
выполняется нажатием клавиши 'Enter' после постановки метки на обозна?ение
'..' (первая позиция списка).

Копирование файла,

находящегося в текущей папке, в папку, с которой связана соседняя панель
выполняется после постановки метки на имя нужного файла нажатием клавиши
'F5' и затем - 'Enter'. При необходимости предварительно следует перейти в
обеих панелях в нужные папки.

Удаление файла

находящегося в текущей папке выполняется после постановки метки на имя
нужного файла нажатием клавиши 'F8' и затем - 'Enter'

Запуск программ

выполняется так же, как в MS-DOS или после постановки метки на имя
нужной папки нажатием клавиши 'Enter'.

Редактирование файла

Для входа в режим редактирования файла следует поставить метку на его
имя и нажать клавишу 'F4'. Редактор Norton Commander по назна?ению и
способам работы близок Блокноту, и, вообще говоря, может быть им заменен.

Завершение сеанса MS-DOS

Если компьютер был перезагружен в режиме эмуляции MS-DOS, то для
перехода к Windows'95 в командной строке следует набрать слово WIN и нажать
клавишу 'Enter'. Для завершения сеанса MS-DOS следует завершить работу
программы, запущенной в ходе сеанса, и закрыть его окно или набрать в
командной строке слово EXIT и нажать клавишу 'Enter'. Для завершения работы
программы-оболо?ки следует выйти из нее ее собственными средствами (для
Norton Commander - нажать клавишу 'F10' и затем - 'Enter'). То же относится
и к прикладным программам, если они не завершают работу сами. В результате
этих операций может остаться окно 'Сеанс завершен'; его следует закрыть
обы?ным способом.

Дополнительные приемы работы.


Работа с дискетами

Дискеты используются для хранения копий информации вне компьютера
(резервных и т. п.) и переноса информации с компьютера на компьютер при
отсутствии сети.
Работа с файлами на дискетах принципиально не отли?ается от работы с
файлами на жестком диске. Единственное требование - дискета должна быть
вставлена в соответствующее устройство - дисковод. Наиболее
распространенными сей?ас являются дискеты размером 3.5 дюйма емкостью 1.44
Мбайт. На таких дискетах на корпусе имеется стрелка; дискета вставляется в
дисковод по направлению стрелки до щел?ка. Дискеты размером 5.25 дюйма
емкостью 360 кБайт или 1.2 МБайт вставляются в дисковод овальной прорезью
от себя швами вниз, после ?его следует закрыть задвижку дисковода. Для
извле?ения дискеты 3.5 дюйма нужно нажать кнопку на дисководе, для
извле?ения дискеты 5.25 дюйма следует открыть задвижку дисковода.
После того, как дискета вставлена, к ней можно обращаться любым
описанным выше способом.
После покупки дискеты ее необходимо подготовить к работе -
отформатировать. Форматирование выполняется ?ерез пиктограмму 'Мой
компьютер' на Рабо?ем столе. В окне следует выделить обозна?ение дисковода
(диск А: или В:) и затем выбрать меню Файл, Форматировать. В диалоговом
окне Форматирование следует убедиться, ?то в списке Емкость выставлено
нужное зна?ение (как правило, сразу предлагается то, ?то нужно; изменение
может понадобиться лишь при работе с дискетами 5.25 дюйма). Далее нужно
выбрать ответ Полное в поле Способ форматирования и щелкнуть по изображению
кнопки 'На?ать'. По окон?ании форматирования появляется окно с сообщением о
завершении форматирования; следует закрыть это окно и окно Форматирование,
после ?его дискета готова к работе. Форматирование делается один раз после
приобретения дискеты.
Через некоторое время, разное в зависимости от условий эксплуатации и
хранения, при работе с дискетами могут на?аться сбои (ошибки при ?тении и
записи). В этом слу?ае дискету можно отформатировать заново. При этом
безвозвратно утратится вся информация, хранившаяся на ней. Если на дискете
хранится ценная информация, рекомендуется время от времени копировать с нее
информацию на диск, форматировать ее и переписать ее содержимое обратно с
диска.

Поиск файлов

Поиск файлов выполняется, если известно имя файла, но неизвестно
(забыто) его положение на диске, а также с целью удостовериться в нали?ии
некоторого файла на диске или уто?нить его положение (узнать полное имя).
Поиск выполняется ?ерез кнопку 'Пуск', 'Поиск', 'Файлы и папки'. В
диалоговом окне Найти, вкладка Имя и размещение, в строке списка Имя
набирается с клавиатуры имя искомого файла; если такой поиск уже
выполнялся, имя файла можно выбрать, развернув список. В списке Положение
нужно выбрать диск, на котором следует искать указанный файл. Для просмотра
всего диска должен быть отме?ен выклю?атель Просмотреть вложенные папки.
Поиск на?инается после щел?ка по изображению кнопки На?ать. По окон?ании
поиска появляется список найденных файлов. С этим списком можно работать
как со списком файлов окна папки.

Защита от компьютерных вирусов

Вирус - это программа, обладающая способностью записывать себя в другие
файлы программ (заражать их). По ходу выполнения зараженной программы вирус
выполняется еще раз и таким образом распространяется. Из-за ошибок при
программировании или по умыслу автора вирусы ?асто блокируют или замедляют
работу компьютера. Поэтому заражение следует предотвращать.
Идеальной профилактикой от вирусов является использование только
легальных копий программ и воздержание от обмена информацией (на дискетах
или по сетям) с теми, кто использует нелегальное программное обеспе?ение.
Поскольку соблюсти эту рекомендацию практи?ески невозможно, следует
пользоваться антивирусными программами. С их помощью следует проверять на
нали?ие вирусов ?ужие дискеты, с которых предполагается переписывать
информацию, и свои дискеты, с которыми работали на ?ужих компьютерах. Если
есть подозрение, ?то на жестком диске имеются зараженные файлы, следует
проверить диск с помощью антивирусной программы.
Обнаружив зараженный файл, антивирусная программа сообщает его полное
имя и, как правило, пытается удалить из него фрагмент, содержащий вирус.
Это удается не всегда; кроме того, действие вируса может не ограни?иваться
заражением файлов, а проявляться, например, в ограни?ении доступа к файлам.
Если ликвидировать вирус и последствия его работы стандартными средствами
не удается, следует удалить зараженные и поврежденные файлы. Если при этом
удалены программные файлы, их следует переустановить; поврежденные файлы
данных следует заменить их резервными копиями с дискет (если такие копии
есть; если их нет, работу придется делать сна?ала). На компьютерах с
несколькими пользователями и в организациях устранением вирусов и
последствий их работы должны заниматься специалисты; рядовой пользователь
должен обеспе?ивать профилактику заражения.
Антивирусные программы постоянно обновляются. Рекомендуется следить за
тем, ?тобы в вашем распоряжении была относительно свежая версия.
В настоящее время весьма популярны антивирусные программы Aidstest и
DrWeb. Обе они расс?итаны на работу в MS-DOS. Их запускают или из сеанса MS-
DOS (или оболо?ки) или ?ерез кнопку 'Пуск', 'Выполнить' с указанием полного
имени файла, где хранится программа.
Далее приведены примеры запуска этих программ. Предполагается, ?то
программа Aidstest хранится в файле aidstest.ехе (стандартное имя), DrWeb -
в файле drweb.ехе (также стандартное имя), оба файла находятся в папке
С:\ANTIVIR (реальное положение этих файлов на конкретном компьютере можно
установить ?ерез поиск) и проверяется диск А:. В этом слу?ае:
- для запуска Aidstest в командной строке MS-DOS или строке Открыть
диалогового окна Запуск программы набрать с клавиатуры:
с:\antivir\aidstest a: /f /g
- для запуска DrWeb в командной строке MS-DOS или строке Открыть
диалогового окна Запуск программы набрать с клавиатуры:
с:\antivir\drweb.
Таким образом выполняется наиболее полная проверка всех файлов диска.
Aidstest работает в автомати?еском режиме без вмешательства
пользователя, сообщая по ходу проверки имена зараженных файлов и результаты
попытки устранения вируса.
DrWeb на?инает работу в диалоговом режиме. Для выбора диска,
подлежащего проверке, следует нажать на клавиатуре комбинацию клавиш 'CTRL-
F5', в появившемся окне вместо знака '*' ввести с клавиатуры имя диска и
нажать клавишу 'Enter'. Далее DrWeb работает в автомати?еском режиме без
вмешательства пользователя, сообщая по ходу проверки имена зараженных
файлов и результаты попытки устранения вируса.

Архивация файлов

Архивация - это процедура обработки нескольких файлов, состоящая в том,
?то информация, содержащаяся в этих файлах особым образом перекодируется и
помещается в новый файл - архив. Архив занимает меньше места, ?ем файлы, в
него помещенные. Архивацией пользуются с целью экономии места на диске
(архивируя временно не используемые файлы) и для уменьшения объема
информации при переда?е по сетям или на дискетах. Файлы, находящиеся в
архиве извлекаются из него с помощью обратной процедуры - разархивации.
Программ-архиваторов довольно много; здесь будет рассмотрена программа
WinZip. Запуск осуществляется ?ерез кнопку 'Пуск', 'Программы', пакет
WinZip, программа WinZip.
Для создания нового архива следует выбрать Меню File, New Archive. В
диалоговом окне New Archive следует в списке Create In перейти в папку, где
должен появиться архив, придумать и в строке Имя файла набрать имя будущего
архивного файла и щелкнуть по изображению кнопки 'ОК'. В появившемся
диалоговом окне Add в списке Add from перейти в папку, где находятся файлы,
подлежащие архивации. В списке файлов выделить файлы, подлежащие архивации,
и щелкнуть по изображению кнопки 'Add'. В результате в выбранной папке
появляется архив - файл с указанным именем и типом (расширением) ZIP.
Для работы с существующим архивом следует выбрать Меню File, Open
Archive. В диалоговом окне Open Archive открыть нужный архив, действуя по
аналогии с открытием файла. Для извле?ения из архива нужно выделить в
списке имена файлов, подлежащих извле?ению и выбрать Меню Action, Extract.
В диалоговом окне Extract в поле Folders/Drives перейти в папку, куда
должны попасть извлекаемые файлы и щелкнуть по изображению кнопки
'Extract'. Для добавления файлов в архив выбрать Меню Action, Add. Порядок
добавления файлов описан выше.
Кроме своего стандартного типа ZIP, программа WinZip может работать с
архивами типа ARJ, LZH и рядом других. Для обеспе?ения этой возможности во
всех окнах в списке Тип файлов должно быть выбрано 'all archives'.

Заклю?ение

При работе с программами полезно видеть аналогии с известными приемами
работы. Рекомендуется также: внимательно следить за изменениями формы
указателя мыши и положением текстового курсора; знать, какие окна открыты,
?то это за окна, и какое окно является активным; ?итать строку состояния
окна и сообщения программ.
На на?альном этапе работы с компьютером следует действовать не спеша,
отдавая себе от?ет в каждом движении мыши и нажатии кнопок мыши и клавиш на
клавиатуре и помня, ?то компьютер не делает ни?его, кроме выполнения команд
пользователя.
В данном пособии изложены далеко не все возможности Windows'95.
Описанные способы работы ?асто будут не единственно возможными. Тем не
менее, предложенная схема позволяет полноценно работать с Windows'95 на
на?альном этапе и самостоятельно осваивать альтернативные варианты.


Текстовый редактор Word для Windows

Текстовый редактор Word для Windows версий 6.0 для Windows, 7.0 для
Windows'95, и Word'97 является наиболее распространенным в настоящее время
средством набора и оформления документов в практике офисной работы.
Дальнейшее изложение ведется для версии 7.0 для Windows'95; с минимальными
поправками оно применимо и для других версий.
Word может использоваться в для, условно говоря, секретарской работы,
т. е. для набора документа с ?ужого готового текста (или своего рукописного
?ерновика) и ввода исправлений, сделанных на распе?атке, и он весьма удобен
для этих целей. Однако ряд преимуществ Word проявляется особенно ярко, если
автор сам полностью вводит и правит свой текст, до подготовки к
типографскому размножению вклю?ительно. Данное изложение ориентировано в
основном на секретарский режим.
Ввод, редактирование текста (работа с фрагментами) производятся также,
как описано выше для Блокнота и WordPad. Пункты меню, кнопки панелей
инструментов, линейки и зна?ки на них имеют то же зна?ение, ?то и в
WordPad. Основные приемы оформления текста также совпадают с приемами
WordPad.
При подготовке несложных относительно коротких документов этого вполне
достато?но. Однако за время использования компьютера в офисной практике
сложился определенный стандарт оформления документов, следование которому
подразумевает использование дополнительных возможностей Word; в противном
слу?ае оформление документа требует больших затрат труда и времени.
С то?ки зрения ввода текста скорость работы с Word определяется в первую
о?ередь скоростью набора, и для документов, которые готовят 'с нуля', это -
основной фактор. Вместе с тем работу с типовыми и близкими по тексту
документами можно существенно ускорить с помощью копирования фрагментов в
пределах документа и из других документов, а также использования ранее
сделанных заготовок. Оформление документа ускоряется за с?ет использования
заранее определенных пользователем вариантов оформления.

Основные приемы работы


Вид экрана


Режимы показа документа

При вводе и оформлении текста можно пользоваться обы?ным режимом или
режимом разметки страницы.
В обы?ном режиме документ показывается, как в WordPad. Этот режим ?аще
используется при вводе и редактировании текста. В обы?ном режиме
перемещение по документы происходит быстрее, ?ем в режиме разметки
страницы, но не видны некоторые элементы оформления..
В режиме разметки страницы пользователь работает с изображением самой
страницы, видя ее границы и все элементы оформления. Вставку иллюстраций,
таблиц и других ?астей документа, не являющихся текстом в ?истом виде, как
и окон?ательную подготовку к пе?ати, проводят в этом режиме. Ввод и
редактирование текста также ?асто осуществляется в этом режиме; на
современных компьютерах небольшое замедление не о?ент заметно и вполне
компенсируется тем, ?то пользователь видит документ практи?ески в том виде,
в каком тот будет напе?атан.
Для перехода в обы?ный режим следует выбрать Меню Вид, Обы?ный, для
перехода в режим разметки страницы следует выбрать Меню Вид, Разметка
страницы.

Увели?ение

Иногда необходимо боле детально рассмотреть какой либо у?асток текста
или, наоборот, увидеть страницу в целом. Для этого имеется возможность в
любой момент менять масштаб изображения страницы. Для задания масштаба
следует выбрать Меню Вид, Масштаб и в диалоговом окне выбрать желаемый.
Масштаб 100% соответствует изображению в натуральную вели?ину, меньшие
зна?ения дают уменьшенное изображение, большие - увели?енное. Масштаб По
ширине страницы показывает страницу так, ?то она входит в экран по ширине,
Целая страница - полностью, Несколько страниц показывает на экране разворот
- две последовательных страницы документа.
Масштаб можно также выбрать из списка Масштаб на панели инструментов.

Строка состояния

Строка состояния находится в нижней ?асти окна Word. Для страницы,
видной на экране в ней показываются слева направо: номер страницы согласно
нумерации страниц; номер раздела - ?асти файла, физи?еский номер страницы
и, ?ерез дробь, общее коли?ество страниц документа. Правее для страницы,
где стоит курсор, в строке состояния показываются слева направо: расстояние
от верхнего края страницы до курсора, строка и позиция в строке, в которых
стоит курсор.

Работа с фрагментами

Работа с фрагментами производится в целом так же как в WordPad.
Существенное отли?ие состоит в возможности перестановки или копирования
фрагмента с помощью мыши. Чтобы переставить выделенный фрагмент, следует
завести указатель мыши внутрь фрагмента (указатель превратится в стрелку) и
перетащить фрагмент на нужное место. По ходу перетаскивания по тексту
движется бледная вертикальная ?ерта - место вставки; кнопку мыши следует
отпускать, когда место вставки окажется там, где нужно. Для копирования
фрагмента проделывается та же операция, но при этом следует удерживать
нажатой клавишу 'CTRL' на клавиатуре.

Оформление текста.

Основу оформления текста составляют шрифт и параметры абзаца. Шрифт
выделенного фрагмента задается выбором Меню Формат, Шрифт, параметры
абзаца, где стоит курсор (или выделенных абзацев) - Формат, Абзац.

Шрифт

Диалоговое окно Шрифт состоит из двух вкладок: Шрифт и Интервал.
Во вкладке Шрифт поля Шрифт, На?ертание и Размер имеют обы?ное зна?ение.
В списке Под?еркивание могут быть вклю?ены разли?ные режимы под?еркивания:
одинарное, только слова, двойное, пунктирное и нет. В списке Цвет можно
задать цвет символов; это имеет смысл лишь при возможности цветной пе?ати,
обы?но же в этом списке выбран вариант Авто. В поле Эффекты выклю?ателями
можно установить: за?еркивание (может применяется при компьютерной
корректуре), верхний (как 2 в А2+В2=С2) и нижний (как 2 в Н2О) индексы,
скрытый текст (не выводится на пе?ать; может использоваться для переда?и
пояснений к документу в рабо?ей группе), пе?ать малыми прописными (один из
способов шрифтового выделения) или ТОЛЬКО ПРОПИСНЫМИ (как будто вклю?ен
CapsLock).
Во вкладке Интервал устанавливается расстояние между буквами в строке. В
списке Интервал устанавливается разреженная (в разрядку) или уплотненная
пе?ать; вели?ина разрежения/уплотнения устанавливается в соседнем поле На.
Регулировкой интервала можно уместить текст в заданное ?исло страниц;
разрядка является также способом выделения. В списке Смещение
устанавливается смещение вверх или вниз относительно строки; вели?ина
смещения устанавливается в соседнем поле На. Смещением иногда пользуются
для индексов, если стандартные не устраивают, и для других специфи?еских
целей. Выклю?атель Кернинг можно использовать для подгона интервала с целью
более равномерного заполнения строки.
Управление шрифтом, размером и на?ертанием вынесено на кнопки и списки
панели инструментов.

Абзац

Диалоговое окно Абзац состоит из двух вкладок: Отступы и Интервалы и
Положение на странице.
Во вкладке Отступы и Интервалы устанавливаются:
- в поле Отступы - левый и правый отступы в соответствующих строках, и в
списке Первая строка выбирается вид первой строки абзаца (красная
строка [вариант Отступ] или вися?ая строка [вариант Выступ]) и
расстояние от отступа в строке рядом с эти списком;
- в поле Интервал - в соответствующих строках - отбивка перед и после
абзаца (пропуск по вертикали от предыдущего и перед следующим абзацем)
в тех же единицах, ?то и размер шрифта (в пунктах), и, из списка
Межстро?ный - интервал пе?ати (?аще всего - 1, 1.5 или 2 интервала);
- в списке Выравнивание - способ выравнивания (по левому или правому
краю, по центру или по ширине [оба поля ровные]).
Во вкладке Положение на странице определяется поведение текста при
переходе со страницы на страницу. Используются главным образом выклю?атели
поля Разбивка на страницы:
- Защита от вися?их строк - если последняя строка абзаца выходит за
страницу, весь абзац переносится на следующую;
- Не разрывать абзац - если абзац выходит за страницу, он переносится на
следующую;
- Не отрывать от следующего - если следующий абзац на?инается на
следующей странице, то и текущий переносится на нее (применяется для
заголовков);
- С новой страницы - абзац всегда находится вверху страницы (может
применяться для заголовков крупных разделов текста).
Управление выравниванием вынесено на кнопки панели инструментов,
управление отступами - на линейку.

Другие элементы оформления


Параметры страницы

Параметры страницы устанавливаются выбором Меню Файл, Параметры
страницы. Диалоговое окно Параметры страницы состоит из ?етырех вкладок:
Поля, Размер бумаги, Исто?ник бумаги и Макет.
Во вкладке Поля устанавливаются в соответствующих строках размеры полей.
Во вкладке Размер бумаги следует из списка Размер бумаги выбрать
реальный формат бумаги, на котором будет пе?ататься документ. В поле
Ориентация следует выбрать горизонтальную (Альбомная) или вертикальную
(Книжная) ориентацию листа бумаги. Эти установки следует сделать до
окон?ательного оформления документа перед пе?атью.
Во вкладке Исто?ник бумаги в большинстве слу?аев следует выбрать По
умол?анию. При этом принтер, оснащенный устройством пода?и бумаги, будет
загружать ее оттуда, где она лежит.
Во вкладке Макет в поле Колонтитулы выклю?ателями устанавливаются типы
колонтитулов (см. ниже), которые предполагается использовать в документе, а
в списке Вертикальное выравнивание выбирается вариант размещения текста по
вертикали (как правило - вариант По верхнему краю; вариант По центру может
применяться для документов менее ?ем на полстраницы, По высоте - для
обеспе?ения одинаковой высоты полосы набора на всех страницах).

Нумерация страниц

Для нумерации страниц стандартного типа следует выбрать Меню Вставка,
Номера страниц. В диалоговом окне Номера страниц в списке Положение
выбирается размещение номеров страниц в верхней или нижней ?асти страницы,
в списке Выравнивание - размещение номеров страниц у левого или правого
поля или посередине между полями. Обы?но на первой странице документа номер
не проставляется; если это нужно, следует отметить выклю?атель Номер на
первой странице. Если нумерация страниц должна на?инаться не с единицы,
следует щелкнуть по изображению кнопки Формат и в диалоговом окне Формат
номера страницы в строке На?ать с задать требуемый номер первой страницы.

Колонтитулы

Колонтитул - это текст или изображение, которое повторяется на верхнем
или нижнем поле всех страниц документа; это довольно распространенный прием
оформления документов. Колонтитул может содержать, например, название
организации с ее логотипом и реквизитами; таким образом можно организовать
пе?ать на фирменном бланке. В больших документах сложной структуры в
колонтитул можно вынести название документа или его глав. Номера страниц в
Word вставляются в колонтитул.
Предусмотрено несколько вариантов использования колонтитулов; они
устанавливаются выбором Меню Файл, Параметры страницы, вкладка Макет, поле
Разли?ать колонтитулы. Это поле содержит выклю?атели Четных и не?етных
страниц и Первой страницы. Если оба не отме?ены, то имеется один, общий для
всех страниц документа колонтитул. Если отме?ен первый, можно задать
колонтитулы для ?етных и не?етных страниц, если отме?ен второй - для первой
и всех остальных. Если отме?ены оба выклю?ателя, можно задать колонтитулы
для ?етных и не?етных страниц и, отдельно, для первой.
Для ввода и редактирования колонтитулов следует выбрать Меню Вид,
Колонтитулы и далее набирать и оформлять текст обы?ным образом. По
окон?ании работы с колонтитулом следует щелкнуть в область основного
текста. Если задано несколько вариантов колонтитулов, эту операцию
проделывают нужное коли?ество раз на соответствующих страницах.

Стили и шаблоны.


Работа со стилями


Понятие стиля

С помощью средств оформления текста любой фрагмент можно оформить любым
образом. Но в реальных документах используется ограни?енное ?исло вариантов
оформления: рядовой текст всего документа набирается определенным шрифтом с
определенным выравниванием и красной строкой; заголовки ?астей документа
оформляются по-иному, но также единообразно по всему документу и т. д.
Поэтому есть смысл заранее, перед на?алом набора и оформления документа,
определить способы оформления разли?ных структурных элементов (рядового
текста, заголовков, особо выделенных абзацев, примеров и др.) и по ходу
набор сразу применять эти варианты в целом, вместо того, ?тобы
устанавливать каждый раз все параметры.
Заранее определенный набор параметров оформления (главным образом,
параметры шрифта и параметры абзаца) называется стиль. Имеется два типа
стилей - стили абзаца и стили символа; последние содержат только параметры
шрифта и применяются для сложных шрифтовых выделений, повторяющихся по
тексту - терминов, определений и т. п. В комплекте поставки Word имеется
большое коли?ество стандартных стилей; в большинстве слу?аев можно
рекомендовать использовать именно их, меняя при необходимости определение
стиля.

Применение стиля

По умол?анию любой абзац имеет стиль Обы?ный (Нормальный). Если даже
стили не используются явно, с?итается, ?то текст оформлен этим стилем. Для
изменения оформления абзаца, в котором стоит курсор, по какому-либо стилю,
следует выбрать название стиля из списка Стиль на панели инструментов. Если
нужного стиля там нет, следует выбрать Меню Формат, Стиль, в диалоговом
окне Стиль в списке Список выбрать Все стили и затем в списке Стили выбрать
название стиля и щелкнуть по изображению кнопки Применить.

Определение стиля

Чтобы увидеть определение стиля или изменить его, следует выбрать Меню
Формат, Стиль, в диалоговом окне Стиль в списке Список выбрать Все стили и
затем в списке Стили выбрать название стиля. Определение стиля приведено в
поле Описание и содержит параметры шрифта, абзаца и других параметров. Если
в описании перед параметрами стоит фраза типа 'Обы?ный+', это озна?ает, ?то
пере?исленные параметры составляют отли?ия выбранного стиля от указанного
перед знаком '+'.
Для изменения определения стиля следует щелкнуть по изображению кнопки
Изменить. В диалоговом окне Изменение стиля следует щелкнуть по изображению
кнопки Формат и выбрать из развернувшегося списка изменяемый параметр
(шрифт, абзац или др.) и в развернувшемся диалоговом окне (наиболее ?асто
используемые окна Шрифт и Абзац описаны выше) сделать требуемые установки.
Таким образом ?ерез изображение кнопки Формат следует задать все требуемые
параметры стиля. Когда все параметры заданы, следует щелкнуть по
изображению кнопки 'ОК' в окне Изменение стиля. После этого можно
аналоги?ным образом изменить определения других стилей, для которых это
необходимо. Определив все нужные стили, следует щелкнуть по изображению
кнопки Закрыть.
Если измененный стиль используется в документе, то оформление абзацев,
сделанных этим стилем, меняется автомати?ески по всему документу.
Подобно изменению производится и создание нового стиля; вместо кнопки
Изменить в этом слу?ае используется кнопка Создать.
Работу с документов следует на?инать с определения стилей разли?ных
структурных единиц: стиля Обы?ный для рядового текста, стиля Заголовок 1
для заголовков крупных ?астей документа, стилей Заголовок 2, 3 и т. д. для
заголовков ?астей более низкого уровня и других нужных стилей.

Шаблоны документов


Понятие шаблона

В принципе каждый документ может иметь свой набор стилей, а также иных
параметров оформления (поля, колонтитулы, нумерация страниц). Тем не менее
реальная работа происходит с ограни?енным ?ислом типов документов
(например, письмо, факс, договор и справка) и, соответственно, наборов
стилей и других параметров.
Нужные наборы стилей и параметров оформления могут храниться в виде
шаблонов, на основе которых создаются новые документы. Пустой документ,
автомати?ески создаваемый при запуске Word создается на основе нормального
шаблона. Нормальный шаблон следует изменить так, ?тобы его набор стилей и
другие параметры соответствовали наиболее ?асто используемым в документах.
Помимо нормального, в комплект поставки Word входит еще большое коли?ество
шаблонов разли?ных документов, в том ?исле бланков и документов,
создаваемых в диалоговом режиме (мастеров).

Создание документа на основе существующего шаблона.

Для создания документа на основе существующего шаблона следует выбрать
Меню Файл, Создать. В диалоговом окне Создание документа следует выбрать
вкладку с названием, соответствующим типу создаваемого документа, в
основном поле выбрать нужный шаблон и щелкнуть по изображению кнопки 'ОК'.
При этом создается новое окно документа; стили этого документа и другие
параметры оформления соответствуют стилям выбранного шаблона. Шаблон может
также содержать текст, который также будет содержаться в созданном
документе.
Если выбран шаблон, название которого на?инается со слова 'Мастер', то
перед созданием документа последовательно появляется ряд диалоговых окно с
вопросами по содержанию документа. На эти вопросы следует отве?ать обы?ными
в диалоговых окнах способами; в результате создается уже готовый документ,
который может быть напе?атан после внесения небольшой необходимой правки.

Изменение существующего и создание нового шаблона

Для изменения существующего шаблона его следует открыть. Для этого
нужно, выбрав Меню Файл, Открыть, в диалоговом окне Открытие документа в
списке Тип файла выбрать Шаблоны документов, в списке Папка перейти в папку
Шаблоны, вложенную в папку MSOffice в корневой папке одного из дисков, в
основном поле выбрать нужный шаблон и щелкнуть по изображению кнопки
Открыть. Далее в открытом шаблоне описанным выше способом сделать нужные
установки, сохранить его и закрыть.
Для создания нового шаблона следует в документе, созданном автомати?ески
при запуске Word или на основе какого-либо шаблона, задать нужные стили и
другие параметры оформления. При необходимости можно ввести и оформить
типовой текст документов, основой для которых будет служить создаваемый
шаблон. По окон?ании работы следует сохранить документ как шаблон. Для
этого следует выбрать Меню Файл, Сохранить как, в диалоговом окне Открытие
документа в списке Тип файла выбрать Шаблон документов, в основном поле
перейти в папку, соответствующую типу документов, шаблон которых
сохраняется, придумать и в строке Имя файла ввести с клавиатуры название
шаблона, после ?его щелкнуть по изображению кнопки Сохранить.

Дополнительные приемы редактирования и оформления


Поиск и замена текста в документе

Для поиска некоторой последовательности символов ( слова, словосо?етания
и др.) следует выбрать Меню Правка, Найти.
В диалоговом окне Найти в строке Что нужно ввести с клавиатуры искомую
последовательность символов (или, если такой поиск уже выполнялся, выбрать
его из списка). В списке Направление выбирают область поиска: Вперед (от
курсора до конца документа), Назад (от на?ала документа до курсора) или
Везде (во всем документе).
Отметив выклю?атель У?итывать регистр, указывают, ?то при поиске следует
разли?ать большие и маленькие буквы. Выклю?атели Только слово целиком и
Символы шаблона позволяют отклю?ить или, наоборот, вклю?ить поиск
однокоренных слов (то?нее, всех последовательностей символов, в которые
входит искомая); при работе с документом на русском языке это ?асто нельзя
сделать из-за окон?аний падежа, ?исла, лица, рода, ?то вообще следует
у?итывать при поиске в русском тексте, так как происходит формальный поиск
символов из строки Что.
Если нужно найти слова, оформленные определенным образом, то, после
задания объекта поиска, следует щелкнуть по изображению кнопки Формат и
далее действовать по аналогии с кнопкой Формат диалогового окна Изменение
стиля.
Сформировав таким образом задание для поиска, следует щелкнуть по кнопке
Найти; найденное слово выделится в документе как фрагмент. С ним можно
работать, не закрывая окно Найти. Щел?ок по кнопке Найти далее выделяет
следующее такое слово в области поиска. По завершении просмотра области
поиска появляется окно с предложением просмотреть оставшуюся ?асть
документа; при этом следует щелкнуть в этом окне по изображению кнопки 'Да'
(если нужно просмотреть оставшуюся ?асть документа) или 'Нет'. По
завершении просмотра документа появляется окно с соответствующим
сообщением, в котором следует щелкнуть по изображению кнопки 'ОК'. По
завершении работы с поиском окно Найти следует закрыть.
При неоднократном за сеанс пользовании поиском в окне Найти сохраняются
установки последнего поиска. Формируя задание на новый поиск, следует
следить за тем, ?тобы все параметры поиска были заданы так как сей?ас нужно
пользователю.
Последовательность символов можно также заменить на другую, выбрав Меню
Правка, Заменить. Диалоговое окно Заменить устроено аналоги?но окну Найти;
добавлена лишь строка Заменить ?ем, где вводится с клавиатуры или
выбирается из списка слово, на которое заменяется слово из строке Что.
Изменено, разумеется, управление: добавлены изображения кнопок 'Заменить' и
'Заменить все'; щел?ок по первому приводит к замене объекта поиска на
содержимое строки Заменить ?ем в одном месте, по второму - во всей области
поиска.

Использование символов, отсутствующих на клавиатуре

При необходимости вставить в текст символы, отсутствующие на клавиатуре
(буквы европейских алфавитов с диакритиками, гре?еские буквы, символы
шрифта Wingdings и т. п.) следует поместить курсор в место, где должен
появиться символ, и выбрать Меню Вставка, Символ. В диалоговом окне Символ,
вкладка Символы, в списке Шрифт выбрать шрифт, из которого предполагается
вставить символ, щелкнуть по изображению этого символа и затем - по
изображению кнопки Вставить. Если нужно вставить несколько символов, эту
операцию следует повторить требуемое ?исло раз.
Если символы нужно вставлять в разные места документа, то после вставки
первого символа можно, не закрывая окно Символ перевести курсор в следующее
место вставки и повторить операцию.
Во вкладке Специальные символы можно вставить в документ другие символы
придающие документу более 'типографский' вид (угловые кавы?ки, типографские
тире и дефис [вместо знака 'минус' с клавиатуры] и др.). Среди этих знаков
отдельно стоит упомянуть следующие (некоторые из них:
- неразрывный пробел, который не является ограни?ителем слова, и,
следовательно, по нему не происходит разрыва при переходе на следующую
строку; его есть смысл использовать между инициалами и фамилией, а
также между ?ислом и единицей измерения; с клавиатуры неразрывный
пробел вводится нажатием комбинации клавиш 'CTRL-SHIFT-Пробел';
- мягкий перенос, обозна?ающий место возможного разрыва слова при
переносе в конце строки; использование переносов позволяет сделать
пробелы между словами более одинаковыми, ?то улу?шает вид документа, а
ру?ная расстановка переносов позволяет избежать отклонений от правил,
возникающих при автомати?еском переносе; с клавиатуры мягкий перенос
вводится нажатием комбинации клавиш 'CTRL-Минус';
- жесткий конец страницы, обеспе?ивающий продолжение текста с новой
страницы при не до конца набранной предыдущей (иногда полезно, ?тобы
не разрывать смысловые ?асти текста); с клавиатуры жесткий конец
страницы вводится нажатием комбинации клавиш 'CTRL-Enter'.

Сноски и концевые приме?ания

Вставка сноски или концевого приме?ания производится в режиме разметки
страницы выбором Меню, Вставка, Сноска. В диалоговом окне Сноски в поле
Вставить сноску следует выбрать вариант Обы?ную (для сноски внизу страницы)
или Концевую (для концевого приме?ания). Нумерация используется, как
правило, автомати?еская.
Если в документе используются и сноски, и концевые приме?ания, то есть
смысл обозна?ать их по-разному. Для установки обозна?ений в диалоговом окне
Сноски следует щелкнуть по изображению кнопки Параметры. В диалоговом окне
Параметры сносок следует по необходимости перейти во вкладку Сноски или
Концевые сноски и в списке Формат номера выбрать желаемое обозна?ение.
Нумерация сносок в документе может быть сквозной или на?инаться на
каждой страницы. Для выбора режима нумерации в диалоговом окне Сноски
следует щелкнуть по изображению кнопки Параметры и в диалоговом окне
Параметры сносок, вкладка Сноски, в поле Нумерация выбрать вариант
Продолжить (для сквозной нумерации) или На?инаться на каждой странице.

Нумерация заголовков

Автомати?еская нумерация заголовков ?астей возможна, если названия
?астей оформлены стилями заголовков (Заголовок 1 ... 9).
При необходимости ввести в документе нумерацию заголовков следует
выбрать Меню Формат, Нумерация заголовков. В диалоговом окне Нумерация
заголовков нужно щелкнуть по нужному (или самому похожему на нужный)
образцу и затем - по изображению кнопки 'ОК'. Для более детального задания
параметров нумерации следует повторно выбрать Меню Формат, Нумерация
заголовков и в диалоговом окне Нумерация заголовков щелкнуть по изображению
кнопки 'Изменить'. В диалоговом окне Изменение нумерации заголовков следует
в поле Уровень в помощью полосы прокрутки выставить уровень заголовка, для
которого задаются параметры. В поле Формат номера задаются (с клавиатуры
или из списка, слева направо): текст, который стоит перед номером (как
правило, не используется или не изменяется); вид номера (цифры, буквы или
символы) и текст после номера (как правило, то?ка или скобка). В поле
Положение номера можно изменить: в списке Выравнивание - выравнивание
номеров относительно друг друга (применяется редко); в строке Отступ -
расстояние от отступа заголовка предыдущего уровня (если отступы ненулевые,
то заголовки более мелких подразделений смещаются правее; отступ,
предлагаемый автомати?ески, умол?анию ?асто уменьшают); в строке От номера
до текста - расстояние от номера заголовка до его текста (это расстояние
обы?но подбирают равным ширине обы?ного пробела). Сделав установки для
одного уровня, ?ерез поле Уровень можно перейти к другому. Когда все нужные
изменения внесены, следует щелкнуть по изображению кнопки 'ОК'.
Изменение стиля заголовка на более низкий или высокий в структуре
документа уровень приводит к автомати?ескому перес?ету всех номеров
заголовков.

Оглавление

Оглавление - список названий ?астей документа с указанием страницы
на?ала каждой ?асти - может быть создано автомати?ески, если названия
?астей оформлены стилями заголовков (Заголовок 1 ... 9). Если используется
нумерация заголовков, номера также попадают в оглавление.
Для вставки оглавления следует поставить курсор в место, где должно
появиться оглавление (как правило, в на?ало или конец документа). Далее
следует выбрать меню Вставка, Оглавление и указатели, вкладка Оглавление. В
списке Форматы выбрать, ориентируясь на пример в поле Образец, нужный
вариант вида оглавления и щелкнуть по изображению кнопки 'ОК'.
В оглавлении каждый уровень оформлен своим стилем (Оглавление 1 ... 9).
Если вид оглавления не устраивает, можно переопределить эти стили или
выделить оглавление и вру?ную задать для него параметры шрифта и абзаца.
Если после вставки оглавления в текст вносятся изменения, следует
повторить операцию вставки оглавления; при этом в ответ на запрос 'Заменить
существующее оглавление?' следует щелкнуть по изображению кнопки 'Да'.

Нумерация абзацев

Нумерация абзацев применяется при составлении списков, планов и т. п. В
декоративных целях можно также перед абзацем поставить какой-либо символ.
Одноуровневая нумерация вклю?ается автомати?ески. Если абзац на?инается
с ?исла с то?кой или скобкой, то следующий вводимый абзац полу?ит номер на
единицу больший и т. д. Нумерация снимается щел?ком по изображению нажатой
кнопки Нумерованный список в панели инструментов после выделения
нумерованных абзацев.
Для простановки символов перед несколькими абзацами нужно их выделить и
выбрать меню Формат, Список, вкладка Маркированный. . В диалоговом окне
Список щелкнуть по нужному образцу и затем - по изображению кнопки 'ОК'.
Для простановки другого символа нужно щелкнуть по изображению кнопки
'Изменить' и в диалоговом окне Изменение маркированного списка выбрать
нужный символ в поле Символ маркера или щелкнуть по изображению кнопки
Маркер и, по аналогии со вставкой символа, выбрать нужный символ в окне
Символ, предварительно выбрав нужный шрифт в списке Символы из. Маркировка
снимается щел?ком по изображению нажатой кнопки Маркированный список в
панели инструментов после выделения маркированных абзацев.
Многоуровневый список (его заготовка) сперва набирается без нумерации.
Затем его нужно выделить и выбрать меню Формат, Список, вкладка
Многоуровневый. . В этой вкладке нужно щелкнуть по нужному (или самому
похожему на нужный) образцу и затем - по изображению кнопки 'ОК'. После
этого следует выделить все подпункты одного из пунктов списка и щелкнуть по
изображению кнопки Увели?ить отступ в панели инструментов. Эту операцию
следует повторить для всех пунктов уровней структуры списка сверху вниз.
Регулировка положения номеров и маркеров делается после щел?ка по кнопке
Изменит по аналогии с нумерацией заголовков.

Рамка и фон.

В декоративных целях абзац может быть взят в рамку и напе?атан на
некотором фоне. Для этого нужно поставить курсор в оформляемый абзац и
щелкнуть по изображению кнопки Обрамление в панели инструментов, после ?его
к ней добавится еще ряд кнопок и списков.
Для задания фона следует выбрать нужный из списка Узор в панели
управления. Для проведения рамки следует выбрать тип линии в списке Тип
линии в панели инструментов и щелкнуть по изображению кнопки Обрамление
снаружи в панели инструментов. Если какие-то из линий должны отли?аться, то
следует выбрать тип одной из них и щелкнуть по изображению соответствующей
кнопки (Линия сверху, снизу, слева или справа) в панели инструментов; эту
операцию повторить для всех нужных линий.
Обрамление снимается щел?ком по изображению кнопки Обрамление
отсутствует в панели инструментов, фон снимается выбором Нет в списке Узор.
Кнопки работы с обрамлением и фоном убираются щел?ком по изображению
нажатой кнопки Обрамление в панели инструментов.

Колонки

Возможно размещение текста во всем документе или в ?асти документа в две
и более колонок.
Если колонки предполагается использовать во всем документе, то следует
перед на?алом набора выбрать Меню Формат, Колонки. В диалоговом окне
Колонки в поле Тип колонок следует щелкнуть по нужному образцу, в строке
Интервал задать вели?ину пропуска меду колонками и щелкнуть по изображению
конки 'ОК'. Если в колонках нужно разместить ?асть набранного текста,
следует выделить эту ?асть и далее действовать, как описано выше.
При использовании колонок их границы работают так же, как поля: от них
отс?итываются отступы, на них происходит переход на следующую строку и др.
При наборе сперва заполняется сверху донизу левая колонка, затем правая
(при верстке в две колонки), а затем происходит переход на следующую
страницу. Если в следующую колонку нужно перейти раньше, ?ем заполнена
текущая, следует поставить курсор в место, где должен быть конец текста в
колонке и, выбрав меню Вставка, Разрыв, в диалоговом окне Разрыв выбрать
вариант Новую колонку и щелкнуть по изображению кнопки 'ОК'.
Если нужно изменить вид колонок (их коли?ество, ширину, расстояние между
ними), то следует поставить курсор, в любое место изменяемых колонок и,
выбрав Меню Формат, Колонки, внести требуемые изменения в соответствующие
поля диалогового окна Колонки.

Проверка орфографии.

В Word имеются средства для проверки русской и английской орфографии.
Чаще всего проверка орфографии выполняется автомати?ески: каждое введенное
слово (последовательность символов, ограни?енная с обеих сторон пробелами
или знаками препинания) сопоставляется с имеющимися в словаре. Если слово
отсутствует в словаре, он под?еркивается в тексте красной волнистой линией.
К такому слову следует подвести указатель мыши и щелкнуть на нем правой
клавишей мыши. В появившемся списке следует выбрать один из вариантов
замены. Исправить слово можно, разумеется и вру?ную (?то ?асто быстрее).
Если варианты отсутствуют, следует по-иному проверить правильность
написания слова и при необходимости исправить его вру?ную. Если слово,
отсутствующее в словаре, написано правильно (это ?асто бывает со
специальными терминами, жаргонными словами и т. п.), в списке следует
выбрать Пропустить, или, если это слово ?асто встре?ается в текстах с
которыми работает пользователь, Добавить; в последнем слу?ае слово
добавляется к словарю. Русские словоформы (например, падежные формы одного
существительного) рассматриваются как независимые слова. Автомати?ескую
проверку можно выклю?ить и вклю?ить, выбрав меню Сервис, Параметры, вкладка
Орфография, и сняв в ней отметку с выклю?ателя Автомати?ески проверять
орфографию (или, наоборот, отметив его).

Графика и иллюстрации


Вставка графи?еского объекта

Графи?еский объект вставляется в текущее положение курсора. При этом
графи?еский объект во многих отношениях подобен символу. Нижняя граница
вставленного объекта располагается по линии строки; сама эта строка
опускается ниже на высоту объекта.
Графи?еский объект может быть вставлен из готового графи?еского файла
непосредственно с диска или ?ерез Буфер обмена после открытия графи?еского
файла в соответствующем графи?еском редакторе. Кроме того, графи?еский
объект может быть создан путем вставки объекта некоторой программы.
Если рисунок существует в виде файла типа ВМР, РСХ (файл Paint),
TIF(отсканированное изображение), WMF (стандартная библиотека рисунков MS
Office), то он вставляется выбором меню Вставка, Рисунок. В диалоговом окне
Вставка рисунка, действуя по аналогии с открытием файла, перейти в папку,
содержащую нужный файл, выделить этот файл и щелкнуть по изображению кнопки
'ОК'.
Если рисунок существует в виде файла иного типа, следует параллельно с
Word запустить программу, работающую с этим типом, открыть в ней файл с
рисунком, выделить его и перенести в документ ?ерез буфер обмена.
Наконец, рисунок может быть создан выбором Меню Вставка, Объект, вкладка
Создание; порядок такого создания описан выше.

Работа с графи?еским объектом

Для работы с графи?еским объектом его следует выделить щел?ком по нему;
при этом объект выделяется рамкой с метками по серединам сторон и в углах.
С выделенным объектом можно выполнять все операции, описанные для
выделенного фрагмента. Кроме того, его специфи?еские параметры могут быть
установлены выбором Меню Формат, Рисунок. В диалоговом окне Рисунок можно
изменить размер рисунка, установив в поле Размеры требуемые ширину и высоту
или в поле Масштаб - степень (процент) изменения по горизонтали и
вертикали. В поле Обрезать устанавливается показ ?асти рисунка, которая
ограни?ена рамкой, стороны которой отстоят от соответствующих границ
рисунка на заданные расстояния. Размер рисунка может быть изменен также с
помощью мыши перетаскиванием меток на сторонах и в углах.
Несмотря на возможность изменения размера рисунка, рекомендуется еще до
вставки средствами графи?еского редактора придать ему тот размер, который
рисунок должен иметь в тексте.
Двойной щел?ок по объекту вызывает программу, объектом которой он
является. Довольно ?асто при этом запускается встроенный графи?еский
редактор Word.

Врезка иллюстрации.

Вставка рисунка, как правило, производится для размещения иллюстраций в
тексте. Чаще всего это нужно делать во врезке - угловой (на 1/6 - 1/4
полосы), на половину страницы (сверху или снизу) или на страницу целиком -
так, ?тобы текст 'обтекал' иллюстрацию. Подобная область, которую обтекает
текст, называется кадр.
Для размещения иллюстрации во врезке предварительно следует создать
кадр, в котором разместится иллюстрация, выбором Меню Вставка, Кадр. После
этого следует указателем мыши, имеющим форму '+', отрисовать в пределах
текста прямоугольник. Кадр является отдельной областью набора, работа в
которой происходит так же, как в основном тексте. При вставке рисунка
следует разместить курсор внутри кадра, установить при необходимость
нулевой абзацный отступ, и затем вставить рисунок, как описано выше.
Подрисуно?ная подпись вводится в том же кадре, ?то и рисунок. Следует
Выделить рисунок, далее нажатием клавиши 'R' сместить курсор влево и
нажатием клавиши 'Enter' перейти в следующую строку. После этого
подрисуно?ная подпись вводится с клавиатуры. Возможна автомати?еская
нумерация рисунков. Для этого для этого подрисуно?ную подпись следует
вводить выбором Меню Вставка, Название, набирая текст подписи в строке
Название диалогового окна Название (если предлагаемая типовая подпись не
устраивает, можно задать новую, щелкнув по изображению кнопки Создать, и
введя новую подпись с клавиатуры). Подрисуно?ная подпись обы?но набирается
шрифтом, размер которого на два пункта мель?е основного текста.
После вставки рисунка и ввода подрисуно?ной подписи кадр следует
установить в нужное положение на странице, подведя указатель мыши к границе
кадра и перетащив его на нужное место. Следует следить за тем, ?тобы кадр
не вылезал на поля документа.

Таблицы


Создание таблицы.

Таблица вставляется в текст выбором Меню Таблица, Вставить таблицу. В
диалоговом окне Вставка таблицы в соответствующих строках следует задать
коли?ество строк и столбцов создаваемой таблицы и щелкнуть по изображению
кнопки "ОК". При создании таблицы с ветвящимися графами коли?ество строк и
столбцов следует подс?итывать по самым мелким графам. При вставке таблица
имеет ширину во всю страницу; ее графы имеют равную ширину.

Заполнение, редактирование и оформление таблицы.


Заполнение я?еек

Каждая я?ейка является отдельной областью набора и заполняется отдельно.
Переход из я?ейки в я?ейку выполняется щел?ком мыши или нажатием клавиши
'Tab' на клавиатуре. При наборе и оформлении текста я?еек следует
руководствоваться теми же соображениями, ?то и при вводе обы?ного текста.
Когда при наборе строка упирается в границу я?ейки, происходит
автомати?еский переход на следующую строку в той же я?ейке. В я?ейке может
быть несколько абзацев, абзацный отступ, как правило, нулевой. Шрифт
таблицы выбирается на два пункта мель?е шрифта основного текста, как и
название таблицы, которое обы?но вводится в отдельный абзац с выравниванием
по правому полю перед таблицей.

Оформление таблицы

Когда я?ейки таблицы заполнены, следует отрегулировать их ширину. Для
этого следует выделить столбец, ширину которого нужно изменить, выбрав Меню
Таблица, Выделить столбец, подвести указатель мыши к границе выделенного
столбца (до изменения формы указателя) и перетащить границу в нужное
положение. Далее можно определить положение текста в я?ейках по
горизонтали, задав выравнивание абзаца по центру или левому полю (для
текста) или по правому краю (для ?исел), и по вертикали, задавая интервалы
пред абзацами. Если на рядом расположенные я?ейки делаются одинаковые
установки, эти я?ейки следует предварительно выделить. Улу?шению вида
таблицы способствует вставка переносов (см. выше).
Таблица рас?ер?ивается с помощью инструментов, вызываемых кнопкой панели
управления Обрамление. Работа с ними описана выше. Следует выделить рядом
расположенные я?ейки, для которых задается одинаковое оформление, и
применять установки к таким выделенным областям. Кроме того, возможно
оформление таблицы по стандартному образцу. Для этого следует поставить
курсор в одну из я?еек таблицы, выбрать меню Таблица, Автоформат, в
диалоговом окне Автоформат таблицы, ориентируясь на пример в поле Образец,
выбрать в списке Форматы устраивающий (или близкий к нему) вариант и
шелкнуть по изображению кнопки 'ОК'.

Широкие таблицы

При необходимости можно разместить широкую таблицу на горизонтальном
листе, в то время, как основной текст перед ней и после нее расположен на
вертикальных листах. Для этого нужно создать на вертикальном листе таблицу
с нужным коли?еством строк и столбцов (не обращая внимания на размер
я?еек), вставить пустые абзацы (нажать 'Enter') перед таблицей и после нее
и выделить таблицу вместе с этими абзацами. После этого выбрать меню Файл,
Параметры страницы, вкладка Размер бумаги, в поле Ориентация выбрать
вариант Альбомная, в списке Применить выбрать вариант К выделенному тексту
и щелкнуть по изображению кнопки 'ОК'. После этого таблица выносится на
отдельную горизонтальную страницу; остальные страницы до и после нее
сохраняют вертикальную ориентацию. С таблицей работают обы?ным образом.
Возможно, ?асть текста, расположенного после таблицы, придется переставить
на пустое место перед ней (для заполнения страницы).

Серийные документы.

Достато?но ?асто возникает необходимость создать и отпе?атать много
однотипных документов, отли?ающихся лишь, например, адресатом и какими-либо
мелкими деталями для каждого адресата. Такие документы называются серийными
или формами, а для создания таких серий документов используется процедура
слияния. Под слиянием понимается обработка двух файлов: 1) основного
документа, содержащего текст, в котором отме?ены места, где имеются отли?ия
(поля), и 2) исто?ника данных, содержащего таблицу этих отли?ий; каждая
строка соответствует одному экземпляру документа, каждый столбец - полю. В
процессе слияния создается столько документов, сколько строк в таблице, на
место полей в этих документах подставляется содержание столбцов.
В первую о?ередь набирается текст основного документа, в котором на
месте будущих полей оставляют пропуски или ставят какие-либо броские знаки.
Готовый документ следует сохранить. Далее следует составить исто?ник
данных; в этом документе содержится только таблица, шапка (названия граф)
которой - названия полей; в каждой строке вводятся зна?ения полей для
одного документа. Готовый исто?ник данных также следует сохранить и закрыть
его окно.
После этого следует, находясь в окне основного документа, выбрать меню
Сервис, Слияние, в диалоговом окне Слияние щелкнуть по изображению кнопки
Создать, из списка выбрать Документы на бланке и в появившемся окне
щелкнуть по изображению кнопки Активное окно. Затем следует щелкнуть по
изображению кнопки Полу?ить данные, из списка выбрать Открыть исто?ник
данных и в окне Открытие исто?ника данных обы?ным образом открыть
заготовленный файл с таблицей. После этого следует щелкнуть по изображению
кнопки Правка поля Основной документ.
Далее следует поставить курсор на место первого поля основного
документа, щелкнуть по изображению кнопки Поля слияния в панели
инструментов и выбрать название поля. Эту операцию повторить для всех
полей, по о?ереди переставляя курсор в их местоположение.
Для распе?атки всех документов следует щелкнуть по изображению кнопки
Слияние при пе?ати в панели инструментов.

Заклю?ение

Помимо описанных выше функций Word имеет еще большое коли?ество
возможностей, не упомянутых здесь, с одной стороны, за недостатком места, а
с другой - в связи с тем ?то они, как представляется, менее употребительны
в повседневной офисной работе. Тем не менее, описанных операций вполне
достато?но для оформления документов средней сложности (до простых брошюр
вклю?ительно) при достато?но высокой интенсивности работы. Вместе с тем,
следует помнить, ?то набранный документ всегда лу?ше ненабранного, а
владение приемами верстки не заменяет скорости машинописи.

Электронные таблицы Excel

Электронные таблицы Excel версий 5.0 для Windows, 7.0 для Windows'95, и
Excel'97 являются весьма распространенным в настоящее время средством
представления практи?ески любых данных в табли?ной форме в практике офисной
работы. Дальнейшее изложение ведется для версии 7.0 для Windows'95; с
минимальными поправками оно применимо и для других версий.
Excel предназна?ен для использования в ка?естве вспомогательного
инструмента специалиста, самостоятельно выбирающего, исходя из конкретной
зада?и, форму представления данных в таблице и приемы их обработки
(процедуры рас?ета, способы наглядного представления и т. п.). Кроме того,
достато?но ?асто таблицы Excel применяются как средство работы со списками
справо?ного характера (относительно несложные базы данных типа прайс-
листов), которые пользователь лишь просматривает, возможно, копируя
некоторые позиции в другие документы.

Основные приемы ввода и редактирования информации


Рабо?ие листы


Имена, положение, копирование

Файл Excel (рабо?ая книга) состоит из нескольких таблиц (листов),
имеющих имена. Список имен листов (стандартные имена - Лист 1, Лист 2, и т.
д.) показывается в нижней ?асти окна. В каждый момент доступен один лист,
имя которого выделено жирным на белом фоне. Переход в другой лист
осуществляется щел?ком по его названию.
Имя листа может быть изменено; для этого следует сделать на нем двойной
щел?ок, в диалоговом окне Переименование листа клавишами 'Delete' или
'Backspace' стереть старое имя, набрать новое (до 32 латинских или русских
символов) и щелкнуть по изображению кнопки 'ОК'.
Порядок расположения листов может быть изменен (лист можно переставить).
Для этого следует подвести указатель мыши к имени листа, который нужно
переставить, и перетащить его вдоль списка листов; кнопку мыши следует
отпустить когда указатель мыши формы 'С', окажется между теми листами, куда
должен встать перемещаемый лист. Если те же действия выполнить, удерживая
на клавиатуре клавишу 'CTRL', в указанном месте появляется копия листа.
Ненужный лист может быть удален. Для этого нужно перейти в него, выбрать
Меню Правка, Удалить лист и в диалоговом окне с предупреждением 'Отменить
удаление листа невозможно' щелкнуть по изображению кнопки 'ОК'. При
необходимости вставить новый ?истый лист следует выбрать Меню Вставка,
Лист.

Структура рабо?его листа и перемещение по листу

Лист представляет собой таблицу из 255 столбцов, обозна?енных буквами
латинского алфавита (А, В, ..., Z, AA, AB, ..., AZ, BA, BB, ... IV) и 16384
строк, обозна?енных ?ислами. Каждая я?ейка таблицы обозна?ается, таким
образом, буквой колонки и номером строки, как в игре 'морской бой'. Такое
обозна?ение я?ейки называется ссылкой. Одна из я?еек выделена в таблице
рамкой - это активная я?ейка, в которую можно вводить информацию и
выполнять над ней другие операции. Ссылка на активную я?ейку указана в
левой ?асти Строки формул, расположенной между панелью инструментов и
таблицей; в остальной ?асти Строки формул показано содержимое я?ейки.
Чтобы сменить активную я?ейку (перейти в другую), следует щелкнуть по
нужной я?ейке или перевести на нее рамку с клавиатуры клавишами управления
курсором.

Ввод и редактирование данных в я?ейке

Чтобы ввести данные в пустую я?ейку, следует сделать ее активной, с
клавиатуры набрать нужную информацию (текст, ?исло, дату, время или
формулу) и закон?ить ввод, нажав на клавиатуре клавишу 'Enter' или щелкнув
по изображению кнопки 'ь' в Строке формул. По ходу набора (до завершения
ввода) пользователь может отказаться от ввода, нажав на клавиатуре клавишу
'Escape' или щелкнув по изображению кнопки 'ы' в Строке формул. Также
следует действовать, если нужно полностью заменить информацию в я?ейке; при
этом при завершении ввода информация меняется на введенную, а при отказе от
ввода - остается неизменной.
Если содержимое активной я?ейки нужно лишь немного подкорректировать,
следует сделать на ней двойной щел?ок, щелкнуть в правую ?асть строки
формул или нажать на клавиатуре функциональную клавишу 'F2'. Курсор,
появившийся в я?ейке или строке формул перемещается по содержимому я?ейки
обы?ным образом, редактирование производится набором с клавиатуры, удаление
символов - клавишами 'Delete' или 'Backspace'. Часть содержимого я?ейки
может быть выделена, как фрагмент; с таким фрагментом выполняются обы?ные
операции - с буфером обмена и определение параметров шрифта для него
(выбором Меню Формат, Я?ейки). Когда изменения внесены, следует закон?ить
ввод (или отказаться от ввода).
Содержимое я?ейки полностью удаляется нажатием клавиши 'Delete'.
В я?ейке помещается до 255 (1024 для формулы) знаков. Если набранный
текст не помещается в я?ейку, избыток выходит на соседнюю или, наоборот,
скрывается за содержимым соседней. При этом набранный текст все равно
остается весь в той я?ейке, в которой он набирается.

Перемещение содержимого я?еек по таблице


Основные операции

Перемещение содержимого я?еек (перестановка и копирование в разли?ных
вариантах) - один из основных приемов работы. Всегда доступны операции с
буфером обмена (вставка происходит в активную я?ейку, т. е. перед вставкой
следует сделать активной я?ейку назна?ения). Кроме того, с помощью мыши
возможны перестановка или копирование, перестановка или копирование с
раздвижением строк или столбцов и автозаполнение. Далее описано выполнение
этих операций для активной я?ейки:
- перестановка - подвести указатель мыши к рамке я?ейки до превращения в
стрелку; перетащить серую рамку на нужную я?ейку;
- копирование - подвести указатель мыши к рамке я?ейки до превращения в
стрелку; удерживая нажатой клавишу 'CTRL' на клавиатуре, перетащить
серую рамку на нужную я?ейку (отпускать сперва кнопку мыши, затем
'CTRL');
- перестановка с раздвижением строк или столбцов - подвести указатель
мыши к рамке я?ейки до превращения в стрелку; удерживая нажатой клавишу
'SHIFT' на клавиатуре, перетащить серую полосу на границу между
я?ейками, которые нужно раздвинуть (отпускать сперва кнопку мыши, затем
'SHIFT'); если полоса горизонтальная, раздвигаются строки, если
вертикальная - столбцы;
- копирование с раздвижением строк или столбцов - подвести указатель мыши
к рамке я?ейки до превращения в стрелку; удерживая нажатыми клавиши
'CTRL' и 'SHIFT' на клавиатуре, перетащить серую полосу на границу
между я?ейками, которые нужно раздвинуть (отпускать сперва кнопку мыши,
затем 'CTRL' и 'SHIFT'); если полоса горизонтальная, раздвигаются
строки, если вертикальная - столбцы;
- автозаполнение - подвести указатель мыши к правому нижнему углу я?ейки
до превращения в крест; перетащить крест по горизонтали или вертикали;
я?ейки, оказавшиеся при этом внутри серой рамки, заполняются содержимым
активной я?ейки.
При описанных операциях переносится не только содержимое я?ейки, но и ее
оформление.
Если я?ейка назна?ения не пуста, появляется окно с запросом 'Заменить
содержимое я?еек назна?ения?'; для выполнения переноса следует щелкнуть по
изображению кнопки 'ОК'.
Операции по перемещению я?ейки могут выполняться также над прямоугольным
фрагментом таблицы.

Выделение фрагмента и работа с ним

Операции по перемещению я?ейки могут выполняться также над прямоугольным
фрагментом таблицы.
Для выделения прямоугольного фрагмента с помощью мыши следует
активизировать одну из угловых я?еек и провести мышью в противоположный по
диагонали угол фрагмента (как при рисовке прямоугольника). Кроме того,
можно щелкнуть в противоположную по диагонали угловую я?ейку, удерживая
нажатой клавишу 'SHIFT'. Выделенный таким прямоугольный фрагмент может быть
перемещен по аналогии с отдельной я?ейкой. При перемещении фрагмента ?ерез
буфер обмена перед вставкой следует активизировать я?ейку, где будет левый
верхний угол вставляемого фрагмента.
Если при выделении фрагмента удерживать нажатой клавишу 'CTRL', можно
пометить не один прямоугольник, а несколько. Такой несплошной фрагмент
нельзя перемещать, но к его я?ейкам можно, например, применить одинаковое
оформление.
Если вместо я?еек работать с обозна?ениями строк и столбцов, то
выделяться будут строки и столбцы целиком. Все я?ейки листа выделяются
щел?ком по изображению пустой кнопки на пересе?ении строки обозна?ений
столбцов и столбца обозна?ений строк.

Специальная вставка

Если я?ейка или фрагмент помещены в буфер обмена, то доступна операция
специальной вставки (Меню Правка, Специальная вставка). Чаще всего она
применяется, если из буфера обмена нужно вставить только содержимое я?ейки
без оформления (вариант Формулы поля Вставить диалогового окна Специальная
вставка) или результат работы формулы без самой формулы и оформления
(вариант Зна?ения) или перенести только оформление без содержимого (вариант
Форматы).

Вставка и удаление я?еек, строк и столбцов

При редактировании таблицы возникает необходимость вставить в таблицу
или удалить из я?ейку, строку или столбец так, ?тобы существующие
(остающиеся) я?ейки сместились соответствующим образом.
Вставка строки, столбца или я?ейки в положение активной я?ейки
производится выбором Меню Вставка, Строка, Столбец или Я?ейки
соответственно; в последнем слу?ае в диалоговом окне Добавление я?еек
следует по необходимости выбрать вариант Со сдвигом вправо или Со сдвигом
вниз.
Удаление строки, столбца или я?ейки из положения активной я?ейки
производится выбором Меню Правка, Удалить. В диалоговом окне Удаление я?еек
следует по необходимости выбрать вариант Со сдвигом вправо или Со сдвигом
вниз при удалении я?еек или Строку или Столбец при удалении строки или
столбца соответственно.

Оформление таблиц

Оформление таблиц вклю?ает в себя размеры я?еек (ширину столбцов и
высоту строк), внешний вид я?еек (шрифт содержимого и его размещение внутри
я?ейки, цвет фона и вид линий, которыми рас?ер?ена таблица) и способ
представления ?исловой информации. Операции по оформлению выполняются после
заполнения таблицы данными и формулами. Наиболее ?асто используемые
операции вынесены на кнопки панели инструментов.
Таблица может быть оформлена в соответствии с одним из стандартных
образцов. Для этого следует активизировать любую я?ейку таблицы, выбрать
меню Формат, Автоформат, в диалоговом окне Автоформат, ориентируясь на
пример в поле Образец, выбрать в списке Список форматов устраивающий (или
близкий к нему) вариант и щелкнуть по изображению кнопки 'ОК'.

Размеры я?еек

Размер я?еек регулируется изменением высоты строки и ширины столбца. Для
изменения высоты строки (ширины столбца) следует завести указатель мыши в
столбец (строку) обозна?ений подвести указатель мыши к нижней (левой) линии
между обозна?ениями до изменения формы указателя и перетащить ее в нужное
положение, следя за зна?ением высоты в пунктах (ширины в символах) в левой
?асти Строки формул. Если одну и ту же высоту (ширину) нужно установить для
нескольких строк (столбцов) подряд, следует выделить эти строки (столбцы) и
работать с крайней нижней (левой) границей. Кроме того, ширину столбца или
нескольких выделенных столбцов (высоту строки или нескольких выделенных
строк) можно задать, выбрав Меню Формат, Столбец, Ширина (Строка, Высота) и
введя в диалоговом окне Ширина столбца (Высота строки) нужное зна?ение.
Кроме того, возможен автомати?еский подбор этих вели?ин по содержимому
активной я?ейки. Для автомати?еского подбора ширины столбца (высоты строки)
следует выбрать Меню Формат, Столбец, Автоподбор ширины (Строка, Автоподбор
высоты). Ширина столбца устанавливается такой, ?тобы в нее умещалось все
содержимое я?ейки в одну строку (если в я?ейке нет символов жесткого конца
строки и не вклю?ено размещение в несколько строк - см. ниже). Высота
строки устанавливается такой, ?тобы в нее умещалось все содержимое я?ейки.

Внешний вид я?еек.

Для задания внешнего вида активной я?ейки (нескольких выделенных я?еек)
используется Меню Формат, Я?ейки, вкладки Выравнивание, Шрифт, Рамка и Вид.

Цветовые выделения, рас?ер?ивание и шрифт я?еек таблицы

Во вкладке Вид щел?ком по нужному образцу устанавливается цвет фона
активной я?ейки или я?еек выделенного фрагмента.
Во вкладке Рамка устанавливаются способы про?ер?ивания границ активной
я?ейки или я?еек выделенного фрагмента. Для отдельной я?ейки границы
проводятся в соответствии с образцами в строках Левая, Правая, Верхняя и
Нижняя. Для установки образца следует щелкнуть в одну из этих строк, в поле
Тип линии щелкнуть в нужный образец и в списке Цвет выбрать нужный цвет.
Если выделен прямоугольный фрагмент, строки Левая, Правая, Верхняя и Нижняя
относятся к внутренним границам фрагмента (о?евидно, нет смысла
одновременно определять левую и правую, а также верхнюю и нижнюю границы),
а строка Вокруг - к общей внешней рамке фрагмента.
Во вкладке Шрифт определяются параметры шрифта, которым набрано
содержимое активной я?ейки или я?еек выделенного фрагмента. Работа с ней
производится по аналогии с диалоговыми окнами Шрифт WordPad и Word.

Размещение текста в я?ейке

Во вкладке Выравнивание задается размещение текста в активной я?ейке или
я?ейках выделенного фрагмента. Для размещения по горизонтали выбирается
один из вариантов поля Горизонтальное: Основной (текст прижат к левому краю
я?ейки, ?исла - к правому) или По левому краю, По центру, По правому краю.
Для размещения по вертикали выбирается один из вариантов поля Вертикальное.
В поле Ориентация щел?ком по образцу выбирается размещение слов в я?ейке;
варианты с вертикальным размещением позволяют сделать столбцы уже.
В поле Горизонтальное вкладки Выравнивание имеется также вариант
Центрировать по выделению. Он применяется для оформления общей шапки
нескольких колонок таблицы. Текст шапки вводится в нужной строке крайней
левой из колонок, к которым должна относится шапка. Далее выделяют
соответствующие колонкам я?ейки в строке шапки, на?иная с я?ейки с ее
текстом, и применяют к выделенному таким образом фрагменту центрирование по
выделению.
Кроме того, во вкладке Выравнивание имеется выклю?атель Переносить по
словам. Если он отме?ен, то содержимое я?ейки размещается в ней в несколько
строк, если не помещается в одну при заданной ширине я?ейки. При вклю?ении
переноса по словам после введения информации в я?ейку, после вклю?ения
может понадобиться немного пошевелить границу колонки и выполнить
автоподбор высоты. Нужного распределения текста по строкам добиваются
регулировкой ширины колонки вру?ную или расстановкой знаков конца строки
внутри я?ейки (войти в режим редактирования я?ейки, подвести курсор к
месту, где должен быть конец строки и на клавиатуре нажать комбинацию
клавиш 'ALT-Enter').

Представление ?исел в я?ейке.

Для задания способа активной я?ейки (нескольких выделенных я?еек)
следует выбрать Меню Формат, Я?ейки, вкладка Число, в списке Числовые
форматы выбрать нужный и в поле справа задать параметры формата.
Для представления ?исла ?аще всего используются форматы Общий (столько
десяти?ных знаков, сколько введено и сколько помещается в имеющуюся ширину
столбца) и Числовой (с заданным в строке Число десяти?ных знаков
коли?еством знаков после запятой). Для записи даты и времени используются
выбираемые из списка Тип варианты форматов Дата и Время.
Остальные форматы используются реже. Форматы Денежный и Финансовый
отли?аются от Числового приписыванием к ?ислу обозна?ения валюты; формат
Процентный применяется для записи отношений в виде процентов; формат
Дробный - для записи ?исла в виде простой дроби, формат Экспоненциальный -
в экспоненциальной форме.
Если в я?ейку с Общим форматом вводится слишком большое ?исло, оно
автомати?ески переводится в экспоненциальную форму. Если к я?ейке, где
стоит дата и время применить Общий или Числовой формат, в я?ейке окажется
?исло, обозна?ающее коли?ество дней с 01.01.1900 до момента, записанного в
я?ейке.
В ряде слу?аев после применения формата я?ейка заполняется знаками '#'.
Это озна?ает, ?то данное ?исло в данном формате не помещается в я?ейку при
данных размере шрифта и ширине столбца. В этом слу?ае следует изменить один
или все параметры оформления.

Организация вы?ислений

Основным условием для успешного выполнения рас?етов в Excel является
умение выполнять эти рас?еты без него.

Основные понятия и приемы ввода формул.

Если в я?ейке должно быть зна?ение, каким-либо способом вы?исляемое, то
в я?ейку вводится формула. Формула на?инается со знака '=', за которым
следует запись арифмети?еской операции. Арифмети?еская операция
записывается по обы?ным правилам, т. е. с у?етом последовательности
вы?ислений (скобки разли?ных уровней 'снизу вверх' , умножение '*'/деление
'/', сложение '+'/вы?итание '-'). Арифмети?еская операция записывается для
констант-?исел (вводятся с клавиатуры), ссылок на я?ейки (вводятся щел?ком
по нужной я?ейке в процессе набора формулы ) и вызовов функций (порядок
ввода см. ниже). После того, как операция записана, следует закон?ить ввод.
В формуле могут одновременно использоваться операнды всех трех типов.
В я?ейке, куда записана формула, показывается ?исло - результат
записанной операции над ?ислами - константами, содержимым я?еек, ссылки на
которые имеются в формуле, и зна?ениями, возвращаемыми функциями, вызовы
которых использованы в формуле. Сама формула показывается в Строке формул
всегда, когда я?ейка активна, а в режиме редактирования - и в самой я?ейке.
Формула устанавливает связь между я?ейкой, куда она введена, и я?ейками -
операндами формулы и аргументами функций - операндов формулы. При
изменении любой из них происходит перес?ет формулы и в я?ейке появляется
новый результат. Если формула является последней в длинной цепо?ке операций
или вызывает сложные функции, аргументы которых - большие массивы
(фрагменты), то перес?ет может занимать заметное время.

Ввод однотипных формул


Основные понятия и приемы

Однотипными с?итаются формулы, расположенные в последовательных я?ейках
и обращающиеся к аналоги?но расположенным я?ейкам (например колонка
результатов рас?ета по данным, расположенным в соседних колонках). Кроме
того, в листе может быть несколько областей с одинаковой структурой данных.
В этих слу?аях формула вводится в одну я?ейку вру?ную, в остальные
переносится автозаполнением или копированием.
При автозаполнении и копировании введенные, как описано выше, ссылки на
я?ейки в составе формулы закономерно изменяются: при автозаполнении по
вертикали меняются номера строк (вниз - увели?иваются, вверх уменьшаются),
при автозаполнении по горизонтали меняются буквы столбцов (влево - к концу
алфавита, вправо - к на?алу). При копировании буквы колонок и номера строк
меняются аналоги?но в зависимости от смещения копии по горизонтали и
вертикали от исходной я?ейки.

Типы ссылок и их применение

Часто не все ссылки формулы должны меняться при автозаполнении и
копировании (например, не должны меняться ссылки на я?ейки, где записаны
вели?ины, постоянные для данного рас?ета).
Поведение ссылки при автозаполнении и копировании определяется ее типом
- формой записи. Ссылка на я?ейку может быть записана одним из 4 способов:
А1 (относительная), $A$1 (абсолютная), A$1 (абсолютная по строке), $A1
(абсолютная по столбцу). В формуле любая из этих записей озна?ает обращение
к я?ейке А1; разли?аются они по поведению при автозаполнении и копировании.
Относительная ссылка ведет себя, как описано в предыдущем пункте.
Абсолютная ссылка при автозаполнении и копировании не меняется вообще.
Ссылка, абсолютная по строке, не меняется при автозаполнении по вертикали,
при копировании на нее не влияет вертикальное смещение. Ссылка, абсолютная
по столбцу, не меняется при автозаполнении по горизонтали, при копировании
на нее не влияет горизонтальное смещение.
Тип ссылки удобнее определять сразу после ввода. По умол?анию вводится
относительная ссылка; ?тобы изменить ее тип, следует выполнять нажатия
функциональной клавиши 'F4', пока запись ссылки не полу?ит нужный вид. Так
же можно изменить тип ссылки и позднее, войдя в режим редактирования я?ейки
и выделив ссылку, тип которой нужно изменить. При вводе формул всегда
следует иметь ввиду особенности работы со ссылками разли?ных типов и
применять их по мере необходимости.

Ошибки в формулах

В этом пункте ре?ь идет не о правильности формул самих по себе
(насколько они то?ны или вообще пригодны для решения той или иной зада?и),
и не о пригодности заданных операндов формулы для решения зада?и, а о
правильности записи формулы и операндов формул и аргументов функций.
Разли?аются ошибки синтакси?еские и ошибки рас?ета.
Синтакси?еская ошибка (несогласование скобок, использование нескольких
знаков арифмети?еских действий подряд и т. п.) делает рас?ет в принципе
невозможным. При обнаружении такой ошибки невозможно закон?ить ввод до ее
устранения (если способ устранения сразу неясен, следует отказаться от
ввода).
Ошибки рас?ета появляются в я?ейке с формулой вместо результата, если
формула введена формально правильно, но рас?ет по ней невозможен при
имеющихся зна?ениях операндов. Далее приведены сообщения об ошибках и их
краткая расшифровка:
. #ЗНАЧ! - используется недопустимый тип аргумента или операнда (текст
вместо ?исла и т. п.);
. #ДЕЛ/0! - деление на нуль;
. #ИМЯ? - Excel не может распознать имя, используемое в формуле (?аще всего
возникает, если слу?айно введено две ссылки подряд, при вводе ссылки с
клавиатуры при вклю?енной русской раскладке или при вводе имени функции с
клавиатуры с ошибкой);
. #Н/Д - отсутствуют данные;
. #ССЫЛКА! - используется недопустимая ссылка на я?ейку (на я?ейку, которая
удалена, или на ее место переставлена иная); эту ошибку ?сато приходится
устранять вводом формулы заново;
. #ЧИСЛО! - ?аще всего озна?ает, ?то аргумент функции не принадлежит
области ее определения;
#ПУСТО! - задано пересе?ение двух областей, которые в действительности
не имеют общих я?еек (?аще всего возникает, если слу?айно введено две
ссылки ?ерез пробел).

Встроенные функции

В Excel имеется зна?ительное коли?ество встроенных функций - заранее
определенных, обозна?енных именами, процедур (рас?етов и иных) над
некоторыми данными (аргументами), результатом которых является ?исло
(возвращаемое зна?ение). Обы?ные математи?еские функции - типи?ный пример.
Для вызова функции следует записать имя функции и далее в скобках, ?ерез
запятую или то?ку с запятой пере?ислить аргументы. Аргументы могут быть,
вообще говоря, тех же типов, ?то и операнды арифмети?еского выражения, и,
кроме того, ссылками на фрагменты (массивы). Смысл аргументов, их
коли?ество и типы - свои для каждой функции.

Ввод функций

Для ввода функции следует выбрать Меню Вставка, Функция или щелкнуть по
изображению кнопки Мастер функций в панели инструментов.
В диалоговом окне Мастер функций - шаг 1 из 2 в списке Категория следует
выбрать категорию (группу) функций, затем в списке Функция - имя функции и
щелкнуть по изображению кнопки 'Далее>'.
В диалоговом окне Мастер функций - шаг 2 из 2 задаются аргументы
функции. Для задания аргумента нужно щелкнуть в его строку; если аргумент -
константа, его зна?ение вводится с клавиатуры, если аргумент - ссылка или
фрагмент, соответствующая я?ейка или группа я?еек выделяется в листе (как
при вводе обы?ной формулы), если аргумент - функция, она вызывается щел?ком
по изображению маленькой кнопки Мастер функций рядом со строкой аргумента.
После задания всех аргументов следует щелкнуть по изображению кнопки
'Готово'.

Полу?ение информации о функциях

Краткое описание функции, выделенной в списке Функция диалогового окна
Мастер функций - шаг 1 из 2, приведено ниже списков и вклю?ает в себя имя
функции, список аргументов (в скобках) и возвращаемое зна?ение.
Более подробное описание аргументов доступно в диалоговом окне Мастер
функций - шаг 2 из 2. В нем всегда имеется описание аргумента, в строке
которого находится курсор.
Кроме того, более подробное описание функции, выделенной в списке
Функция диалогового окна Мастер функций - шаг 1 из 2, и ее аргументов с
примерами и некоторыми комментариями можно полу?ить, щелкнув по изображению
кнопки 'Справка'.

Краткий обзор категорий функций.

В Excel имеется около 1000 встроенных функций. Никогда и никому они не
нужны все одновременно. Поэтому список функций разбит на категории;
неизвестные и непонятные категории пользователь может просто игнорировать.
Категория Математи?еские содержит типовой набор элементарных функций,
функций округления, работы с декартовыми координатами на плоскости, для
работы с матрицами и др.
Категория Статисти?еские содержит функции рас?ета основных
параметри?еских и непараметри?еских характеристик выборки, вы?исления ряда
функций распределения и многих статисти?еских тестов.
Категория Финансовые содержит функции, основанные так или ина?е на
формулах простого и сложного процента, используемые в разли?ных вариантах
рас?ета стоимости ценных бумаг, кредитов, займов и в смежных областях.
Категория Дата и время содержит функции преобразования даты (времени) в
?исло для использования в дальнейших рас?етах и наоборот, ?исла в дату
(время) для представления результатов рас?ета.
Категория Работа с базой данных содержит функции, позволяющие делать ряд
статисти?еских рас?етов по колонкам таблицы с у?етом ряда критериев.
Остальные категории содержат функции, использование которых предполагает
владение определенными навыками программирования, в особенности в плане
составления алгоритмов действий нерас?етного характера. Функции категории
Ссылки и массивы позволяют не задавать в формулах ссылки на я?ейки в явном
виде, а определять их по заданным критериям. Функции категории Текстовые
производят операции над фрагментами текста, записанного в я?ейках. Функции
категории Логи?еские позволяют записывать в я?ейку разли?ные зна?ения в
зависимости от выполнения какого-либо условия или ряда условий. Функции
категории Проверка свойств и зна?ений позволяют установить, содержится ли в
я?ейке текст, ?исло или информация другого определенного типа.

Числовые последовательности

Достато?но ?асто нужно полу?ить в колонке или строке закономерную
последовательность ?исел (порядковые номера, координаты, даты и т. п.).
В простейшем слу?ае для создания последовательности ?исел с равным шагом
(арифмети?еской прогрессии) следует ввести в соседние (по вертикали или
горизонтали) я?ейки 1-е и 2-е ?исла, выделить эти я?ейки и сделать
автозаполнение (вниз или вправо); в левой ?асти Строки формул показывается
?исло, которое будет в последней я?ейке интервала автозаполнения. Этот
прием применим к любым ?ислам, датам, временам, названиям месяцев и дней
недели.
Для более сложных вариантов последовательностей после ввода в лист
на?альных данных и выделения заполняемого фрагмента следует выбрать Меню
Правка, Заполнить, Прогрессия. В диалоговом окне Прогрессия следует в поле
Расположения выбрать вариант По столбцам (для размещения последовательности
в колонку) или По строкам (для размещения последовательности в строку), а в
поле Тип - выбрать вариант Арифмети?еская или Геометри?еская для создания
соответствующей прогрессии, или Дата для создания последовательности дат (в
этом слу?ае в поле Единицы следует выбрать единицу измерения времени).
Выклю?атель Автомати?еское определение шага и строки Шаг и Предельное
зна?ение используются в зависимости от решаемой зада?и:
в активной я?ейке введен первый ?лен прогрессии, выделенный фрагмент
нужно заполнить - выклю?атель выклю?ен, в строке Шаг вводится с клавиатуры
зна?ение шага (коэффициента) прогрессии, строка Предельное зна?ение пуста;
- в активной я?ейке введен первый ?лен прогрессии, нужно создать
последовательность до определенного ?исла с определенным шагом -
выклю?атель выклю?ен, в строке Шаг вводится с клавиатуры зна?ение шага
(коэффициента) прогрессии, в строке Предельное зна?ение вводится
зна?ение последнего ?лена;
- в активной я?ейке первый ?лен прогрессии, выделенный фрагмент нужно
заполнить, в последней я?ейке фрагмента последний ?лен - выклю?атель
вклю?ен, строки Шаг и Предельное зна?ение пусты;
- в активной я?ейке введен первый ?лен прогрессии, нужно создать
последовательность до определенного ?исла - выклю?атель вклю?ен,
строка Шаг пуста, в строке Предельное зна?ение вводится зна?ение
последнего ?лена.

Работа со списками (базами данных)


Создание и пополнение базы

Под базой данных здесь понимается таблица простой структуры, графы
(поля) которой соответствуют параметрам описания некоторого объекта, а
каждая строка (запись) является описанием одного объекта и содержит
зна?ения параметров. Зна?ения некоторых полей могут вы?исляться по
формулам, содержащимся в соответствующих я?ейках.
Такую таблицу (базу данных) можно заполнять ?ерез особое диалоговое окно
- форму. Возможен просмотр записей по некоторым критериям, а также выборка
записей по критериям в отдельную таблицу (выписка).
Создание базы на?инается с введения шапки. Затем в строку под шапкой
(первую строку таблицы) при необходимости вводятся формулы.
Для ввода ?ерез форму следует активизировать любую я?ейку таблицы и
выбрать Меню Данные, Форма. В диалоговом окне формы имеются строки,
соответствующие графам заполняемой таблицы. Для ввода новой записи следует
щелкнуть по изображению кнопки Добавить и последовательно ввести с
клавиатуры данные в строки, куда доступен ввод. Переход из строки в строку
выполняется щел?ком мыши или нажатием клавиши 'Tab' на клавиатуре. Когда
строки заполнены, окно формы можно закрыть щел?ком по изображению кнопки
закрыть или перейти к вводу новой записи щел?ком по изображению кнопки
Добавить.

Просмотр базы данных


Просмотр ?ерез форму

Диалоговое окно формы можно использовать для просмотра записей базы
данных. Переход от записи к записи производится с помощью полосы прокрутки
или клавишами управления курсором. Таким образом записи просматриваются
подряд, справа вверху выводится номер текущей записи и общее ?исло записей
в таблице.
Если записи нужно просматривать не подряд, для задания критериев
просмотра следует щелкнуть по изображению кнопки Критерии. В строках формы
вводятся критерии просмотра. Для перехода от записи к записи с у?етом
критериев следует щелкать по изображениям кнопок 'Назад' и 'Далее'. Если в
строку введено некое зна?ение, то доступны только те строки, где
соответствующее поле имеет то же зна?ение. В ка?естве критерия для ?исловых
полей можно использовать сравнение, вводя перед зна?ением знак операции
сравнения (<, >, <=, >=, <>); в этом слу?ае доступны только те строки, где
для соответствующего поля выполнено заданное условие.
При задании новых критериев просмотра следует предварительно удалить
старые, щелкнув по изображению кнопки О?истить.

Просмотр в листе (автофильтрациЯ)

Автофильтрация используется при необходимости видеть одновременно все
записи, отве?ающие определенным критериям, и не видеть остальные. Для
вклю?ения автофильтрации следует следует активизировать любую я?ейку
таблицы и выбрать Меню Данные, Фильтр, Автофильтр. После этого к полям
шапки добавляются кнопки списков.
Для задания критериев просмотра по одному из полей следует развернуть
соответствующий список и щелкнуть в нужное зна?ение. После этого в таблице
останутся видны только строки, где в соответствующем поле стоит выбранное
зна?ение. Критерии могут быть заданы по нескольким графам одновременно. В
графах, для которых выбраны критерии, кнопки выделены цветом. Номера строк,
показываемых по критериям, также выделены цветом.
Для задания критериев сравнения по графе следует в списке выбрать
позицию Условие. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр можно задать
одно (в верхней ?асти поля) или два условия. Операция сравнения выбирается
из меньшего списка слева, зна?ение выбирается из списка справа или вводится
в эту строку с клавиатуры. При задании двух условий проверяется их
одновременное выполнение (если отме?ен вариант И) или выполнение хотя бы
одного из них (если отме?ен вариант ИЛИ).
Критерий снимается выбором в списке позиции Все.
Строки, показанные в результате фильтрации, могут быть скопированы в
другое место листа.

Выписка из списка по критериям (усиленная фильтрация)

Чтобы делать выписки из таблицы по критериям, следует предварительно
создать еще одну таблицу (область критериев) с такой же шапкой (например,
скопировав шапку базы данных).
Чтобы сделать выписку, нужно в область критериев в строку под шапкой
ввести критерии зна?ения или сравнения (по аналогии с вводом критериев в
окне формы). Далее следует активизировать любую я?ейку базы данных и
выбрать Меню Данные, Фильтр, Расширенный фильтр. В диалоговом окне
Расширенный фильтр в поле Обработка выбрать вариант Скопировать результат в
другое место, затем щелкнуть в строку Диапазон критериев и выделить в листе
область критериев (шапку и строку с критериями под ней), щелкнуть в строку
Поместить результат в диапазон и в листе щелкнуть в я?ейку, где должен быть
левый верхний угол выписки (так, ?тобы выписка не затерла основную таблицу
и область критериев) и щелкнуть по изображению кнопки 'ОК'.
Для следующей выписки в области критериев нужно удалить старые критерии
и ввести новые. При задании положения выписки следует следить, ?тобы новая
выписка не затерла основную таблицу, старые выписки и область критериев.

Графи?еское представление данных


Подготовка данных и вставка диаграммы

Диаграммы удобнее всего составляются по данным таблицы простой
структуры, крайняя левая колонка которой содержит подписи горизонтальной
оси (координаты Х), а остальные содержат зна?ения каких-либо вели?ин при
соответствующих зна?ениях координат Х (шаг которых в большинстве слу?аев
полагается равномерным).
Если данные, которые надо представить графи?ески, содержатся в таблице,
по которой диаграмму составить неудобно, то есть смысл построить
вспомогательную таблицу указанной выше структуры. Данные для нее можно
ввести: с клавиатуры вру?ную (заглядывая в основную таблицу или в ее
распе?атку); скопировав зна?ения (Специальная вставка) из основной ?ерез
Буфер обмена; с помощью формул, устанавливающих равенство между
определенными я?ейками вспомогательной и основной таблиц.
Для создания диаграммы следует выделить таблицу, по которой она
строится, и выбрать Меню Вставка, Диаграмма или щелкнуть по изображению
кнопки Мастер диаграмм в панели инструментов. Далее нужно отвести место под
диаграмму, отрисовав указателем мыши прямоугольник соответствующего
размера. Дальнейшим созданием диаграммы управляют ?ерез диалоговое окно
Мастер диаграмм из 5 шагов; введя параметры шага, следует щелкнуть по
изображению кнопки 'Далее'. На 1-м шаге проверяется правильность выбора
фрагмента, по которому строится диаграмма, и при необходимости выделяется
новый фрагмент. На 2-м и 3-м шагах выбираются тип и подтип диаграммы
щел?ком по образцу (исходя из сложившейся практики представления таких
данных или из требования максимальной выразительности), на 4-м проверяется
и при необходимости корректируется выбором другого варианта правильность
расположения категорий (координат Х) и рядов данных (зна?ений Y), на 5-м в
соответствующие строки с клавиатуры вводится название диаграммы и подписи
осей. После 5-го шага следует щелкнуть по изображению кнопки 'Готово'.
Диаграмма вставляется как объект. Ее можно произвольным образом
перемещать по листу и менять ее размер. Перемещение выполняется путем
перетаскивания. Для изменения размера следует щелкнуть по диаграмме,
подвести указатель мыши к одной из меток на сторонах диаграммы или в ее
углах и, перетащив метку, переместить границу в нужное положение.

Редактирование диаграммы

Для редактирования диаграммы следует сделать на ней двойной щел?ок.
Диаграмма состоит из ряда объектов: ?ертежа (области, содержащей
диаграмму), осей, подписей, рядов данных (линий, изображающих данные),
линий сетки, легенды (условных обозна?ений). Каждый объект может быть
отредактирован; параметры объекта устанавливаются в диалоговом окне,
которое открывается двойным щел?ком по объекту. Диалоговое окно состоит из
ряда вкладок, аналоги?ным описанным выше для оформления я?еек.
Для площадных объектов во вкладке Вид устанавливается цвет фона и
параметры линии-рамки (стиль, цвет, толщина).
Для линейных объектов во вкладке Вид устанавливаются параметры линии.
Для осей, кроме того, задается способ простановки координатных штрихов
(засе?ек) - от диаграммы или внутрь диаграммы.
Для объектов с подписями (текстом или ?ислами) во вкладке Шрифт задаются
параметры шрифта, а во вкладке Выравнивание - ориентация текста. Для
объектов с ?исловыми подписями во вкладке Число задается формат ?исла.
Для осей во вкладке Шкала задаются параметры оцифровки (минимальное и
максимальное зна?ение, шаг подписей).
Для ?ертежа, помимо обы?ного оформления, возможно перемещение и
изменение размера (обы?но добиваются максимального).
Для рядов данных следует упомянуть выбор оси во вкладке Ось. В диаграмме
возможно использование двух осей зна?ений (основная и вспомогательная), ?то
используется для совмещения на одной диаграмме разнородных (измеряемых в
разных единицах) или разномасштабных (сильно отли?ающихся по зна?ениям)
вели?ин. Ряд данных назна?ается на ту или иную ось выбором варианта во
вкладке.

Дополнительные заме?ания

Следует быть готовым к тому, ?то диаграмма обязательно требует
редактирования. Основной проблемой ?асто оказывается несоответствие
размеров диаграммы в листе и составляющих ее объектов. Для устранения их
можно попытаться немного увели?ить размер диаграммы и ?ертежа, немного
уменьшить размер шрифта и т. д.
Графи?еские средства Excel предназна?ены в первую о?ередь для создания
яркой и выразительной деловой графики. Вместе с тем, в слу?аях, когда не
требуется декоративности, но необходимо выдержать заданный масштаб (или, по
крайней мере, одинаковый на нескольких диаграммах), лу?ше пользоваться
специализированными графи?ескими пакетами.

Подготовка документа к пе?ати


Предварительный просмотр

Таблицы Excel ?асто используются как для интенсивной работы на экране,
так и для подготовки к пе?ати. Таблица, с которой удобно работать на
экране, и таблица, которая хорошо выглядит на пе?ати, - вещи, вообще
говоря, разные.
Таблицы, как правило, полу?аются достато?но большого размера, и их
следует хорошо разместить на страницах фиксированного размера - это
основная зада?а подготовки к пе?ати.
Перед распе?аткой таблицу следует посмотреть в режиме предварительного
просмотра, выбрав Меню Файл, Предварительный просмотр. Задавая параметры
страницы и регулируя размер шрифта и размеры я?еек, следует добиться, ?тобы
таблица выглядела должным образом на предварительном просмотре, и лишь
после этого пе?атать. Подготовка к пе?ати, таким образом, проводится
методом последовательных приближений

Параметры страницы

Параметры страницы задаются в диалоговом окне Параметры страницы,
вызываемом выбором Меню Файл, Параметры страницы. Диалоговое окно состоит
из вкладок Страница, Поля, Колонтитулы и Лист.
Во вкладке Страница выбором из списка Размер бумаги устанавливается
размер бумаги на которой происходит пе?ать, и выбором варианта в поле
Ориентация устанавливается книжная (вертикальная) или альбомная
(горизонтальная) ориентация бумаги при пе?ати. В поле Масштаб выбором
варианта Установить задается изменение размера таблицы при пе?ати в
степени, указанной в строке % от натуральной вели?ины; выбором варианта
Разместить не более ?ем на задается размещение таблицы на указанном в
соответствующих строках коли?естве страниц в ширину и высоту
(рекомендуется, впро?ем, оставлять масштаб 100%, так как при
масштабировании диаграммы и длинные тексты могут вести себя
непредсказуемо).
Во вкладке Поля устанавливаются в строках Верхнее, Нижнее, Левое и
Правое размеры соответствующих полей (уменьшение полей - один из способов
уместить таблицу на страницу). В поле Центрирование выклю?ателями
Горизонтальное и Вертикальное устанавливается размещение таблицы посередине
между вертикальными и горизонтальными полями соответственно (использование
центрирования может улу?шить внешний вид распе?атки).
Во вкладке Колонтитулы выбором из соответствующих списков
устанавливаются верхний и нижний колонтитулы (выбор позиции Нет отклю?ает
колонтитул). При необходимости можно создать свои колонтитулы, щелкнув по
изображению кнопки Создать верхний колонтитул (Создать нижний колонтитул),
и введя затем текст колонтитула в секциях диалогового окна Верхний
колонтитул (Нижний колонтитул).
Во вкладке Лист устанавливается ?асть листа и элементы оформления,
подлежащие пе?ати. В строке Выводить на пе?ать диапазон задается ?асть
листа, которую нужно пе?атать (область пе?ати); ее нужно выделить мышью в
листе. Область пе?ати рекомендуется задавать всегда; в противном слу?ае
пе?атаются все ?асти листа, где выполнялись какие-либо операции. Кроме
того, после установки области пе?ати в листе показывается разбивка на
страницы, ?то облег?ает подготовку к пе?ати. В поле Пе?атать на каждой
странице в строках Сквозные столбцы и Сквозные строки указываются щел?ком в
листе шапка (для длинных таблиц) или крайние левые столбцы (для широких
таблиц) таблицы, которые должны повторяться на всех страницах.

Заклю?ение

Помимо описанных выше функций Excel имеет еще большое коли?ество
возможностей, не упомянутых здесь, с одной стороны, за недостатком места, а
с другой - в связи с тем ?то они, как представляется, менее употребительны
в повседневной офисной работе. Тем не менее, описанных операций вполне
достато?но для оформления таблиц средней сложности при достато?но высокой
интенсивности работы. При нали?ии известных навыков составления алгоритмов
и ?еткого представления о решении своих зада? без компьютера описанными
средствами можно создавать наборы документов с довольно высокой степенью
автоматизации. Вместе с тем, следует помнить, ?то цель работы - не таблица
Excel, и ?то употребление формул - не самоцель. Не стоит также забывать,
?то уверенное владение основными приемами редактирования ?асто заменяет
автоматизацию документов.