Документ взят из кэша поисковой машины. Адрес оригинального документа : http://www.univer.kharkov.ua/docs/polozhennya/polozhennya_2university2010.doc Дата изменения: Thu Mar 18 13:35:52 2010 Дата индексирования: Tue Oct 2 04:47:31 2012 Кодировка: koi8-r

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом в?д 18.01.2010 р., ? 0402-1/007


ПОЛОЖЕННЯ
про прийом ?ноземних громадян

у

Харк?вському нац?ональному ун?верситет?
?мен? В. Н. Караз?на

З метою упорядкування прийому ?ноземних громадян у Харк?вському
нац?ональному ун?верситет? ?мен? В. Н. Караз?на та вдосконалення його
орган?зац?? розроблено "Положення про прийом ?ноземних громадян у
Харк?вському нац?ональному ун?верситет? ?мен? В. Н. Караз?на", яке допоможе
з максимальною ефективн?стю зд?йснювати прийом ?ноземних громадян в
ун?верситет? та забезпечить порядок обл?ку, збер?гання ? використання
документ?в, справ, видань та ?нших матер?альних нос??в ?нформац??, як?
можуть м?стити конф?денц?йну ?нформац?ю, що ? власн?стю держави.
Це Положення спира?ться на Закони Укра?ни: в?д 2 жовтня 1992 року
? 2657-XII «Про ?нформац?ю»"; в?д 4 лютого 1994 року ? 3929-XII «Про
правовий статус ?ноземц?в та ос?б без громадянства»; Постанови Каб?нету
М?н?стр?в Укра?ни: в?д 29 грудня 1995 року ? 1074 «Про Правила в'?зду
?ноземц?в та ос?б без громадянства в Укра?ну, ?х ви?зду з Укра?ни ?
транзитного про?зду через ?? територ?ю»; в?д 27 листопада 1998 року ? 1893
«Про затвердження ?нструкц?? про порядок обл?ку, збер?гання ? використання
документ?в, справ, видань та ?нших матер?альних нос??в ?нформац??, як?
м?стять конф?денц?йну ?нформац?ю, що ? власн?стю держави»; в?д 29 листопада
2001 року ? 1601 «Про затвердження положень з питань державно? та?мниц? та
внесення зм?н до деяких постанов Каб?нету М?н?стр?в Укра?ни»; в?д 14 червня
2002 року ? 844 «Про утворення Державного департаменту у справах
громадянства, ?мм?грац?? та ре?страц?? ф?зичних ос?б», в?д 8 кв?тня 2009
року ? 322 «Про затвердження Порядку видач?, продовження строку д?? та
анулювання дозвол?в на використання прац? ?ноземц?в та ос?б без
громадянства»; наказ М?н?стерства осв?ти ? науки Укра?ни в?д 22 липня 2009
року ? 681 «Про затвердження Порядку орган?зац?? прийому ?ноземних гостей у
М?н?стерств? осв?ти ? науки Укра?ни»; лист М?н?стерства осв?ти ? науки
Укра?ни в?д 14 кв?тня 2009 року ? 8/11-33 «Про порядок п?дготовки
матер?ал?в, призначених для в?дкритого опубл?кування»; накази Харк?вського
нац?онального ун?верситету ?мен? В. Н. Караз?на: в?д 19
листопада 2008 року ? 0902-1/174 «Про створення експертно? ком?с?? з питань
охорони конф?денц?йно? ?нформац??, що ? власн?стю держави», в?д 5 с?чня
2009 року ? 0402-1/001 «Про затвердження Положення про в?дправку та вив?з
за кордон науково-техн?чно? ?нформац?? прац?вниками, студентами,
асп?рантами, докторантами Харк?вського нац?онального ун?верси-тету ?мен?
В.Н. Караз?на», в?д 28 травня 2009 року ? 0102-1/103 «Про забезпечення
захисту конф?денц?йно? ?нформац??, що ? власн?стю держави», в?д 24 грудня
2009 року ? 0402-1/215 «Про порядок п?дготовки матер?ал?в, призначених для
в?дкритого опубл?кування».

1. Р?шення про можлив?сть прийому в Харк?вському нац?ональному
ун?верситет? ?мен? В.Н. Караз?на [дал? - Ун?верситет] ?ноземних делегац?й,
груп та

4
окремих ?ноземц?в [дал? - ?ноземц?] прийма?ться ректором або особою, яка
його заступа? за наказом.

2. Прийом ?ноземц?в зд?йсню?ться виключно через в?дд?л м?жнародних
зв'язк?в, який забезпечу? загальну орган?зац?ю прийому ?ноземц?в в
Ун?верситет?.
У структурних п?дрозд?лах Ун?верситету за роботу з ?ноземцями та
вживання необх?дних заход?в для охорони конф?денц?йно? ?нформац??, що ?
власн?стю держави, в?дпов?да? кер?вник в?дпов?дного структурного
п?дрозд?лу, що прийма? ?ноземц?в.

3. При плануванн? проведення м?жнародно? конференц??, орган?затором або
сп?ворган?затором яко? ? Ун?верситет, представники оргком?тету в?д
Ун?верситету мають керуватися цим Положенням. До складу оргком?тету ма?
бути включений представник в?дд?лу м?жнародних зв'язк?в Ун?верситету.
4. П?дставою для прийому ?ноземц?в в Ун?верситет? може бути:
. наказ або лист М?н?стерства осв?ти ? науки Укра?ни щодо прийому
?ноземц?в;
. догов?р або робоча програма м?жвуз?вського сп?вроб?тництва;
. наказ Ун?верситету про проведення м?жнародно? конференц??;
. службова записка кер?вника структурного п?дрозд?лу щодо доц?льност?
прийому ?ноземц?в (додаток ? 1).

5. Структурний п?дрозд?л Ун?верситету, який плану? запросити ?ноземц?в,
разом з в?дд?лом м?жнародних зв'язк?в розробля? програму проведення роботи
з ?ноземцями (додатки ?? 2, 2а), яка повинна м?стити:
. в?домост? про ?ноземц?в, ?ноземне п?дпри?мство, установу, орган?зац?ю
(викладаються в обсяз?, в?домому структурному п?дрозд?лу, що прийма?
?ноземц?в, - пр?звище, ?м'я та по батьков? (за наявност?), посада, р?к
народження, громадянство, стать особи, найменування та м?сцезнаходження
(адреса) п?дпри?мства, установи, орган?зац??);
. п?дстави, мету та строк перебування ?ноземц?в;
. в?домост? про посадову особу, яка супроводжу? та орган?зу? прийом
?ноземц?в ? проводить роботу з ними, а також зд?йсню? ?нш? заходи,
пов'язан? з в?зитом;
. джерело та обсяги ф?нансування прийому ?ноземц?в;
. перел?к:
питань, як? плануються для обговорення, ?з зазначенням обсягу ? характеру
?нформац??, що може бути передана ?ноземцям;
структурних п?дрозд?л?в та службових прим?щень цих п?дрозд?л?в, як?
?ноземцям дозволено в?дв?дати;
м?сць, де застосовуватимуться ?ноземцями к?но-, фото-, ауд?о- ?
в?деоапаратура, ?нш? техн?чн? засоби, ? порядок ?х застосування;
маршрут?в ? порядку перем?щення ?ноземц?в на територ?? Ун?верситету;
матер?альних нос??в конф?денц?йно? ?нформац?? або ?нформац??, що не ?
конф?денц?йною, як? плануються для передач? ?ноземцям;
?нших необх?дних в?домостей.

5
6. Для запоб?гання витоку конф?денц?йно? ?нформац??, що ? власн?стю
держави, вс? матер?альн? нос?? ?нформац??, як? плануються для передач?
?ноземцям, попередньо оц?нюються експертною ком?с??ю. За результатами
оц?нки ком?с?я склада? акт експертизи.
6.1. Матер?альними нос?ями ?нформац?? ? статт? (препринти), допов?д?
(тези), монограф??, п?дручники, навчальн? та методичн? пос?бники, письмов?
або заф?ксован? ?ншим способом пов?домлення, зв?ти про науково-досл?дн?
роботи, патенти, стандарти, а також реценз??, опис науково? д?яльност? при
заповненн? анкет для участ? в конкурсах на отримання стипенд?й або грант?в
в?д р?зних м?жнародних фонд?в та орган?зац?й тощо.
6.2. Матер?альн? нос?? ?нформац?? можуть бути в рукописному або
друкованому вигляд?; на фото- та к?нопл?вках, м?кроф?шах, ауд?о- та
в?деокасетах; на будь-яких електронних нос?ях ?нформац?? (оптичн?, дискети,
flash-нос??, жорстк? диски у пристроях типу «ноутбук» тощо) або у вигляд?
зразк?в, що були отриман? внасл?док наукових досл?джень тощо.
6.3. У раз? коли експертною ком?с??ю виявлено в матер?альних нос?ях
конф?денц?йну ?нформац?ю, що ? власн?стю держави, у складеному акт?
(додаток ? 3) зазначаються назва таких матер?альних нос??в та в?дпов?дний
пункт перел?ку в?домостей, як? м?стять конф?денц?йну ?нформац?ю, що ?
власн?стю держави (наказ ун?верситету в?д 28 травня 2009 року ? 0102-1/103
«Про забезпечення захисту конф?денц?йно? ?нформац??, що ? власн?стю
держави»).
6.4. У раз? коли експертною ком?с??ю не виявлено в матер?альних нос?ях
конф?денц?йно? ?нформац??, що ? власн?стю держави, склада?ться акт (додаток
? 4).
6.5. Експертиза матер?альних нос??в ?нформац?? проводиться експертною
ком?с??ю до затвердження ректором або особою, яка його заступа? за наказом,
програми проведення роботи з ?ноземцями.
6.6. Передача ?ноземцям матер?альних нос??в, зазначених в пунктах 6.3. та
6.4. цього Положення, зд?йсню?ться з дозволу ректора або особи, яка його
заступа? за наказом.

7. У структурних п?дрозд?лах, що систематично приймають ?ноземц?в,
обладнуються вид?лен? для ц??? мети прим?щення, як? до початку в?дв?дання
?ноземцями та п?сля його завершення перев?ряються прац?вниками режимно-
секретного в?дд?лу.
У таких п?дрозд?лах може складатися список посадових ос?б, як?
беруть безпосередню участь у прийом? ? проведенн? роботи з ?ноземцями.
У раз? потреби в одночасному зд?йсненн? охорони конф?денц?йно?
?нформац??, що ? власн?стю держави, ? забезпеченн? режиму секретност? п?д
час прийому ?ноземц?в захист конф?денц?йно? та секретно? ?нформац??
провадиться режимно-секретним в?дд?лом.

8. Кер?вником структурного п?дрозд?лу не п?зн?ше н?ж за один м?сяць до
прибуття ?ноземця в Ун?верситет, а в раз? отримання дозволу на його
працевлаштування в Укра?н? - не менш н?ж за п'ять м?сяц?в, подаються до
в?дд?лу м?жнародних зв'язк?в так? документи:
. програма проведення роботи з ?ноземцями;
. кошторис витрат на прийом в раз?, якщо прийом повн?стю або частково
ф?нансу?ться за рахунок Ун?верситету (додаток ? 5);

6
. акт експертизи передач? ?ноземцям матер?альних нос??в ?нформац??;
. акт експертизи на допов?д? прац?вник?в, студент?в, асп?рант?в,
докторант?в Ун?верситету та програма конференц?? (надаються в раз?
проведення м?жнародно? конференц?? в Ун?верситет?, в?дпов?дно до пункту 3
цього Положення) (додатки ?? 6, 6а).

9. Для в?дв?дання ?ноземцями Ун?верситету оформля?ться оф?ц?йне
запрошення.
9.1. Запрошення п?дпису? ректор або особа, яка його заступа? за наказом.
9.2. Запрошення оформля? та в?дправля? в?дд?л м?жнародних зв'язк?в.
В?дправка запрошення або згоди на прийом ?ноземц?в для участ? у м?жнародних
конференц?ях, проведення сп?льних наукових досл?джень тощо на територ??
Ун?верситету поштою, електронними та ?ншими засобами зв'язку, оминаючи
в?дд?л м?жнародних зв'язк?в, заборонена.

10. З метою працевлаштування ?ноземц?в в Ун?верситет? структурн?
п?дрозд?ли разом з в?дд?лом м?жнародних зв'язк?в оформляють документи
зг?дно з чинним законодавством Укра?ни.

11. Отримавши в?д структурного п?дрозд?лу документи, зазначен? в пункт? 8
цього Положення, в?дд?л м?жнародних зв'язк?в готу? проект наказу по
Ун?верситету про прийом ?ноземц?в. У наказ? визнача?ться особа, на яку
покладаються функц?? з орган?зац?? прийому, супроводу та проведення роботи
з ?ноземцями; визначаються ?? повноваження. Особа, вказана в наказ?,
повинна д?яти лише в межах наданих ?й повноважень ? забезпечувати
збереження конф?денц?йно? ?нформац??, що ? власн?стю держави.

12. Особа, призначена для орган?зац?? прийому в структурному п?дрозд?л?,
пода? до режимно-секретного в?дд?лу програму проведення роботи з ?ноземцями
та акт експертизи. Кер?вник режимно-секретного в?дд?лу завчасно ?нформу? у
письмов?й форм? зац?кавлен? орган?зац?? про прийом в Ун?верситет? ?ноземц?в
?з зазначенням ?хн?х пр?звищ, ?мен та посад, а також про час перебування та
мету в?дв?дання Ун?верситету. Разом з ?нформац??ю надсила?ться коп?я
програми проведення роботи з ?ноземцями.

13. Ре?страц?ю ?ноземц?в у В?дд?л? в справах громадянства, ?мм?грац?? та
ре?страц?? ф?зичних ос?б УМВС Укра?ни в Харк?вськ?й област? зд?йсню? в?дд?л
м?жнародних зв'язк?в (кр?м категор?й ?ноземц?в, зазначених в пункт? 20
цього Положення) зг?дно з чинним законодавством Укра?ни.

14. Якщо ?ноземц? прийшли до Ун?верситету й звертаються з проханням його
в?дв?дати, в?дпов?дн? служби охорони мають привести ?х до в?дд?лу
м?жнародних зв'язк?в (к?мн. IV-58, IV-58А) або викликати сп?вроб?тника
в?дд?лу м?жнародних зв'язк?в до прох?дно? (тел. 53-26).

15. П?д час прийому ? проведення роботи з ?ноземцями забороня?ться
залишати ?ноземц?в у службових прим?щеннях Ун?верситету без супроводу.

16. В?дд?л м?жнародних зв'язк?в веде журнал обл?ку д?лових зустр?чей з
?ноземними делегац?ями, групами та окремими ?ноземцями.

7
17. За п?дсумками проведення роботи з ?ноземцями кер?вник в?дпов?дного
структурного п?дрозд?лу, що приймав ?ноземц?в, склада? зв?т про виконання
в?дпов?дно? програми (додаток ? 7) ? в двотижневий строк пода? його до
в?дд?лу м?жнародних зв'язк?в. У зв?т? зазначаються:

. в?домост? щодо ?ноземц?в (викладаються в обсяз?, в?домому орган?зац??, що
прийма? ?ноземц?в, - ?м'я та по батьков? (за наявност?), пр?звище, р?к
народження, посада);
. джерело та обсяги ф?нансування прийому ?ноземц?в;
. ?нформац?я про виконання програми роботи з ?ноземцями (стисло
розкрива?ться зм?ст переговор?в, зазначаються найменування структурних
п?дрозд?л?в, як? в?дв?дали та з роботою яких ознайомилися ?ноземц?);
. в?домост? щодо передач? ?ноземцям матер?альних нос??в конф?денц?йно?
?нформац??, що ? власн?стю держави, або матер?альних нос??в, як? не
м?стять конф?денц?йно? ?нформац??, ким надано дозв?л на таку передачу;
. пропозиц?? та рекомендац??.
Зв?т готу?ться в двох прим?рниках, п?дпису?ться кер?вником в?дпов?дного
структурного п?дрозд?лу, що приймав ?ноземц?в, пода?ться до в?дд?лу
м?жнародних зв'язк?в, затверджу?ться ректором або особою, яка його заступа?
за наказом, та надсила?ться за ?х р?шенням зац?кавленим орган?зац?ям.
Якщо прийом ?ноземц?в повн?стю або частково ф?нансувався за рахунок
Ун?верситету, матер?ально в?дпов?дальна особа в?д структурного п?дрозд?лу
протягом трьох робочих дн?в ма? подати до бухгалтер?? Ун?верситету
ф?нансовий зв?т.

18. Кер?вники структурних п?дрозд?л?в, як? приймають ?ноземц?в,
зобов'язан? контролювати д?яльн?сть ос?б, як? зд?йснюють роботу з
?ноземцями, а також виконання в?дпов?дних програм.

19. Програма проведення роботи з ?ноземцями, акт експертизи та зв?т про
виконання програми збер?гаються у в?дд?л? м?жнародних зв'язк?в в окрем?й
номенклатурн?й справ?.

20. Це Положення не поширю?ться на ?ноземних студент?в, асп?рант?в та
стажист?в, як? навчаються в Ун?верситет? й зд?йснюють ре?страц?ю у В?дд?л?
в справах громадянства, ?мм?грац?? та ре?страц?? ф?зичних ос?б УМВС Укра?ни
в Харк?вськ?й област? через Центр м?жнародно? осв?ти.












8