The following resolution was proposed by Ray Norris, seconded by Olga Dluzhnevskaya, and adopted by the IAU General Assembly on
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Resolution: Public Access to Astronomical Archives
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The General Assembly of the International Astronomical Union
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Recognising
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1Â Â Â Â Â Â Â That scientific advances rely on full and open access to data.
2Â Â Â Â Â Â Â That it is in the interests of astronomy generally that archive data be made as widely accessible as possible, and that the technology exists via the world-wide web to do so cheaply and effectively
3Â Â Â Â Â Â Â That the development of the Virtual Observatory will enable effective use to be made of such archives, thus increasing the effectiveness and scientific return of astronomical research
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Considering
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1Â Â Â Â Â Â Â That access to observing time on major astronomical facilities is sometimes necessarily and legitimately restricted for funding or other reasons,
2Â Â Â Â Â Â Â That after data have been obtained on such a facility, that access to such data is often necessarily and legitimately restricted for some period (the â??proprietary periodâ??, typically of one to two years), to the observer, students, instrument builder, or other defined groups, so that they may have a reasonable opportunity to publish their results, and thereby capitalise on their investment of time and resources put into the observations,
3Â Â Â Â Â Â Â That in many cases, after this proprietary period the data are placed in a data archive where they are made more widely available
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Recommends that
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1Â Â Â Â Â Â Â Data obtained on publicly-funded Major National or International Astronomical facilities should, after a reasonable proprietary period in which they are available only to observers or other designated users of the facility, be placed in an archive where they may be accessed via the internet by all research astronomers. As far as possible, the data should be accompanied by appropriate metadata and other information or tools to make them scientifically valuable.
2Â Â Â Â Â Â Â Such data should not be subject to intellectual property rights. The form in which data are made available, and the subsequent processing of such data, may be appropriately protected by copyright laws, but the fair usage (including educational purposes) of the archive data themselves should not be subject to restrictions.
3Â Â Â Â Â Â Â Funding agencies provide encouragement and support to enable data produced by astronomical research that they fund to be deposited, after some proprietary period as defined above, in recognized data archives which provide unrestricted access to these data.
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Rÿsolution: AccÃÅs Public aux Donnÿes Archivÿes Astronomiques
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L' Assemblÿe Gÿnÿrale de l'Union Astronomique Internationale
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Reconnaissant
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1. Que les avancÿes scientifiques reposent sur un accÃÅs complet et ouvert aux donnÿes.
2. Qu'il est dans l'intÿrÃ?t gÿnÿral de l'astronomie que les donnÿes archivÿes soient rendues aussi accessibles que possible, et que des technologies existent, via le World Wide Web, pour que cela soit fait de faÃon peu coÃ'teuse et efficace
3. Que le dÿveloppement de l'Observatoire Virtuel rendra possible une utilisation efficace de ces archives, augmentant ainsi l'efficacitÿ et le retour scientifique de la recherche astronomique
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Considÿrant
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1. Que l'accÃÅs au temps d'observation sur les grands observatories astronomiques est quelquefois restreint pour des raisons necessaries et lÿgitimes liÿes à leur financement ou autres
2. Qu'aprÃÅs que les donnÿes aient ÿtÿ obtenues par un observatoire, l'accÃÅs à ces donnÿes est souvent, pour des raisons nÿcessaire et lÿgitimes, restreint pendant une certaine pÿriode (la "pÿriode propriÿtaire", en gÿnÿral de un à deux ans), à l'observateur, aux ÿtudiants, aux constructeurs de l'instrument, oÃ? à d'autres groupes identifiÿs au prÿalable, de telle sorte que ceux-ci disposent d'une possibilitÿ raisonnable de publier leurs rÿsultats, et ainsi de tirer profit des investissements en temps en en moyens consentis par eux pour ces observations
3. Que dans de nombreux cas, aprÃÅs la pÿriode propriÿtaire les donnÿes sont placÿes dans une archive oÃ? elles sont rendues plus largement accessibles
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Recommande que
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1 les donnÿes obtenues par les grands observatoires nationaux ou internationaux financÿs sur fonds publics soient, aprÃÅs une pÿriode propriÿtaire raisonnable pendant laquelle elles sont rÿservÿes aux observateurs ou à d'autres utilisateurs identifiÿs de l'observatoire, Ã?tre placÿes dans une archive oÃ? elles seront accessibles via internet à tous les chercheurs en astronomie. Autant que possible, les donnÿes doivent Ã?tre accompagnÿes des mÿtadonnÿes appropriÿes et des informations et des outils nÿcessaires pour qu'elles soient utilisables pour des objectifs scientifiques
2. ces donnÿes ne soient pas soumises aux droits de propriÿtÿ intellectuelle. La forme dans laquelle ces donnÿes sont mises à disposition, et les traitements ultÿrieurs qu'elles ont subies, peuvent Ã?tre protÿgÿs de faÃon appropriÿs par les lois sur le copyright, mais l'usage lÿgitime (y compris pour des objectifs liÿs à l'ÿducation) des donnÿes archivÿes elle-mÃ?mes ne doit pas Ã?tre soumis à restriction.
3. les agences de financement encouragent et aident à ce que les donnÿes produites par la recherche astronomique financÿe par elles soient dÿposÿes, aprÃÅs periode propriÿtaire comme define ci-dessus, dans des archives reconnues qui assurent un accÃÅs non restreint à ces donnÿes.
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