Архивация изображений гербарных листов на CD.

Предлагаемые правила архивации изображений гербарных листов в Гербарии МГУ.

(Обновлено 14.09.1999)

• Каждый отсканированный гербарный лист (за исключением особо ценных материалов из исторических коллекций) снабжается дополнительной штрих-кодовой этикеткой с уникальным номером. Этот номер сохраняется за листом постоянно и не изменяется. Используется простая сквозная нумерация, номер листа не несет никакой дополнительной информации.

  Штриховая этикетка печатается в формате BarCode39. Содержит строку *MW_#######*, где ####### - номер гербарного листа (номер из имени файла изображения).

• Каждый файл изобрадения получает имя следующего формата: #######.jpg, где номер соответствует номеру отсканированного гербарного листа. Число 7-значное, недостающие до 7 символы добавляются нулями слева, например 0000654.jpg

  Если возникает необходимость отсканировать дополнительные изображения с листа, они получают имена:

  • #######B.jpg - (Back) обратная сторона листа,
  • #######L.jpg - (Lable) - дополнительная этикетка, например, с рубашки или обложки тетради эксикат.
  • #######F.jpg - (Fragment) - специальный фрагмент (материал из пакетика, палинологическая фотография, фрагмент особо высокого разрешения, т.п.)
  • #######R.jpg - (Reduced) - копия изображения с уменьшенным разрешением.
• CD записываются по мере накопления необходимого объема файлов. Их запись не обязяна быть связяна с завершением какого-либо этапа работы. Каждый CD получает уникальный последовательный номер.
• Каждое изображение сопровождается записью в базе данных, содержащей как минимум, следующие поля:
  • номер гербарного листа;
  • название рода;
  • название вида;
  • дату сканирования;
  • имя оператора.
  • номер CD (изначально пустое)
• При архивации на CD в базе данных заполняется поле "номер CD". Вместе с файлами изображений на CD записывается фрагмент базы данных, относящийся к этим файлам. Кроме того, на CD может дополнительно помещаться другая информация, например, уменьшенные версии файлов изображений, каталоги диска в формате различных программ-каталогизаторов CD.
• Копии оригинальных файлов с другими разрешениями или в других форматах, а также их фрагменты, не должны получать имена, совпадающие с именем оригинального файла.

Приложение:

формат текстового файла базы данных изображений

Файл имеет простой текстовый формат. Записи разделяются символом "новая строка", поля - символом "табуляция". Сторки, начинающиеся со знака "#", считаются комментарием. Первая строка - комментарий состоит из списка названий полей, разделенных табуляцией.