Документ взят из кэша поисковой машины. Адрес оригинального документа : http://www.bks-mgu.ru/freeware/docs/spravka_demo.doc Дата изменения: Mon Apr 19 00:00:00 2004 Дата индексирования: Mon Oct 1 19:53:11 2012 Кодировка: koi8-r

Система "Книжная учебная база" (КУБ).
Подсистема состоит из трех основных баз данных:
Дисциплины, читаемые в институте, с указанием кафедры на которой они
читаются. Можно указать ответственного за книгообеспеченность на кафедре.
Учебные группы ВУЗа.
Каталог учебного фонда, создаваемый в программе "Библиотека 5.0".


Демонстрационная версия программы КУБ работает с демо-версией системы
Библиотека 5.0

Настройка сиглы, где хранится учебная литература
Выберите пункт меню Разное-Администратор, закладка Реквизиты. В поле
Код абонемента учебной литературы введите сиглу, где хранится учебная
литература. Нажмите кнопку <Сохранить>.

Описание демонстрационной версии
Учебный фонд находится в директории C:\EC5_DEMO\EC5_BASE\BOOK, код
абонемента учебной литературы - 1м. В базу Дисциплины введены 3 дисциплины
по 2-м кафедрам, читаемые в осеннем семестре. В базу Группы введены 5
групп: 2 группы на 1-м курсе (1 семестр), 2 группы на 2-м курсе (3 семестр)
и одна группа на 3-м курсе (5 семестр).
Выберите пункт меню Обеспеченность-Обеспеченность. Окно разбито на четыре
части. Верхнее левое служит для выбора дисциплин. Для выбора дисциплины
нажмите кнопку словаря <...> или кнопку . Выберите нужную дисциплину и
щелкните по ней мышкой. В верхнем правом окне появится информация о том,
какие группы и какие учебники связаны с этой дисциплиной. В строчке над
окном выдается название выбранной дисциплины и ее обеспеченность в
семестре.

Ведение баз данных Дисциплины и Группы
Войдите в пункт меню Обеспеченность-Группы (или Дисциплины).
Поиск.
Нажмите кнопку очистки полей. Введите текст запроса в любом поле. Нажмите
на кнопку поиска. В нижней части окна появятся записи. Для ввода запроса
можнно воспользоваться словарями, нажав кнопку <...>.
Ввод новой записи
Нажмите кнопку очистки полей. Заполните необходимые поля и нажмите кнопку
сохранения записи - кнопка Коррекция.
Редактирование записи
Найдите нужную запись. Внесите необходимые исправления. Нажмите кнопку
Коррекция.
Удалить запись
Найдите нужную запись. Нажмите кнопку Удаление.

Установка связей групп, дисциплин, книг
Выберите пукт меню Обеспеченность-Обеспеченность. На экран выйдет окно
книгообеспеченности. Окно служит для связки ранее введенных групп с
дисциплинами и дисциплин с книгами и высчитывается книгообеспеченность по
осеннему и весеннему семестру. Поиск нужных дисциплин, групп и книг
производится или с помощью словаря, нажав кнопку <...>, или по всему списку
нажав кнопку у соответствующего списка.
Выберите нужную дисциплину. Выберите группу. Щелкните правой кнопкой мышки.
Выберите пункт <Связать>. В списке литературы выберите необходимую.
Щелкните правой кнопкой мышки. Выберите пункт <Связать>.

Установленные связи сохраняются и в последующих сеансах работы. Для
разрыва связи щелкните правой кнопкой мышки на соответвтвующей
группе/книге и выберите строчку <Разрыв>.

Выходные формы
Войдите в пункт меню Обеспеченность-Сводки. Отмечаете источник для которого
необходимо создать сводку. Из списка выбираете одно или несколько
наименований. Чтобы выбрать одно щелкните по наименованию мышкой. Чтобы
выбрать несколько нажмите клавишу CTRL и мышкой отметьте нужные. Можно
ограничить диапозон запроса, выбрав один или несколько семестров. Далее
выбираете соответствующую сводку.
Если создаете сводку Книгообеспеченность, то задайте отношение "студенты"
:"Книги".
Если создаете сводку Список литературы, то отметив поле "для сотрудников",
получите дополнительные сведения.