Документ взят из кэша поисковой машины. Адрес оригинального документа : http://www.geogr.msu.ru/stuff/zakupky/formy/poryadok_zakupok.doc Дата изменения: Thu Aug 28 15:42:04 2014 Дата индексирования: Sun Apr 10 02:09:54 2016 Кодировка: koi8-r

Порядок осуществления закупки по Положению МГУ о закупке
Источник финансирования: грант (РФФИ, РГО, РНФ и т.п.), научная школа,
госконтракт, договор на выполнение НИР /НИОКР и т.п.

|? п/п |Действие |Исполнитель |Срок |
| |Предоставление Заявки на |Грантодержатель/От|Не позднее |
| |закупку (бумажный и электронный|в. исполнитель |20.10.2014 |
| |вариант) в «Одно окно» (комн. | | |
| |1811, часы приема : пн-чт с | | |
| |14-00 до 17-00), формы заявок | | |
| |Заявка на Поставку товара - | | |
| |Приложение 1 | | |
| |Заявка на заключение договора с | | |
| |физлицом (услуга/ работа) - | | |
| |Приложение 2 | | |
| |Заявка на заключение договора с | | |
| |юр.лицом (услуга/ работа) - | | |
| |Приложение 3 | | |
| |Регистрация заявки и присвоение |«Одно окно» |В день |
| |Заявке номера | |предоставления |
| |Согласование заявки в службах |«Одно окно» |3 раб.дн. |
| |факультета | | |
| |Формирование, внесение и |«Одно окно» |Срок определяет |
| |согласование заявки на закупку в| |конкурсный отдел |
| |План-график МГУ, если сумма | |МГУ |
| |закупки превышает 500 000,00 | | |
| |руб. | | |
| |Скачивание рекомендованной формы|Грантодержатель/От|В течение 2-х раб.|
| |договора с сайта факультета и |в. исполнитель |Дн. с даты |
| |формирование договора, включая | |регистрации заявки|
| |все приложения и предварительное| | |
| |согласование по эл. почте | | |
| |Предоставление полного |Грантодержатель/От|В течение 1 раб. |
| |комплекта документов на закупку |в. исполнитель |дн. после |
| | | |согласования |
| |Товар : | |заявки |
| |- счет (оригинал), 1 экз. (виза | | |
| |грантодержателя, МОЛ) | | |
| |- товарная накладная (оригинал),| | |
| |2 экз., (виза грантодержателя, | | |
| |МОЛ): | | |
| |- счет-фактура (оригинал), 1 | | |
| |экз. или УСН (копия) | | |
| |карточка Поставщика | | |
| |(эл.вариант); | | |
| |Работа/услуга - | | |
| |договор (электронный и | | |
| |бумажный варианты), 2 экз , | | |
| |(виза грантодержателя) | | |
| |документы Исполнителя (только | | |
| |на физлицо), бумажный и | | |
| |электронный варианты | | |
| |Согласование договора |«Одно окно» |Не менее 10 |
| |(юрисконсульт, группа закупок, | |раб.дн. |
| |научный отдел, ПФО, бухгалтерия,| | |
| |куратор МГУ (при необходимости))| | |
| |Согласование и регистрация |«Одно окно» |Не менее 3 раб.дн.|
| |счета/договора в конкурсном | |с даты размещения |
| |отделе МГУ | |информации о |
| | | |закупке на сайте |
| | | |конкурсного отдела|
| | | |МГУ, в зависимости|
| | | |от объёма работы |
| |Предоставление информации о |«Одно окно» |В течение 1 |
| |регистрации счета/договора | |раб.дн. с даты |
| | | |регистрации в |
| | | |конкурсном отделе |
| | | |МГУ |
| |Товар: предоставление |«Одно окно» |В течение 1 |
| |оформленных документов для | |раб.дн. с даты |
| |оплаты в службы факультета | |регистрации в |
| | | |конкурсном отделе |
| | | |МГУ |
| |Предоставление договора, 2 экз.,|«Одно окно» |В течение 1 |
| |отв.исполнителю для подписания | |раб.дн. с даты |
| |Исполнителем | |регистрации в |
| | | |конкурсном отделе |
| | | |МГУ |
| |Предоставление Исполнителю |Грантодержатель/От|В течение 1 |
| |договора на подпись договора , |в. исполнитель |раб.дн. с даты |
| |2 экз., | |получения из |
| | | |«Одного окна» |
| |Получение подписанного |Грантодержатель/От|В течение одного |
| |Исполнителем договора,2 экз., и|в. исполнитель |раб.дн. после |
| |предоставление договора , 2 | |подписания |
| |экз., в «Одно окно» | |Исполнителем |
| |Предоставление договора, 2 экз.,|«Одно окно» |В течение 1 |
| |в канцелярию на подпись декану | |раб.дн. с даты |
| | | |получения |
| | | |подписанного |
| | | |Исполнителем |
| | | |договора |
| |Предоставление Исполнителю |Отв. исполнитель |В течение 1 |
| |подписанного договора, 1 экз., и| |раб.дн. с даты |
| |передача договора Исполнителю | |подписания |
| | | |Заказчиком |
| |Получение документов для оплаты |Отв. исполнитель |В пределах срока |
| |по договору и предоставление в | |действия договора,|
| |«Одно окно» | |но не позднее |
| | | |15.12.2014 |
| |Предоставление оформленных |«Одно окно» |В течение 1 |
| |документов для оплаты в службы | |раб.дн. с даты |
| |факультета | |предоставления |
| | | |документов |



Приложение 1



Заявка на закупку (поставка товара)

|Номер заявки |Дата |? в СЭД |Дата |Причина |Номер |Дата |
| |регистраци| |возврата |возврата |заявки |регистраци|
| |и | | | |(повторно)|и |
| | | | | | |(повторно)|
| | | | | | | |
| |________________________Г.А. Яблонская |




1. Информация о Заказчике

1. Заказчик ______________________________________

(Фамилия Имя Отчество, полностью)

2. Моб. Тел / Раб. Тел._______________

3. e-mail: _______________

4. Информация о закупке

|? пп |Предмет закупки |Источник |Стоимость закупки |
| |(наименование товара) |финансирования | |
| | |( указать | |
| | |реквизиты | |
| | |документа (номер, | |
| | |дата, тема) в | |
| | |рамках, которого | |
| | |осуществляется | |
| | |закупка)), ? сметы| |
| | | |КОСГУ |Сумма , |
| | | | |руб. |
| | | |340 | |
| | | |340 | |
| | | |всего | |
| | | |310 | |
| | | |310 | |
| | | |всего | |
| | | |итого | |



|Заказчик _____________________________ ФИО |
|подпись |
|« ___» ________________2014 г. |

1. Согласовано:
Научный отдел
| |Дата |Дата согласования|Отказ в |
| |предоставления на| |согласовании и |
| |согласование | |причина отказа, |
| | | |дата |
|Начальник научного отдела | | | |
|Плигина С.Ф. | | | |

ПФО
| |Дата |Дата согласования|Отказ в |
| |предоставления на| |согласовании и |
| |согласование | |причина отказа, |
| | | |дата |
|Начальник ПФО | | | |
|Григорьева О.П. | | | |

|Пояснение и расшифровка источника |Номер сметы |КОСГУ |
|финансирования | | |
|(% бюджетные 0 %, внебюджетные %, субсидия | | |
|0%, тип источника ) | | |
| | | |
| | | |
| | | |

2. Согласование и регистрация закупки в Конкурсном отделе МГУ

|Дата предоставления на |Номер закупки |Дата регистрации |
|согласование | | |
| | | |


3. Предоставление информации Заказчику о регистрации Закупки

«____» ____________________2014






К Приложению 1

Карточка поставщика (образец)



|Организационно|Общество с ограниченной ответственностью |
|правовая форма| |
|Наименование |«РесурсТранс» |
|Страна |РОССИЯ |
|ИНН |7714731464 |
|КПП |771401001 |
|Юридический |125993, г. Москва, ул. Правды, д 24, корп/стр 4 |
|Адрес | |
|Почтовый Адрес|125993, г. Москва, ул. Правды, д 24, корп/стр 4 |
|Телефон |(495) 661-55-34 |
|ОГРН |1110720000302 |
|ФИО лица, |ВОЛКОВ Игорь Геннадьевич |
|подписавшего | |
|договор | |
|Действует на |доверенности |
|основании | |

Приложение 2

Заявка на закупку (заключение договора с физическим лицом на
выполнение НИР)

|Номер заявки |Дата |? в СЭД |Дата |Причина |Номер |Дата |
| |регистраци| |возврата |возврата |заявки |регистраци|
| |и | | | |(повторно)|и |
| | | | | | |(повторно)|
| | | | | | | |
|П. ___ч. 2 ст. 16 Положение МГУ |________________________Г.А. Яблонская |




2. Информация о Заказчике

1. Заказчик ______________________________________

(Фамилия Имя Отчество, полностью)

2. Моб. Тел / Раб. Тел._______________

3. e-mail: _______________

4. Информация о закупке

|Предмет закупки |Источник |Стоимость закупки |
|(предмет договора) |финансирования | |
| |( указать реквизиты | |
| |документа (номер, | |
| |дата, тема) в рамках, | |
| |которого | |
| |осуществляется | |
| |закупка)) | |
| | |детализация |Сумма,|КОСГУ |
| | | |руб. | |
|Выполнение НИР: тема | |Вознаграждение | | |
|НИР (формулировка как | |исполнителю | | |
|в договоре), | | | | |
|исполнитель НИР (ФИО | | | | |
|физлица) | | | | |
| | |Компенсационные | | |
| | |выплаты (оплата | | |
| | |проезда к месту | | |
| | |выполнения работ, | | |
| | |проживание и пр.) | | |
| | |Всего (стоимость | | |
| | |договора) | | |
| | |ЕСН (начисление | | |
| | |30.28% на | | |
| | |вознаграждение) | | |
| | |Итого | | |



|Заказчик _____________________________ ФИО |
|подпись |
|« ___» ________________2014 г. |

4. Согласовано:
Научный отдел
| |Дата |Дата согласования|Отказ в |
| |предоставления на| |согласовании и |
| |согласование | |причина отказа, |
| | | |дата |
|Начальник научного отдела | | | |
|Плигина С.Ф. | | | |

ПФО
| |Дата |Дата согласования|Отказ в |
| |предоставления на| |согласовании и |
| |согласование | |причина отказа, |
| | | |дата |
|Начальник ПФО | | | |
|Григорьева О.П. | | | |

|Пояснение и расшифровка источника |Номер сметы |КОСГУ |
|финансирования | | |
|(% бюджетные 0 %, внебюджетные %, субсидия | | |
|0%, тип источника ) | | |
| | | |
| | | |
| | | |

5. Согласование и регистрация закупки в Конкурсном отделе МГУ

|Дата предоставления на |Номер закупки |Дата регистрации |
|согласование | | |
| | | |


6. Предоставление информации Заказчику о регистрации Закупки

«____» ____________________


К Приложению 2

Перечень документов Исполнителя ,

которые необходимы для заключения и оплаты договора



|? пп |Наименование |Форма |срок |
| |документа |предоставления| |
| |Паспорт |Электронная / |Одновременно с заявкой на |
| | |бумажная копия|заключение договора |
| | |, 2-5 стр. | |
| |Свидетельство ИНН |Электронная / |Одновременно с заявкой на |
| | |бумажная копия|заключение договора |
| |Свидетельство СНИЛС |Электронная / |Одновременно с заявкой на |
| | |бумажная копия|заключение договора |
| |Диплом об образовании|Электронная / |Одновременно с заявкой на |
| |/ свидетельство о |бумажная копия|заключение договора |
| |присвоении ученой | | |
| |степени | | |
| |Заявление о |Электронная / |Одновременно с заявкой на |
| |перечислении средств |бумажная копия|заключение договора |
| |Заявление о |оригинал |В течение 10 раб. дней с |
| |перечислении средств | |даты заключения договора, но |
| | | |не позднее, чем за 5 раб. |
| | | |дней до окончания срока |
| | | |исполнения договора |
| |Выписка из банка с |Электронная / |Одновременно с заявкой на |
| |реквизитами для |бумажная копия|заключение договора |
| |перечисления средств | | |
| |Справка с места |Электронная / |Одновременно с заявкой на |
| |работы |бумажная копия|заключение договора |
| |Справка с места |Оригинал |В течение 10 раб. дней с |
| |работы | |даты заключения договора, но |
| | | |не позднее, чем за 5 раб. |
| | | |дней до окончания срока |
| | | |исполнения договора |





В бухгалтерию Географического факультета МГУ

имени М.В.Ломоносова





от______________________________________________________________

ФИО полностью

адрес по месту регистрации_________________________________________

почтовый индекс, регион, город, населенный пункт

_________________________________________________________________

улица, номер дома, корпус, номер квартиры

_________________________________________________________________

? страхового свидетельства_________________________________________

ИНН_____________________________________________________________

контактный телефон________________________________________________



Заявление

Прошу перечислять мне средства на

карту/книжку______________________________________________________

лицевой счет ?____________________________________________________

в отделении банка__________________________________________________

Реквизиты банка:

Банк получателя____________________________________________________

Расчетный счет_____________________________________________________

Кор.счет___________________________________________________________

БИК банка_________________________________________________________

ИНН банка_________________________________________________________

КПП банка_________________________________________________________


__________________________________________

дата, подпись

Приложение 3

Заявка на закупку (заключение договора на выполнение работ/ оказание
услуг)

|Номер заявки |Дата |? в СЭД |Дата |Причина |Номер |Дата |
| |регистраци| |возврата |возврата |заявки |регистраци|
| |и | | | |(повторно)|и |
| | | | | | |(повторно)|
| | | | | | | |
|П. ___ч. 2 ст. 16 Положение МГУ |________________________Г.А. Яблонская |




3. Информация о Заказчике

1. Заказчик ______________________________________

(Фамилия Имя Отчество, полностью)

2. Моб. Тел / Раб. Тел._______________

3. e-mail: _______________

4. Информация о закупке

|Предмет закупки (предмет |Источник финансирования |Стоимость договора |
|договора) |( указать реквизиты | |
| |документа (номер, дата, | |
| |тема) в рамках, которого | |
| |осуществляется закупка)) | |
|Выполнение работ/оказание | | |
|услуг: тема (формулировка | | |
|как в договоре) | | |



|Заказчик _____________________________ ФИО |
|подпись |
|« ___» ________________2014 г. |

7. Согласовано:
Научный отдел
| |Дата |Дата согласования|Отказ в |
| |предоставления на| |согласовании и |
| |согласование | |причина отказа, |
| | | |дата |
|Начальник научного отдела | | | |
|Плигина С.Ф. | | | |

ПФО
| |Дата |Дата согласования|Отказ в |
| |предоставления на| |согласовании и |
| |согласование | |причина отказа, |
| | | |дата |
|Начальник ПФО | | | |
|Григорьева О.П. | | | |

|Пояснение и расшифровка источника |Номер сметы |КОСГУ |
|финансирования | | |
|(% бюджетные 0 %, внебюджетные %, субсидия | | |
|0%, тип источника ) | | |
| | | |
| | | |
| | | |

8. Согласование и регистрация закупки в Конкурсном отделе МГУ

|Дата предоставления на |Номер закупки |Дата регистрации |
|согласование | | |
| | | |


9. Предоставление информации Заказчику о регистрации Закупки

«____» ____________________2014 г.