Структура базы данных по материалам фонда охранного
отделения московского департамента полиции (конец XIX - 1917).

Е.О. Ягодкина

Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова

База данных, созданная по материалам московского охранного отделения департамента полиции, - это новый источник по истории России конца XIX - начала ХХ века. Общее описание базы данных и информация о ее создании находится в статье Н. Корякиной 'Создание базы данных по материалам фонда охранного отделения московского департамента полиции (конец XIX - 1917)'. Структура базы данных отличается от структуры карточек, информация с которых переносилась в компьютер.

Строка 'звание', присутствующая в карточках, разделена на поля 'звание' и 'место рождения' в базе данных. Упрощают работу исследователя такие поля, как 'код звания', 'код причины наблюдения' и 'код партийности'. Поле 'код звания' позволяет рассмотреть численность и соотношение различных групп общества, попавших под наблюдение московского охранного отделения. Поле 'звание' уточняет общественное положение наблюдаемого человека. Например, при изучении отношения к семье и браку в начале ХХ века, можно посмотреть на соотношение жен и сожительниц среди женщин, попавших под наблюдение.

В базе данных строка 'орган', присутствующая в карточках, заменена полем 'партийность'. С одной стороны, это позволило выделить партийных, с другой стороны это не отделило людей, наблюдаемых по политическим мотивам, от уголовников. В поле 'партийность' не попали сведения об общественных движениях и профсоюзах, у которых также были политические требования. Сведения о них находятся в поле 'причина наблюдения'.

В базу данных добавлено поле 'возраст', отсутствовавшее в карточках. Там возраст чаще всего указывался в приметах наблюдаемого лица, иногда приблизительно. Очень редко указывался год рождения. В таких случаях возникала проблема, так как точного указания на год в большинстве карточек нет: человека обычно наблюдали на протяжении нескольких лет.

В поле 'год' базы данных указывается только год дела. Но далеко не каждый наблюдаемый охранным отделением человек проходил по какому-либо делу. Поэтому около половины карточек в базе данных не имеют года, а указанный в них год не является началом наблюдения за данным лицом или наиболее активным периодом его деятельности. Довольно часто имеют место случаи, когда года, указываемые агентами, которые наблюдали за человеком, на 4 - 5 лет отличаются от года дела.

Некоторые поля, присутствующие в карточках, совершенно не вошли в базу данных. Часть потерянной информации, такая как описание наружности наблюдаемого лица, не представляет интереса. Но не внесли поля об арестах и обысках наблюдаемых лиц. Также не вошла в базу данных довольно интересная информация, не относящаяся к наблюдаемому лицу, а именно клички агентов, ведущих наблюдение.

Помимо откидывания части сведений, присутствующих в карточках, при создании базы данных шел процесс сокращения и аналитической обработки информации.

Сильно было сокращено поле 'место жительства': в базе данных указывается только город. С одной стороны, точный адрес наблюдаемого лица не нужен. Но теряются сведения, например, о количестве наблюдаемых лиц, имеющих собственный особняк, дом или квартиру, снимающих комнату или живущих в общежитиях. Также интересно было бы сравнить количество наблюдаемых лиц по различным районам города, сопоставить место жительства и звание. Но для этого было бы необходимо составлять отдельное поле, в которое вносилась бы информация уже не с карточки.

Наиболее сильным изменениям и сокращениям был подвергнут оборот карточки, сведения с которого вносились в поле 'причины наблюдения'. Сведения разных агентов, часто во многом дублирующих и дополняющих друг друга, занимающих иногда больше 10 листов - обороток, заменялись в базе данных одним или несколькими предложениями, похожими на формулы, включающие только суть, чаще всего без обозначения места, фамилий, времени. В свою очередь эти сведения будут преобразованы в числовые коды.

Таким образом, база данных по лицам, наблюдаемым в начале века департаментом полиции, существенно отличается от своего источника - картотеки московского охранного отделения. Данные карточек были разбиты, систематизированы, сокращены и переработаны. Это создало единообразность материала, позволило формализовать часть сведений качественного характера, что сделало возможным применение количественных методов.