Документ взят из кэша поисковой машины. Адрес оригинального документа : http://www.phys.msu.ru/upload/iblock/307/Sekond-VNKSF-19.doc Дата изменения: Thu Jan 24 12:21:10 2013 Дата индексирования: Mon Feb 4 14:05:19 2013 Кодировка: koi8-r

ВНКСФ -19. ВТОРОЕ ИЗВЕЩЕНИЕ

Уважаемый участник!

Оргкомитет Девятнадцатой Всероссийской научной конференции студентов-
физиков и молодых учёных приглашает Вас принять участие в работе
конференции, которая состоится с 28 марта по 4 апреля 2013 года в
Архангельске.

Ваша заявка принята в электронную Базу данных, а также к участию в
конференции по предложенному Вами варианту участия. Направление (секция) и
время Вашего выступления будут сообщены Вам в третьем извещении
(окончательном приглашении).

Просим Вас в срок до 23 февраля 2013 года выслать тезисы Вашего
доклада через интерактивную базу данных конференции со своей персональной
страницы (заявки).

Правила оформления тезисов находятся на сайте ВНКСФ, а также по
адресу: http://asf.ural.ru/VNKSF/Zayavki/Pravila_VNKSF-19.doc

Тезисы, высланные после вышеуказанного срока, публиковаться не будут,
а Ваша заявка будет удалена из базы данных. Оргкомитет ВНКСФ-19 обязуется
принять решение о возможности публикации тезисов в течение 4-х дней после
их получения.

Также на сайте предлагается набор рекомендаций и примеров подготовки
тезисов, доклада и презентации на ВНКСФ -
http://asf.ural.ru/VNKSF/News/news.html

В подтверждение принятия тезисов на странице сайта «Заявки -
поступающие заявки» напротив вашей фамилии появится статус «Принято», а
также Вам придет сообщение об этом по электронной почте.

После этого просим Вас еще раз внимательно обдумать свой формат
участия в конференции, и, используя свой доступ к заявке, выбрать, или
оставить один из выбранных Вами следующих вариантов участия (которые
подробнее описаны далее):

- Заочное участие:
1. Полностью заочное участие с публикацией в материалах конференции;
2. Заочное участие с представлением стендового доклада;
- Очное с полным пансионом:
3. Очное участие с полным пансионом, устный и/или стендовый доклад;
- Очное с неполным пансионом:
4. Очное участие с неполным пансионом;
5. Очное участие с кратковременным пребыванием.
В зависимости от желаемого вами формата участия, необходимо оплатить
соответствующие оргсборы за участие в конференции в размерах, формах и в
сроки, указанных в приведенных ниже таблицах. При этом во избежание
недоразумений просим указывать при оплате точно такую же формулировку,
которая приведена в таблице.

Итак.

1. Полностью заочное участие с публикацией в материалах конференции,
базе данных и электронном диске (без конкурсной оценки).

2. Заочное участие с представлением стендового доклада и публикацией в
материалах конференции, базе данных и электронном диске (с конкурсной
оценкой и возможным получением диплома конференции). Участники конференции
с этим вариантом участия должны также выслать материалы для стендового
доклада не позднее 10 марта 2013 года.

Доставка материалов по почте в течение месяца после окончания
конференции.

Если Вы участвуете в конференции заочно (в обоих вариантах заочного
участия), Вам необходимо оплатить следующий оргсбор:

|Наименование |Сумм|Форма оплаты |Дополнения |
|(формулировка) оргсборов |а |и сроки | |
|при оплате | | | |
|Оргсбор за заочное |800 |Наличный или |данный базовый оргсбор |
|участие и публикацию в |руб.|безналичный |обеспечивает публикацию |
|материалах ВНКСФ-19 и | |расчет, |одного тезиса и получение |
|доставку. | |до 23 февраля|одного экз. материалов |
| | |2013 |300 руб. - за второй тезис |
| | | |от того же автора (не более|
| | | |двух тезисов от одного |
| | | |автора) |
| | | |500 руб. - за получение |
| | | |одного доп. экз. материалов|

3. Очное участие с полным пансионом, устный и/или стендовый доклад с
публикацией в материалах конференции, базе данных и электронном диске (с
конкурсной оценкой и возможным получением диплома конференции). В случае
выступления с устным докладом существует дополнительная возможность
представления этого же (или другого) доклада в стендовом виде.

|Наименование |Сумма|Форма оплаты и |Дополнения |
|(формулировка) | |сроки | |
|оргсборов при | | | |
|оплате | | | |
|Оргсбор за участие |500 |Наличный или |данный базовый оргсбор |
|в конференции |руб. |безналичный |обеспечивает публикацию |
|ВНКСФ-19 - | |расчет, до 23 |одного тезиса и получение |
|публикация | |февраля 2013 |одного экз. материалов |
| | | |300 руб. - за второй тезис |
| | | |от того же автора (не более |
| | | |двух тезисов от одного |
| | | |автора) |
| | | |400 руб. - за получение |
| | | |одного доп. экз. материалов |
|Регистрационный |800 |Безналичный расчет|данный оргсбор включает |
|сбор за участие в |руб. |- до 10 марта |возможность участия во всех |
|конференции | |2013; наличный |мероприятиях конференции, |
|ВНКСФ-19 | |расчет - до 28 |пакет информационных |
| | |марта 2013 (на |документов и атрибутики, |
| | |регистрации) |кофе-брейки и пр. |
|Оргсбор за участие |8800р|Безналичный расчет|данный базовый оргсбор |
|в конференции |уб |- до 10 марта |включает в себя полный |
|ВНКСФ-19 с полным | |2013, наличный |пансион (проживание и |
|пансионом | |расчет - до 28 |питание на весь период |
| | |марта 2013, на |конференции) |
| | |регистрации | |

4. Очное участие с неполным пансионом. Варианты докладов: устный и/или
стендовый. Все то же самое, что и в п.3. Неполный пансион включает в себя
неполный срок пребывания на конференции (проживания и питание на базе
проведения конференции).
|Наименование |Сумма|Форма оплаты и |Дополнения |
|(формулировка) | |сроки | |
|оргсборов при оплате | | | |
|Оргсбор за участие в |500 |Наличный или |данный базовый оргсбор |
|конференции ВНКСФ-19 -|руб. |безналичный |обеспечивает публикацию |
|публикация | |расчет, до 23 |одного тезиса и получение|
| | |февраля 2013 |одного экз. материалов |
| | | |300 руб. - за второй |
| | | |тезис от того же автора |
| | | |(не более двух тезисов от|
| | | |одного автора) |
| | | |400 руб. - за получение |
| | | |одного доп. экз. |
| | | |материалов |
|Регистрационный сбор |800 |Безналичный расчет|данный оргсбор включает |
|за участие в |руб. |- до 10 марта |возможность участия во |
|конференции ВНКСФ-19 | |2013; наличный |всех мероприятиях |
| | |расчет - до 28 |конференции, пакет |
| | |марта 2013 (на |информационных документов|
| | |регистрации) |и атрибутики, кофе-брейки|
| | | |и пр. |
|Орсбор за участие в |1100р|Безналичный расчет|за сутки (питание |
|конференции ВНКСФ-19 с|уб. |- до 10 марта |+проживание) |
|неполным пансионом | |2013, наличный | |
|(далее указать точный | |расчет - до 28 | |
|период пребывания, | |марта 2013, или на| |
|длительность в сутках,| |регистрации в день| |
|с примечанием - |700 |приезда |за сутки без питания |
|НЕПОЛНЫЙ ПАНСИОН) |руб. | | |

5. Очное участие с кратковременным пребыванием. Варианты докладов:
устный и/или стендовый. Все то же самое, что и в п.3. Неполный пансион
включает в себя кратковременное пребывание на конференции в течение дня,
без проживания на базе (для местных участников).

|Наименование |Сумм|Форма оплаты и |Дополнения |
|(формулировка) |а |сроки | |
|оргсборов при | | | |
|оплате | | | |
|Оргсбор за участие |500 |Наличный или |данный базовый оргсбор |
|в конференции |руб.|безналичный расчет,|обеспечивает публикацию |
|ВНКСФ-19 - | |до 23 февраля 2013 |одного тезиса и получение |
|публикация | | |одного экз. материалов |
| | | |300 руб. - за второй тезис |
| | | |от того же автора (не более |
| | | |двух тезисов от одного |
| | | |автора) |
| | | |400 руб. - за получение |
| | | |одного доп. экз. материалов |
|Регистрационный |300 |Безналичный расчет |без проживания на базе |
|сбор за участие в |руб.|- до 10 марта 2013;| |
|конференции | |наличный расчет - | |
|ВНКСФ-19 | |до 28 марта 2013 | |
| | |(на регистрации) | |
|Оргсбор за питание |150 |Только за наличный |Обед |
|при кратковременном|руб.|расчет, на месте |(чай, кофе - б/п) |
|пребывании на базе | | |При необходимости |
| | | |организации обедов при |
| | | |кратковременном пребывании |
| | | |на базе, просим сообщить об |
| | | |этом в оргкомитет не |
| | | |позднее, чем за сутки. |

Оплата по безналичному расчету производится только через предприятие
АСФ России, за наличный расчет - через АСФ России либо через базу
проведения конференции (проживание).
По всем вопросам, возникающим по оплате, просьба связываться по адресу
asf@asf.ur.ru
Важные комментарии:
. - в 1100 рублей в сутки входит проживание в 2-х-местном номере
(туалет, душ, кабельное ТВ в каждом номере) и 4-хразовое питание. В
санатории имеются: лечебный комплекс грязевыми ваннами, мини-
бассейном, сауна, будет организована работа буфета. Более подробно о
базе и ее дополнительных услугах с фото смотрите на сайте конференции
в разделе «Программа - О месте проведения».
. Обращаем Ваше внимание, что питание на базе заказывается за сутки,
поэтому всем очным участникам необходимо сообщить о своем приезде
заранее.
. ВНИМАНИЕ НА «ПАССИВНЫЙ ОТКАЗ»! В случае полного отказа от участия в
конференции при полностью оформленной заявке и принятых тезисах -
участник конференции обязан сообщить об этом в оргкомитет в срок до 25
февраля 2013 г., иначе его тезисы, несмотря на «пассивный отказ»,
могут быть опубликованы и оргкомитет может потребовать возместить
понесенные расходы на публикацию!
. В случае перехода с очного варианта участия на заочное, участнику
необходимо дополнительно оплатить оргсбор за публикацию и доставку
сборника в размере 300 руб.

Оргкомитет обязуется подтвердить факт оплаты в течение 3-х дней после
получения.
Счета на безналичную оплату высылаются в сканированном виде на Вашу
электронную почту.

Реквизиты для оплаты:
Наличный расчет:
Если Вы оплачиваете лично, без необходимости оформления дополнительных
финансовых документов, то просим Вас оплатить через почту переводом и
отправить в Екатеринбург по следующему адресу:
620063, Екатеринбург, а.я. 759, АСФ России, Арапову Александру Григорьевичу
(обязательно написать ФИО!) С пометкой о наименовании соответствующего
оргсбора.
Безналичный расчет (или наличный - через банк):
Общество с ограниченной ответственностью Студия Физиков «Спектр»

(ООО «Студия Физиков «Спектр»»)

ИНН: 6672230422

КПП: 667201001

ОКПО: 80351877

ОКВЭД: 92.51, 22.1, 63.30

Банк: ОАО «УБРИР» г. Екатеринбург

Расчетный счет: 40702810163010000424

Кор. счет: 30101810900000000795

БИК: 046577795

Юридический адрес: 620100, г. Екатеринбург, ул. Народной Воли 74/2, кв. 89
Почтовый адрес: 620063, Екатеринбург, а.я. 759.

Телефон (8635) 22-48-18
С указанием в поле о назначении платежа названия соответствующего оргсбора!
В обоих вариантах оплаты, в случае оплаты за Вас от третьего лица или от
организации необходимо указать в назначении платежа - за кого оплачен тот
или иной оргсбор!

Последующая отчетность по оплате.
Оргкомитет напоминает, что ведет всё делопроизводство только через
участников конференции и не принимает (не отправляет) какие-либо документы
по взаиморасчетам, не ведет консультации и какого-либо обмена информацией с
администрацией или бухгалтерией Вашей организации. Участник конференции
является ответственным лицом за прохождение всех документов в своей
организации, оплачивающей его участие.
Комплект отчетных документов по оплате любого вида оргсборов будет
выдан (подписан и заверен печатью) очным участникам непосредственно на
конференции, а заочным разослан вместе с отправкой сборников обычной
почтой.
Все участники конференции, не предоставившие экземпляры документов от
своей организации и использующие отчетные документы АСФ России, должны:
- предоставить реквизиты своей организации (полное наименование, ИНН,
КПП, юридический адрес, расчетный счет, ФИО руководителя) по электронной
почте либо на регистрации;
- после получения документов, подписать и заверить их в своей
организации;
- затем отправить эти документы по обратному адресу: 620063,
Екатеринбург. а.я 759
Участники конференции, оплатившие лично за себя, но по безналичному
расчету (иначе говоря - наличными через банк) должны также подписать лично
документы, которые придут вместе с материалами и выслать их по обратному
адресу.
Просим Вас иметь при себе на регистрации копии всех необходимых
платежных документов во избежание недоразумений!
В случае неполучения информации об оплате до указанных сроков (или
гарантий оплаты в случае, если Вы не можете оплатить в данный срок) -
тезисы могут быть исключены из публикации в сборнике конференции, а участие
в конференции может быть аннулировано.
Стоимость других программ и дополнительных услуг во время конференции:
экскурсии, услуги базы отдыха и т.п. будет опубликован на сайте конференции
в разделах «Культурная программа» и «Условия участия» в конце февраля
2013года.
Третье, окончательное приглашение будет выслано Вам электронной и
обычной почтой из Красноярска не позднее 25 февраля 2013 г. Однако при
необходимости мы можем выслать Вам приглашение персонально в интересующие
Вас сроки. Все вопросы по окончательному приглашению (третьему извещению)
просьба адресовать в оргкомитет в Архангельск на адрес vnksf-19@asf.ur.ru

Контактные адреса и телефоны:
Центральный оргкомитет:
Почтовый адрес: 620063, г. Екатеринбург, а/я 759, АСФ России.
Телефоны: 8-(863) 522-48-18, 8-926-386-65-87
Факс: просьба через сканер по электронному адресу.
E-mail: asf@asf.ur.ru
Сайт: http://www.asf.ural.ru/VNKSF

Оргкомитет в г. Архангельске:

Почтовый адрес: 163002, г. Архангельск, пр. Ломоносова, 4, ауд. 59,
дирекция Института естественных наук и биомедицины.
Тел., факс: 8 (8182) 68-27-80
E-mail: vnksf-19@asf.ur.ru
natsciences@narfu.ru

Представители оргкомитета ВНКСФ-19 в Архангельске:

Берденникова Марина Геннадьевна
доцент кафедры физики САФУ
E-mail: mberdennikova@yandex.ru

Гусаревич Евгений Степанович
доцент кафедры теоретической физики САФУ
E-mail: gusarevich@gmail.com