Dropbox + Mendeley = облачные сервисы на службе у исследователя
Июн 23
Новости, полезные советы backup, dropbox, mendeley, R, wordpress, плагины, полезные советы No Comments
Dropbox ? один из самых популярных кроссплатформенных сервисов облачного хранения и обмена файлами для пользователей Mac, Windows и Linux. Dropbox позволяет пользователю размещать файлы на удаленных серверах при помощи клиента под выбранную операционную систему или с использованием веб-интерфейса через браузер.
Базовый тарифный план позволяет получить под хранение файлов пространство объемом до 2 Гб + (8 Гб по реферальной программе и активацию бонусов + 16 Гб при активации в системе адреса электронной почты в зоне .edu). На момент написания поста в моем аккаунте доступно 3.38 Гб.
Для того, чтобы начать пользоваться этим замечательным сервисом, вам нужно зайти на Dropbox.com и создать аккаунт. Переходим к регистрации Dropbox. Смотрим ролик (на английском), там более подробно и презентабельно рассказывают о Dropbox, заполняем форму.љПосле этого загрузите и установите клиент под Mac, PC или Linux.
Примеры использования Dropbox
Способ обмена такой: Вы помещаете файлы в папку Dropbox у себя на компьютере, приложение синхронизирует это с сервером и раздает на другие устройства, где установлено приложение Dropbox с Вашим логином. Можно не устанавливать клиента, а использовать веб-интерфейс. Все просто. Таким способом можно синхронизировать файлы на Вашем ноутбуке и персональном компьютере или же на домашнем и рабочем компьютере. У меня настроена синхронизация с рабочим ноутбуком (WinXP), домашним ноутбуком (Ubuntu 10.04) и КПК (WinMobile через программу DroppedBoxx). Удобство этого сервиса еще и в том, что он сохраняет все версии файлов у себя и в любой момент можно произвести откат до 30 предыдущих версий.
Итак, примеры использования:
1. Синхронизация между своими компьютерами
2. Резервное хранение важных файлов в Интернет (например, у меня копируется в Dropbox архив с бэкапом данного блога)
3. љСоздание публичного фотоальбома. Показать друзьям фотографии, не заливая их ни в какие социальные сети или фотоальбомы, поместим файлы в папку Photos (можно создавать подпапки, делить на альбомы) и дайте вашим друзьям ссылку на альбом.
4. Создание публичной папки для совместной работы, куда можно сохранить файлы. В расшаренной папке можно хранить всю документацию, тексты, изображения. Дайте доступ к папке љколлегам и на передачу файлов будет затрачено куда меньше времени, чем Вы будете пересылать по почте или используя файлообменники. Очень удобно, например, расшаривать файлы с данными љи вставлять линк на них их в примерах по использованию R:
library(rpart)
data <- read.csv(‘http://dl.dropbox.com/u/33111025/r_examples/survey81236.csv‘, row.names = NULL)
tree <- rpart(sex ~ . , data = data)
tree
prediction <- predict(tree, type = ‘class’)
tbl <- table(data$sex, prediction)
100 * prop.table(tbl, 1)
100 * sum(diag(tbl))/sum(tbl)
pdf(‘tree.pdf’)
plot(tree, branch=1, uniform=TRUE)
text(tree)
dev.off()
Создаем папку r_examples љи получаем линк на наш файл (в примере выделен жирным шрифтом):
5. Синхронизация конфигурационных файлов
6. Создание публичной папки для размещения полезных материалов (статей, книг, учебников) для ваших студентов.
7. љРезервное копирование и совместный доступ к файлам по диссертации, диплому. Студентам теперь будет труднее прибегать к отговоркам —љ «винт полетел», «флешка потерялась», «компьютер сгорел» и т.п. љНаучите своих студентов пользоваться Dropbox 
8. Перенос хранения базы PDF публикаций Mendeley в папку Dropbox (об этом читайте во второй части поста).
9. и многое другое…
Видео о нестандартных подходах к использованию Dorpbox
Нестандартные способы использования Dropbox from internetno on Vimeo.
Увеличиваем базовый объем хранения файлов
Итак, после регистрации на сервисе мы имеем 2 Гб. Для его увеличения необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1. На странице Get Started выполняем различные действия по пунктам (можно не по порядку), после завершения 6 действий из 7 получаем 250 Мб. Итого у нас 2,25 Гб.
Шаг 2. На специальной странице Free пожно получить 128х5 бесплатных Мб (640 Мб). Для этого нужно выполнить всего лишь несколько пять простых действий:
- Соединение с вашим Twitter-аккаунтом
- Соединение с вашим Facebook-аккаунтом
- Зафолловить @Dropbox на Twitter
- Рассказать друзьям о том, за что вы любите Dropbox
- Рассказать друзьям о Dropbox в твиттере.
За каждое действие получаем по 128 Мб. Итого 2,89 Гб.
Шаг 3. Получаем регистрации по вашей реферральной ссылке. За каждую регистрацию и установку приложения (установка обязательна) получаем по 250мб. Максимум 8Гб.
Dropbox + Mendeley
Mendeley ? бесплатная программа для управления библиографической информацией, позволяющая хранить и просматривать исследовательские труды в формате PDF, а также имеющая подключение к международной социальной сети ученых.
Возможности программы:
- Автоматизированное извлечение мета-данных из документов PDF
- Синхронизация с учетной записью
- Встроенный просмотрщик PDF с возможностью текстовых пометок (аннотаций)
- Поиск по всей библиотеке (по названию документа, имени автора или собственным ключевым словам)
- Автоматическое управление PDF-файлами (переименование согласно заданной схеме, мониторинг папок ? т. н. watch folder)
- Поиск недостающей мета-информации через Google Scholar
- Экспорт частей библиотеки в формате BibTeX
- Извлечение сносок из раздела ?References?
- Использование тегов для категоризации документов
- Статистика просмотра документов
- 500 Мб серверного пространства для хранения документов
- Создание профиля с указанием интересов и прочей личной информации
- Букмарклет для автоматического импортирования документа в библиотеку из сайтов CiteSeer, CiteULike, Google Scholar, arXiv.org, PubMed и многих других.
Более подробно с возможностями Mendeley можно ознакомиться в отличной презентации Андрея Четверикова.
Далее я расскажу о том, как совместно использовать DropBox и Mendeley — хранение базы PDF публикаций в папке dropbox:
В папке dropbox создайте папку mendeley, запустите программу Mendeley. В меню Tools > Options на вкладке File Organizer укажите путь к вновь созданной папке medeley. Если до этого у Вас уже были загружены PDF документы, то они скопируются в папку /dropbox/mendeley/, а клиент DropBox закачает их в ваш аккаунт на dropbox.
Теперь можно не переживать — бэкапы вашей коллекции PDF документов в Mendeley будут сохраняться в Dropbox.
Благодарность автору за пост можно выразить путем регистрации на dropbox по этой реферальной ссылке. Регистрируясь по реферальной ссылке вы тоже получите бонус в 250 Мб, как и тот чью реферальную ссылку вы использовали.
Спасибо!
Полезные ссылки:
1. Иконки Dropbox в области уведомлений для љUbuntu (темная или светлая тема). Я использую иконки под темную тему.
2. Секреты и хитрости Dropbox (часть 1, часть 2)
3. Делаем backup сайта WordPress в Dropbox
